Töögraafiku kinnitamine

Lehel „Töögraafiku kinnitamine” muudetakse töögraafik tööajaks. Kui töögraafiku sündmus märgitakse tehtuks, luuakse selle põhjal tehtud töö kirje, mis läheb tööaja arvestusse. Lehte kasutavad juhid ja kinnitajad, kes peavad tööaega graafiku järgi.

Lehe ülesehitus

• Filtrid: „Filtreeri üksuseid / osakondi”, „Töötaja”, „Töö nimi”, „Masin”, „Projekt” ja periood (kiirvalikud nagu „Eelmine kuu”, „Jooksev kuu” või kuupäevad). Vajuta „Näita”.
• „Märgi valik tehtuks” loob valitud ridadest tehtud töö kirjed.
• „Näita ainult tehtuks märkimata graafikuid”: kui see on märgitud (vaikimisi), on tabelis ainult veel tehtuks märkimata read.
• Tabeli veerud: „Töötaja”, „Algus”, „Lõpp”, „Kestus”, „Pausid”, „Töö nimi”, „Masin”, „Kulukoht”, „Projekt”, „Töökoht” ja „Kinnitatud”.
• Tabeli kohal on otsinguväli, Exceli ja PDF-i allalaadimine ning „Parameetrite hulgimuutmine”.

Tabelis on ainult sündmuse tüübiga „Töögraafik” sündmused, millel on töötaja. Puhkusi, haigusi ja tööülesandeid siin ei ole.

Kuidas töögraafikut tehtuks märkida

1. Vali periood ja vajadusel töötaja või üksus ning vajuta „Näita”.
2. Märgi ridade ees olevad märkeruudud. Pealkirja märkeruut valib kõik read.
3. Vajuta „Märgi valik tehtuks”.

Igast valitud reast tekib tehtud töö kirje sama töötaja, aja, pausi, töö nime, masina, kulukoha, projekti ja töökohaga. Kui real puudub töö nimi, kasutatakse töötaja vaikimisi töö nime. Kui ka see puudub, lisa töö nimi enne tehtuks märkimist: vali read ja muuda neil „Töö nimi” nupuga „Parameetrite hulgimuutmine”. Juba tehtuks märgitud reast teist kirjet ei looda.

Loodud töö kirjed on näha lehel Detailvaade, kus neid saab vajadusel parandada.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad rollid Administraator, Kinnitaja, Vaatleja, Agronoom ja Projektijuht. Administraator, Vaatleja ja Power user näevad kõigi töötajate graafikuid; teised näevad nende töötajate graafikuid, kelle juht või kinnitaja nad on. Juba tehtuks märgitud rida muuta ei saa.

Nõuanded

• Töögraafikut koostatakse lehel Töögraafiku ajajoon. Üksiku sündmuse saab tehtuks märkida ka seal, sündmuse vormil nupuga „Salvesta ja märgi tehtuks”.
• Lukustamine („Lukus”) ei ole tehtuks märkimise eeltingimus: tabelis on ka lukustamata graafikud.