Настройки заправки

На странице «Настройки заправки» (заголовок таблицы «Остаток и расход топлива») вы видите остаток топлива каждой машины и расчетный расход топлива за выбранный период, а также вводите остаток топлива, измеренный в баке. По измеренным остаткам и заправкам Terake рассчитывает расход топлива машины и распределяет его между работами машины. Страницей пользуются администратор и бухгалтер.

Структура страницы

• Кнопка «Добавить новое» открывает форму для ввода измеренного остатка топлива.
• Выбор периода: быстрые кнопки (например, «Предыдущий месяц», «Текущий месяц») или дата начала и окончания, затем «Показать».
• В таблице по одной строке для каждой машины, у которой в периоде есть остаток или заправка. Столбцы:
  • «Машина».
  • «Остаток топлива в начале»: последний измеренный остаток в первый день периода или раньше.
  • «Остаток топлива в конце»: первый измеренный остаток в последний день периода или позже.
  • «Количество топлива»: сумма заправок периода (без учета AdBlue).
  • «Расчетный расход»: остаток в начале минус остаток в конце плюс заправленное количество.
  • «Время начала» и «Время окончания»: начало и конец периода.
• Над таблицей находятся поле поиска и кнопки для скачивания таблицы в виде файла Excel или PDF и для выбора столбцов.

Остатки и расход показываются в таблице в целых литрах, заправленное количество — с десятичными знаками.

Как ввести измеренный остаток топлива

1. Измерьте количество топлива в баке машины.
2. Нажмите «Добавить новое».
3. Выберите «Машина». В списке находятся основные машины.
4. Выберите «Дата», в которую был измерен остаток.
5. Введите «Остаток топлива» в литрах.
6. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Все три поля обязательны. Сразу после сохранения рассчитывается расход топлива от предыдущего измерения до этой даты, а также расход следующего периода, если более позднее измерение уже существует.

Как изменить остаток в конце периода

1. Выберите период и нажмите на строку машины. Откроется окно «Изменение остатка и расхода топлива».
2. Введите правильный «Остаток топлива». Он сохраняется как остаток последнего дня периода.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Как рассчитывается расход топлива

• Расход рассчитывается между двумя последовательными измеренными остатками: предыдущий остаток минус новый остаток плюс заправленное между ними количество (без учета AdBlue). Terake также сам пересчитывает расход несколько раз в день, когда изменились работы или заправки между измерениями (см. Автоматические процессы).
• Измеренный остаток может также поступать из заправки: если для заправки был введен «Остаток топлива в баке (до заправки)», первая такая заправка за день дает остаток на этот день. Таким образом остатки создаются и при загрузке заправок из файла и из интеграций.
• Расход распределяется между подтвержденными работами периода по моточасам, километрам и продолжительности. Типы работ, отмеченные «Исключено из расчета расхода топлива.», расход не получают.
• Если у машины нет более раннего остатка в течение трех месяцев, начало берется из первой заправки за эти три месяца.
• Дважды в день Terake просматривает последние три месяца: добавляет остатки, отсутствующие в заправках, и пересчитывает расход, если за это время были подтверждены работы периода или изменились заправки.

Кто может видеть и изменять

Страницу видят «Администратор» и «Бухгалтер». У пользователя с ролью «Администратор» кнопка «Добавить новое» есть всегда. «Бухгалтер» видит ее только в том случае, если на странице Настройки компании отмечено «Пользователи по умолчанию имеют право создавать».

Советы

• Для более точного расхода измеряйте остаток регулярно, например в конце каждого месяца, или вводите остаток при каждой заправке.
• Заправки вы вводите и загружаете на странице Заправки, а интеграции с заправочными станциями настраиваете на странице Интеграции.
• Чтобы исключить тип работы из расчета расхода топлива, откройте его на странице Типы работ.
• Отчет по заправкам находится на странице Заправка.