Завершенные работы

«Завершенные работы» — это таблица всех работ компании за выбранный период. Здесь можно искать, изменять и подтверждать работы, изменять сразу несколько работ, загружать работы из файла и экспортировать таблицу в Excel или PDF. Страницей пользуются «Администратор» и «Бухгалтер».

Структура страницы

• Вверху находятся кнопки «Добавить новую работу» и «Добавить из файла».
• Фильтры «Работник», «Тип работы», «Машина», «Проект» и «Центр затрат», быстрый выбор периода («Последние 7 дней», «Со вчерашнего дня», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и другие) и дата начала и окончания периода. Выбором «на экране» или «Файл MS Excel» вы определяете, будет ли результат показан в виде таблицы или скачан в виде файла Excel. Нажмите «Показать».
• Над таблицей находятся поле поиска «Фильтр…» и значки «открыть в Excel», «открыть как файл PDF», «Отправить на электронную почту», «установить вид» и «Массовое изменение параметров».
• Столбцы включают «ID», «Продолжительность», «Время начала», «Время окончания», «Пауза (мин)», «Имя работника», «Тип работы», «Машина», «Орудие», «Объект», «Центр затрат», «Клиент», «Проект», «Единица обслуживания», «Утверждено», «Отдел работника» и «Отдел работы». Значком воронки в заголовке столбца можно отфильтровать таблицу по значениям этого столбца. Когда используется фильтр столбца, строка «Фильтры активны» над таблицей показывает, сколько фильтров включено.

Как просматривать и изменять работы

1. Выберите период и, при необходимости, фильтры и нажмите «Показать».
2. Нажмите на строку работы. Откроется форма работы, такая же, как на странице Подробный вид. Форму можно открыть только для работ работников вашей компании.
3. Измените данные и нажмите «Сохранить и закрыть». Чтобы подтвердить работу, отметьте на форме «Утверждено».

Чтобы удалить работу, нажмите значок корзины в ее строке.

Как изменить или подтвердить сразу несколько работ

1. Отметьте работы, которые нужно изменить, в левом столбце таблицы.
2. Нажмите значок «Массовое изменение параметров». В окне показано выбранное «Количество записей».
3. Отметьте поля, которые нужно изменить, и выберите новые значения. Можно изменить, например, время начала и окончания, работника, тип работы, центр затрат, отдел, машину, орудие, объект, клиента, проект, единицу обслуживания и паузу, а также отметить работы как подтвержденные («Утверждено»), выставленные в счет («Счет выставлен») или удаленные («Удалено»).
4. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Как загрузить работы из файла

1. Нажмите «Добавить из файла», нажмите «Выберите файл» и выберите файл Excel, OpenDocument или csv. Отметьте «Файл имеет строку заголовка», если в первой строке находятся названия столбцов.
2. Выберите поле над каждым столбцом. «Время начала», «Время окончания» и «Имя работника» обязательны; начало и окончание должны содержать и дату, и время.
3. Проверьте предварительный просмотр: красный фон означает отсутствие обязательного значения, оранжевый — неверный тип данных, желтый — новое значение, которое будет создано (например, новый работник, тип работы или машина).
4. Нажмите «Сохранить» и посмотрите столбец «Результат импорта».

Если в строке файла есть «ID», изменяется существующая работа с этим ID. Если ID нет, но у того же работника уже есть работа с тем же временем начала, изменяется эта работа. В остальных случаях добавляется новая работа. Так один и тот же файл можно загружать повторно, не создавая дубликатов работ.

Кто может видеть и изменять

Страницу видят «Администратор» и «Бухгалтер». Работы могут изменять и подтверждать:

• «Администратор» и «Опытный пользователь» — всегда;
• «Руководитель» работника — для работ работников, которыми он руководит;
• «Утверждающий» — для работ работников, указанных у него как «Утверждаемые работники» на вкладке «Роли» формы работника на странице Настройки работников;
• «Руководитель проекта» — для работ без проекта, а руководитель проекта — для работ своего проекта;
• «Агроном» — для полевых работ, связанных с годом урожая;
• сам работник — для своих работ, пока они не подтверждены;
• все — для работ, у которых нет работника.

Работу, подтвержденную более 30 дней назад, могут изменять только «Администратор» и «Опытный пользователь» (а полевые работы, связанные с годом урожая, также «Агроном»).

Если в компании есть люди, которым нужно изменять работы, но которые не являются руководителями других работников, дайте им роль «Утверждающий» и отметьте работников, чьи работы они подтверждают.

Советы

• Если в таблице строк меньше, чем ожидалось, проверьте, не показана ли над таблицей строка «Фильтры активны», и уберите фильтр столбца.
• Скрытые столбцы можно вернуть значком «установить вид».
• Долгие работы, оставленные запущенными, останавливаются автоматически, см. Автоматические процессы, влияющие на продолжительность работы.