Töögraafikud

„Töögraafikud” on töögraafikute koostamise tabelivaade, mis on mõeldud eelkõige ühesuguste vahetuste lisamiseks paljudele töötajatele ja päevadele korraga, näiteks terve kuu graafiku täitmiseks. Igapäevaseks planeerimiseks, puhkuste lisamiseks ja graafiku lukustamiseks on mugavam Töögraafiku ajajoon.

Lehe ülesehitus

Ülal on kolm vaadet:

• „kuuvaade” (avaneb vaikimisi): töötajad ridadel, kuu päevad veergudel. Lahtris on selle päeva töögraafiku tunnid (pausid maha arvatud), real paremal veerus SUM kuu tunnid kokku. Nädalavahetused ja riigipühad on esile tõstetud. Kui töötajal on sel päeval puhkus, on lahtris puhkuse tähis (vihje „Puhkuse taotlus”).
• „aastavaade”: valitud aasta töögraafiku tunnid töötajate ja kuude kaupa ning aasta summa. Aasta vali nuppudega ploki „Periood” all; kuu päises silmaikoon avab selle kuu kuuvaate.
• „päevavaade”: ühe päeva töögraafikud ja ülesanded töötajate kaupa. Kuuvaates avab päeva vaate päeva veeru päises olev ikoon.

Kuuvaate osad:

• „Näita töötajaid ainult nendes gruppides”: märgi töötajate grupid või üksused/osakonnad, et tabelis oleksid ainult nende töötajad. Gruppe saab hallata nupuga „Halda gruppe”.
• Märkeruudud, mis määravad, mida lahtris tundide all näidatakse: „Algus ja lõpp”, „Töö nimi”, „Töökoht”, „Brigadir”, „Masin”, „Haakeriist”, „Kulukoht”, „Projekt”, „Klient”, „Hooldusüksus”. „Töötaja amet” ja „Töötaja grupp” näitavad neid andmeid töötaja nime all.
• „Filter…”: otsib töötajat nime järgi.
• Kuude nupud (aasta ja kuu, näiteks 2026.04) ning eelmise ja järgmise perioodi nooled.
• Valiku režiim: „Maatriks tüüpi valik” või „Üksikvalik”, ning nupp „Tühista valitud kuupäevad ja ressursid”.
• Plokk „Määra valitud töötajatele ja kuupäevadele” tabeli all: graafiku mall, salvestamise viis ja nupud.

Hiirega lahtri kohal hoides näed selle päeva graafiku üksikasju.

Kuidas lisada graafikut mitmele töötajale ja päevale

1. Vali kuuvaates kuu.
2. Vali valiku režiim:
   • „Maatriks tüüpi valik”: iga klõps lahtril lisab valikusse selle töötaja ja selle päeva; valitud on kõigi valitud töötajate ja kõigi valitud päevade ristumised. Töötajaid saab valida ka nime kõrval oleva märkeruuduga ja päevi tabeli all päeva märkeruuduga.
   • „Üksikvalik”: valitud on ainult klõpsatud lahtrid. Uus klõps samal lahtril tühistab valiku.
3. Kontrolli, et valitud lahtrid on esile tõstetud. Valiku tühjendamiseks vajuta „Tühista valitud kuupäevad ja ressursid”.
4. Täida plokis „Määra valitud töötajatele ja kuupäevadele” graafiku mall:
   • „Alguse kellaaeg” ja „Lõpu kellaaeg”: vahetuse kellaajad. Kui lõpp on varasem kui algus, lõpeb vahetus järgmisel päeval.
   • „Pauside kestus”: pausid, mis arvatakse tundidest maha.
   • „Sündmuse pealkiri”: lühike pealkiri, mida näidatakse kalendris.
   • „Vahetus”, „Töö nimi”, „Töökoht”, „Masin”, „Haakeriist”, „Kulukoht”, „Projekt”, „Kliendid ja partnerid”, „Kliendipoolne kontaktisik”, „Partner”, „Hooldusüksus” ja „Lisainfo”: vajadusel, need salvestatakse igale loodavale graafikule.
5. Vali salvestamise viis:
   • „Tööd salvestakse uuena üle, eelnev (kui on olemas) kustutatakse”: valitud päevade senised sündmused kustutatakse ja asemele tuleb uus graafik.
   • „Salvesta valitud aegadele ja töötajatele”: senised sündmused jäävad alles ja uus graafik lisatakse nende kõrvale.
6. Vajuta „Salvesta valitud aegadele ja töötajatele”. Iga valitud töötaja ja päeva kohta luuakse töögraafik olekus „Lukus”.

Kuidas graafikut kustutada

• Mitu päeva korraga: vali lahtrid nagu eespool, vali salvestamise viisiks „Tööd salvestakse uuena üle, eelnev (kui on olemas) kustutatakse” ja vajuta „Kustuta valitud aegadelt”.
• Üks päev: klõpsa lahtril hiire parema nupuga ja kinnita kustutamine.

Kustutamine eemaldab kõik töötaja sündmused, mis algavad valitud päeval, sealhulgas puhkused, haigused ja muud puudumised, ning graafiku põhjal tehtud tööde kirjed. Tööülesandeid see ei kustuta.

Kuidas kasutada päevavaadet

1. Ava „päevavaade” või klõpsa kuuvaates päeva veeru päises olevat ikooni.
2. Iga töötaja kaardil on plokk „Töögraafik” (graafikud tunniribana) ja plokk „Ülesanded” (selle päeva tööülesanded: töötaja, töö nimi, algus, lõpp, töökoht ja masin).
3. Pliiatsinupp graafiku real avab graafiku vormi muutmiseks, plussnupp kaardi ülaosas lisab töötajale uue graafiku.
4. Nupp „Salvesta töökäsuks” loob graafiku põhjal tööülesande sama töötaja, aja, töö nime ja töökohaga.
5. Nupp „Lisa uus objekt” avab uue töökoha vormi.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad rollid „Administraator”, „Kinnitaja”, „Vaatleja”, „Agronoom” ja „Power user”. „Administraator” ja „Vaatleja” näevad kõiki ettevõtte töötajaid; kui neile on määratud üksused/osakonnad, näidatakse ainult nende üksuste graafikuid. Teised näevad ainult töötajaid, kelle juht või kinnitaja nad on.

Kõiki graafikuid muudavad „Administraator”, „Enda planeerija”, „Power user”, „Projektijuht”, „Kinnitaja”, „Brigadir” ja „Personal”, lisaks töötaja otsene juht oma alluvate graafikuid (vt Töögraafiku ajajoon).

Nõuanded

• Kuuvaates ja aastavaates arvestatakse ainult töögraafikuid; puhkused, haigused ja tööülesanded tundides ei kajastu.
• Siin loodud graafik on kohe lukus ja töötaja näeb seda mobiiliäpis. Ajajoonel lisatud graafik ootab enne lukustamist.
• Kontrolli enne salvestamist salvestamise viisi: ülekirjutamine kustutab ka puhkused ja muud puudumised, mis algavad valitud päeval.
• Puhkuste koondtabel on lehel Puhkused.