Утверждение

Страница «Утверждение» содержит только завершенные работы, которые еще не утверждены. Здесь руководитель, утверждающий или руководитель проекта проверяет и утверждает работы своих работников до того, как они попадут в учет рабочего времени и в отчеты. Если за выбранный период данных нет, все работы этого периода уже утверждены.

Чем она отличается от подробного вида

Страница устроена так же, как Подробный вид: те же фильтры, виды «Просмотр календаря», «Таблица рабочего времени» и «Временная шкала», те же кнопки и та же форма изменения работы. Различия следующие:

• Первая кнопка вида и заголовок страницы — «Утверждение».
• В списке только неутвержденные работы. Когда работа утверждена, она исчезает из списка после перезагрузки данных. Утвержденные работы вы найдете в подробном виде, календаре или на временной шкале.
• Выбор и порядок столбцов этого списка сохраняются отдельно от подробного вида. Так вы можете держать здесь впереди столбцы, нужные для утверждения, например «Продолжительность», «Работник», «Параметры работы» и «Утверждение».

Виды «Просмотр календаря», «Таблица рабочего времени» и «Временная шкала» на этой странице также показывают все работы. В календаре неутвержденное рабочее время показано красным, а утвержденное — зеленым.

Как утверждать работы

1. Выберите период (например, «Предыдущий месяц») и, при необходимости, отдел, работника или другой фильтр и нажмите «Показать».
2. Проверьте работу. Обратите внимание на продолжительности с предупреждающим треугольником (менее 5 минут или более 12 часов) и на красную отметку «Перекрывающиеся (по времени) работы».
3. При необходимости щелкните продолжительность и исправьте работу в форме. Затем нажмите «Сохранить и закрыть».
4. Чтобы утвердить одну работу, нажмите «утвердить» в столбце «Утверждение» в ее строке.
5. Чтобы утвердить несколько работ, отметьте строки (флажок в заголовке выбирает все строки), нажмите «Утвердить отмеченные», а затем «Сохранить и закрыть».

Утверждение можно отменить в форме: снимите флажок «Утверждено» и сохраните. После этого работа снова окажется на этой странице.

Если рабочее время работника считается по графику, вместо кнопки показывается текст «по графику». Чтобы утвердить такую работу, откройте форму и выберите график работника в поле «Связанный график».

Работы, которые не попадают на эту страницу

Некоторые работы утверждаются автоматически и никогда не появляются на этой странице:

• работы, созданные из задачи с помощью «Сохранить и отметить выполненным» или «Отметить как выполненное», когда у задачи есть работник и тип работы;
• работы, созданные из задач, которые вам передала другая компания (партнер), когда они отмечены выполненными в вашей компании;
• работы, созданные отметкой графика работы как выполненного, и работы, созданные из заправок.

Перед расчетом заработной платы проверьте эти работы на странице Подробный вид или Таблица рабочего времени. Обратите внимание на продолжительности с предупреждающим треугольником. При необходимости откройте работу, исправьте ее и сохраните. Чтобы вернуть работу на утверждение, снимите флажок «Утверждено» и сохраните.

Кто может видеть и утверждать

Пункт меню виден ролям «Администратор», «Утверждающий», «Наблюдатель» и «Руководитель проекта». «Администратор» и «Наблюдатель» видят все работы компании. Остальные видят свои работы, работы своих подчиненных и работников, которых они утверждают, а также работы проектов, руководителями которых они являются.

Утверждать и изменять работы могут:

1. Роли «Администратор» и «Опытный пользователь» — всегда.
2. Роль «Утверждающий» — работы работников, отмеченных как его утверждаемые. Это делается в меню «Настройки работников», на вкладке «Роли» формы «Работник» утверждающего, в блоке «Утверждаемые работники».
3. Руководитель работника — работы своих подчиненных.
4. Руководитель проекта — работы проектов, которыми он руководит. Роль «Руководитель проекта» — также работы без проекта.
5. Роль «Агроном» — полевые работы, связанные с вегетационным периодом поля.
6. Работник может изменять собственную работу, пока она не утверждена.

Другим изменять работы не разрешено. Если в вашей компании есть люди, которым нужно утверждать работы, но которые никому не являются руководителем, назначьте им роль «Утверждающий» и отметьте работников, которых они утверждают. Полное описание находится на странице Подробный вид.

Советы

• Если «Утвердить отмеченные» выдает сообщение об ошибке, в выборе есть работа, которую вам не разрешено утверждать.
• После утверждения работа учитывается на страницах Таблица рабочего времени и Статистика.
• Работы, находящиеся в процессе выполнения, утвердить нельзя. Они показаны на странице Информация в реальном времени.
• О проверке работ, приходящих из задач партнера, см. Задачи партнера.

Видеоинструкции

Подробный вид, часть 2: календари