Путевые листы

На странице «Путевые листы» хранятся путевые листы транспортных средств: какой водитель на каком транспортном средстве и когда ездил и что было сделано во время поездки (работа, рейсовая или заказная перевозка). Это главная страница транспортного модуля. Водитель видит свои путевые листы в мобильном приложении и вводит там показания одометра.

Структура страницы

• Кнопка «Добавить новое» и выбор периода (быстрый выбор или дата начала и дата окончания), затем «Показать». В списке отображаются путевые листы, которые начинаются и заканчиваются в выбранном периоде.
• Столбцы таблицы: «ID», «Время начала», «Время окончания», «Машина/оборудование», «Работник», «Номер листа», «Планируемый пробег», «Одометр (начало)», «Одометр (конец)» и «Действия».
• «Время начала» и «Время окончания» рассчитываются по строкам путевого листа (начало самой ранней строки и окончание самой поздней строки), «Планируемый пробег» – сумма пробега строк. Показания одометра поступают из мобильного приложения водителя.
• В столбце «Действия» есть кнопка с карандашом (открыть и изменить) и кнопка с корзиной (удалить).

Как создать путевой лист

1. Нажмите «Добавить новое».
2. В разделе «Основные данные» введите «Номер листа» и выберите «Работник» (водитель) и «Машина/оборудование» (транспортное средство). Все три поля обязательны.
3. Нажмите «Сохранить».

Начало и окончание нового путевого листа сначала устанавливаются на сегодня с 8.00 до 17.00. Они меняются, когда вы добавляете строки.

Как добавить строки в путевой лист

Строки можно добавлять только в сохранённый путевой лист. Откройте путевой лист из списка кнопкой с карандашом.

1. В разделе «Добавить строку путевого листа» выберите тип строки: «Работа», «Рейсовая перевозка» или «Заказная перевозка».
2. Введите «Время начала» и «Время окончания» (обязательно; окончание не может быть раньше начала).
3. При необходимости выберите «Тип работы».
4. Заполните поле, зависящее от типа:
   • Работа: введите «Пробег» в километрах.
   • Рейсовая перевозка: выберите «Маршрут». Длина маршрута принимается за пробег строки.
   • Заказная перевозка: выберите «Заказная перевозка». Предлагаются только заказные перевозки, которых ещё нет ни в одной строке путевого листа.
5. Нажмите «Добавить».

Добавленные строки находятся в разделе «Строки путевого листа» со столбцами «Время», «Пробег», «Тип работы», «Маршрут» и «Заказная перевозка»; у заказной перевозки также отображаются пункт отправления, пункт назначения, маршрут и дополнительная информация. Неверную строку удалите кнопкой «Удалить». После каждого добавления и удаления начало, окончание и планируемый пробег путевого листа рассчитываются заново.

Как изменить или удалить путевой лист

1. Откройте путевой лист кнопкой с карандашом.
2. Измените «Номер листа», «Работник» или «Машина/оборудование» и нажмите «Сохранить». Чтобы изменить строку, удалите неверную строку и добавьте новую.
3. Чтобы удалить путевой лист, нажмите кнопку с корзиной в строке списка.

Кто может это видеть и изменять

Транспортный модуль отображается у компании по перевозке пассажиров, и в ней только для роли «Администратор», которая может создавать, изменять и удалять путевые листы. В мобильном приложении водитель видит свои путевые листы и неисправности транспортных средств в них.

Советы

• Сначала добавьте маршруты и заказные перевозки на страницах Маршруты и Заказные перевозки.
• Если вы не видите путевой лист в списке, проверьте период: путевой лист должен и начинаться, и заканчиваться в выбранном периоде.
• Если при добавлении строки нет маршрутов или заказных перевозок для выбора, нажмите кнопку этого типа ещё раз; варианты загружаются при нажатии кнопки.
• Неисправности транспортных средств находятся на странице Неисправности и проблемы.