Использование материалов

«Использование материалов» показывает, сколько материала было использовано в работах за выбранный период: какой материал, сколько и с какого склада, а также в какой работе, у какого работника, на какой машине, рабочем объекте, центре затрат и клиента. Руководители, агрономы и бухгалтеры используют отчёт для проверки расхода материалов и распределения его по центрам затрат.

Структура страницы

• «Измерения»: параметры, по которым строятся строки отчёта. «Запись» (выбрано по умолчанию) даёт отдельную строку для каждого материала каждой работы. Если «Запись» не выбрано, количества суммируются по выбранным измерениям: «По дате», «Работник», «Тип работы», «Расход материала», «Машина», «Орудие», «Рабочий объект», «Центр затрат», «Клиент», а в сельскохозяйственной компании также «Поле», «PRIA заявитель», «Название культуры» и «Год урожая».
• «Вкл. неутвержденные»: без этого параметра учитываются только утверждённые работы.
• Период: быстрый выбор «Последние 7 дней», «С вчерашнего дня», «Вчера», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и «Следующий месяц» или дата начала и дата окончания. Период может быть длиной до 366 дней.
• Вывод: «на экране» показывает результат в таблице, «Файл MS Excel» скачивает его. Отчёт строится кнопкой «Показать».
• Таблица: столбцы, такие как «Дата», «Материал», «Количество всего», «Единица измерения», «Место хранения», «Название типа работы», «Имя работника», «Название рабочего объекта», «Название основной машины», «Название орудия», «Название центра затрат» и «Имя клиента». В сельскохозяйственной компании также есть данные о поле, например «Название поля», «Площадь участка (га)», «Обработано гектаров», «Количество на гектар» и «Количество на обработанный гектар».
• Над таблицей: поле поиска «Фильтр», значки «открыть в Excel» и «открыть как файл PDF» и «установить вид», где вы выбираете и упорядочиваете отображаемые столбцы. Число рядом со значком показывает, сколько столбцов скрыто.
• «Статистика таблицы» под таблицей: сумма (SUM), среднее (AVG), медиана (MED), минимум (MIN), максимум (MAX) и количество строк (CNT) числовых столбцов по материалу и единице измерения.

Как построить отчёт

1. Отметьте нужные параметры в разделе «Измерения». Выберите «Запись», чтобы увидеть количества по работам. Для сводки снимите «Запись» и выберите, например, «Расход материала» вместе с «Центр затрат» или «Рабочий объект».
2. Отметьте «Вкл. неутвержденные», если вы хотите видеть и ещё не утверждённые работы.
3. Выберите период быстрым выбором или введите даты.
4. Выберите «на экране» или «Файл MS Excel» в качестве вывода и нажмите «Показать».
5. Сузьте результат значком фильтра в заголовке столбца или полем поиска «Фильтр». Нажмите на название столбца, чтобы отсортировать по нему.

Выбранные измерения запоминаются и при следующем открытии уже выбраны.

Как просмотреть работы, составляющие строку

1. Нажмите значок списка в строке, в столбце «Действия».
2. Откроется список работ, из которых состоит строка. Оттуда можно открыть работу, изменить или удалить её.
3. Если вы изменили или удалили работы, снова нажмите «Показать» в отчёте, чтобы увидеть изменения.

Кто может это видеть

В меню «Отчеты» отчёт виден ролям «Администратор», «Наблюдатель», «Агроном», «Диспетчер» и «Бухгалтер». Данные о поле, заявителе PRIA, культуре и годе урожая видны только в учётной записи сельскохозяйственной компании.

Советы

• Если не выбрать «Расход материала» и снять «Запись», количества разных материалов суммируются в одной строке. Выберите «Расход материала», чтобы количества оставались раздельными по материалу и складу.
• Отчёт не включает рабочие единицы. Они находятся в отчёте Рабочие единицы. Произведённые количества находятся в отчёте Продукция.
• Строка материала, отмеченная в работе «Не показывать в отчете по материалам», в отчёте не отображается.
• Если отчёт слишком большой, на странице отображается ограничение числа строк. Тогда сократите период или выберите меньше измерений.