Osa Terakese tööst tehakse automaatselt serveris, ilma et keegi midagi vajutaks: käima jäänud tööd lõpetatakse, partneritelt laaditakse andmeid, saadetakse teateid ja uuendatakse koondandmeid. Sellel lehel on kirjas, mida need protsessid teevad ja kui tihti need umbes käivituvad.
Käivitusajad on ligikaudsed. Protsesside ajakava võib muutuda ja ühe käivituse töö võib võtta aega, seega ära arvesta kindla kellaajaga. Kui andmed ei ole veel uuenenud, oota järgmist käivitust. Ajad on Eesti aja järgi.
Tööaeg
Käima jäänud tööde lõpetamine. Töö, mis on kestnud üle ööpäeva ja mida pole lõpetatud, lõpetab Terake ise. Kui töö on alustatud graafikust, saab töö kestuseks graafikus määratud kestus; muidu ettevõtte tööpäeva seadetes määratud norm- ja ületundide summa, ja kui neid pole määratud, siis 24 tundi. Töö logisse lisatakse „Automaatselt lõpetatud”. Protsess käivitub mitu korda päevas, umbes iga nelja tunni järel, seega võib „Reaalaja infos” vahepeal näha kuni 28 tunni pikkust tööd. Töö kestuse piiramise ja topelt tööde reeglid on kirjas lehel Automaatsed töö kestust mõjutavad protsessid.
Automaatsed pausid. Kui ettevõttel on tööpäeva reeglid, lisab Terake kord ööpäevas, tavaliselt öösel, töötajate kinnitamata töödele reeglite järgi nõutava pausi. Reegel valitakse töötaja grupi, osakonna või ettevõtte järgi ja rakendatakse ainult siis, kui tööpäev on reegli jaoks piisavalt pikk. Kui reeglis on lubatud lünkade täitmine, suletakse enne tööde vahele jäänud üle viieminutilised augud ja see aeg loetakse pausiks. Viimased paar päeva vaadatakse igal ööl uuesti üle, nii et hiljem sünkroniseerunud tööd saavad pausi samuti. Töö logisse lisatakse „auto_pause”.
Töö sidumine graafikuga. Paar korda päevas, hommikul ja õhtul, seob Terake kinnitamata tööd töötaja graafikukirjega, mis tööga vähemalt tunni ulatuses kattub. Graafikupõhise tööaja arvestusega töötajal võetakse töö alguse ja lõpu ajaks graafiku ajad; teistel töötajatel jääb töö aeg samaks ja lisatakse ainult seos.
Kulukoha reeglid. Kord ööpäevas saab viimaste päevade töö, millel kulukoht puudub, kulukoha esimese sobiva reegli järgi (vt Kulukoha reeglid). Juba määratud kulukohta ei muudeta.
Tööaja koondandmed. Kinnitatud tööde jaotus päeva-, õhtu- ja öötundideks ning muudeks tunniliikideks arvutatakse mõni kord päevas. Seetõttu võib Tööaja tabel ja muud tööaja aruanded näidata äsja kinnitatud tööd mõne tunni hilinemisega.
Mobiilist hilinenud andmed. Kui mobiilirakendusest tuleb andmeid vales järjekorras, näiteks materjalikulu enne tööd ennast, proovib Terake neid mõne tunni järel uuesti rakendada kuni kahe päeva jooksul. Töö GPS-teekond lisatakse lõpetatud tööle tavaliselt järgmisel hommikul. Töö juurde lisatud pildid ilmuvad mõne minuti jooksul ka töö masina, tööobjekti, hoolduse ja rikke juurde.
Masinad ja telemeetria
Telemeetria andmete laadimine. Telemeetriapartnerite (näiteks Navirec, FleetComplete, SkyFMS, Mapon, Metrotec, Wialon) andmeid küsib Terakese integratsiooniserver mõneminutilise vahega. Nii jõuavad masinate asukohad, mototunnid ja läbisõidud Terakesse peaaegu reaalajas. Lisaks laaditakse mitu korda päevas ajalugu, et lünki täita, ja kord ööpäevas, tavaliselt öösel, pikem ajalugu. Masinate ööpäevased mototunnid ja läbisõidud salvestatakse masina näitude ajalukku kord ööpäevas.
Masina töö registreerimine telemeetriast. Kui masin on telemeetria järgi töötanud, aga keegi pole töötamist mobiilis registreerinud, loob Terake umbes kord tunnis sellest töö. Oodatakse, kuni masina töö on vähemalt kuus tundi tagasi lõppenud, et mobiilist tulev töö jõuaks enne sünkroniseeruda; ajavahemik, mille mobiilist registreeritud töö juba katab, jäetakse vahele. Töö saab masina graafikukirjest töö nime, töötaja ja muud andmed; graafikuta töö saab üldise töö nime ja masinaga seotud töötaja. Selline töö on kinnitamata ja logis märkega, et see on loodud automaatselt.
Töö telemeetrianäidud. Kord ööpäevas, hommikul, täidab Terake viimaste päevade tööde mototunnid, läbisõidu ja kütusekulu telemeetria andmetest, kui need on tühjad, ning salvestab masina näidud töö alguse ja lõpu hetkel. Töö teekonna kaardil arvutab integratsiooniserver mõneminutilise vahega.
Navirec’i alade import. Ettevõttel, kes on selle sisse lülitanud, laaditakse Navirec’i geoalad mõni kord päevas tööobjektideks. Terakeses muudetud kuju Navirec’i kuju üle ei kirjuta.
Tankimised ja kütus
Tankimiste laadimine partnerilt. Kütusemüüja (Alexela) ja tankuri (Piusi) tankimised laaditakse kord ööpäevas, tavaliselt varahommikul. Partner annab tavaliselt eelmise päeva tankimised, mõni tankimine jõuab partneri süsteemi hilinemisega ja laaditakse seetõttu mõne päeva pärast. Tankimised ilmuvad lehele Tankimised.
Tankimise töö. Igale viimase kuu tankimisele, millel pole tööd, loob Terake umbes kord tunnis nullkestusega töö „Tankimine” tankija, masina, asukoha ja näitudega. See töö on automaatselt kinnitatud.
Kütusekulu arvutamine. Paar korda päevas arvutab Terake viimase kolme kuu kütusekulu: päeva esimene tankimine, millel on mõõdetud paagi jääk, saab selle päeva kütusejäägiks, ja kahe jäägi vahe koos vahepealsete tankimistega jagatakse kinnitatud tööde vahel mototundide, läbisõidu ja kestuse järgi. Kui vahepealseid töid või tankimisi muudetakse, arvutatakse jääk uuesti. Vt Tankimise seaded.
Hooldus ja teated
Hoolduse teated. Paar korda päevas, hommikul ja pärastlõunal, kontrollib Terake hooldusjuhtumeid. Kui masina läbisõit, mototunnid või planeeritud kuupäev on hoolduse piiri ületanud, saadetakse teade „Hooldus vajalik”; kui hooldus läheneb hooldustüübis määratud hoiatuspiiri ulatuses, saadetakse teade „Hooldus planeeritud”. Teate saavad masina eest vastutaja, laotöötaja, dispetšerid ja juhtumi vastutaja. Iga juhtumi kohta saadetakse kumbki teade ühe korra.
Kuluosade eluiga. Samal ajal kontrollitakse masinate kuluosade eluiga läbisõidu, mototundide või kuupäeva järgi. Eluea lõpu ületanud osa kohta registreeritakse rike ja hooldusjuhtum, hoiatuspiiri ületanud osa kohta saadetakse hoiatus.
Kalendrisündmuste meeldetuletused. Paar korda päevas saadetakse meeldetuletus kalendrisündmustest, mille aeg on sündmuse tüübis määratud etteteatamisaja sees. Möödunud sündmused, mille meeldetuletus on saadetud, arhiveeritakse.
E-kirjad. Teated, mis tuleb saata ka e-kirjana, saadetakse mõne minuti jooksul pärast teate loomist. Sama protsess saadab rikketeated: rikke registreerimisest umbes minut hiljem, et teataja jõuaks kirjelduse lisada. Üle kahe päeva vanu teateid enam e-kirjana ei saadeta.
Põllumoodul
Taimekaitse seire. Kord ööpäevas, tavaliselt öösel, loob Terake igale põllule, kus on viimase kuu jooksul tehtud taimekaitsetöö ilma eelneva seireta, seiretöö kirje eelmise päeva keskpäevaks. Töö määratakse ettevõtte agronoomile, tema puudumisel administraatorile, ja see on kinnitatud. Kirje on mõeldud e-PRIA põlluraamatu nõude täitmiseks.
Saagikuse arvutamine. Mõni kord päevas arvutab Terake põllu saagikuse kombainikoristuse töödel tonnides märgitud koguste põhjal ja kirjutab selle põllu väetamisplaani tegelikuks ja märjaks saagikuseks. Käsitsi sisestatud tegelik saagikus kirjutatakse seejuures üle.
Põldude saagiaasta. Paar korda kuus viiakse põllu põhiandmed (pindala, kultuur, PRIA taotleja, kuju jm) vastavusse saagiaasta kirjega, mis sel päeval kehtib.
PRIA registrid. Kord ööpäevas, tavaliselt varahommikul, uuendatakse e-PRIA klassifikaatorid (väetamise, lupjamise, taimekaitse, seire ja saagi tüübid), laaditakse riiklik väetiseregister ühisesse väetiste nimekirja ja lisatakse jooksva aasta e-PRIA kultuurid, mis veel puuduvad (arhiveerituna). Katastripiirid laaditakse Maa-ametist kord ööpäevas.
Maksu- ja Tolliamet (TTKI)
Ettevõttel, kes on TTKI liidese kasutusele võtnud, laaditakse töötajate nimekiri kord ööpäevas, hommikul, uuesti: uued töötajad luuakse, kehtivad läbipääsukaardid lisatakse identifikaatoritena ja kehtetud arhiveeritakse. Veidi hiljem laaditakse ehitusplatsid: iga plats seotakse olemasoleva tööobjektiga, ketis olevad tööandjad saavad partneriteks ja plats jagatakse nendega. Uusi tööobjekte ei looda. Vt Integratsioonid.
Raamatupidamine
Directo liidese andmevahetus toimub tööpäeva jooksul umbes iga veerandtunni järel; öösel andmeid ei vahetata.
Andmete kustutamine
Kustutatud ettevõte. Kui ettevõte on kustutatud, saavad selle kasutajad mõni päev enne lõplikku kustutamist hoiatuse e-kirjaga. Pärast kustutamise kuupäeva eemaldatakse ettevõtte andmed öise protsessiga ja kasutajad ei saa enam sisse logida.
Prügikast. Kord ööpäevas, öösel, eemaldatakse lõplikult kirjed, mis on prügikastis olnud umbes pool aastat; põllud ja põllugrupid umbes aasta. Enne seda saab kirje taastada. Samuti arhiveeritakse kulukoha reeglid, mille masin, töö nimi või muu tingimus on arhiveeritud.
Failid. Aruannetest ja nimekirjadest loodud ekspordifailid (Excel, PDF) kustutatakse umbes kahe nädala pärast; vajaduse korral loo fail uuesti.
Laoseis
Materjalide kuu alguse laoseisud ja jooksev laoseis arvutatakse liikumiste põhjal kord ööpäevas öösel üle ja parandatakse mõne tunni järel, kui liikumisi on muudetud. Vt Materjalid.