Kütusekaart

Selles aknas lisad või muudad kütusekaarti või muud identifikaatorit, mille järgi tankimised masina ja töötajaga seotakse. Aken avaneb tankimise vormil välja „Kütusekaart” kõrval oleva pliiatsi- või plussnupuga: plussiga lisad uue kaardi, pliiatsiga muudad valitud kaarti. Tankimise vorm avaneb lehel Tankimised ja masina vormilt.

Vormi väljad

• „Identifikaator (Kaardi number, QR kood vms)” (kohustuslik): kaardi number või muu tunnus täpselt nii, nagu see tankimisandmetes esineb. Selle järgi seotakse tankimisandmetest tulnud tankimine kaardiga.
• „Identifikaatori tüüp” (kohustuslik): identifikaatori liik. Tankimise välja „Kütusekaart” valikus on ainult identifikaatorid, mille tüüp on kütusekaart; muu tüübiga identifikaator sinna ei ilmu.
• „Töötaja”: töötaja, kellele kaart on antud.
• „Masin”: masin, mille tankimiseks kaarti kasutatakse.
• „Seosta masin ja/või töötaja kõigi selle kaardi tankimistega”: märge ilmub, kui muudad kütusekaardi töötajat või masinat (vt allpool).

„Töötaja” ja „Masin” kõrval on omakorda pliiatsi- ja plussnupp, millega saad töötajat või masinat muuta või uue lisada.

Kuidas kütusekaarti lisada

1. Ava tankimise vorm (nt lehel „Tankimised” nupuga „Lisa uus tankimine” või klõpsates tankimise real).
2. Vajuta välja „Kütusekaart” kõrval plussnuppu.
3. Sisesta „Identifikaator (Kaardi number, QR kood vms)” ja vali „Identifikaatori tüüp” (kütusekaart).
4. Vali vajadusel „Töötaja” ja „Masin”.
5. Vajuta „Salvesta ja sule”. Uus kaart on nüüd tankimise vormil valitav.

Kuidas kütusekaarti muuta

1. Vali tankimise vormil väljal „Kütusekaart” kaart ja vajuta selle kõrval pliiatsinuppu.
2. Muuda vajalikud väljad, näiteks kui kaart antakse teisele töötajale või masinale.
3. Kui muutsid töötajat või masinat, ilmub märge „Seosta masin ja/või töötaja kõigi selle kaardi tankimistega”. Märgi see, kui varasemad selle kaardiga tankimised tuleb uue seosega täiendada.
4. Vajuta „Salvesta” või „Salvesta ja sule”.

Märge „Seosta masin ja/või töötaja kõigi selle kaardi tankimistega” ei kirjuta olemasolevaid seoseid üle. See täidab ainult puuduvad andmed: selle kaardi tankimised, millel masin puudub, saavad kaardi masina, ja tankimised, mille töötaja on anonüümne, saavad kaardi töötaja. Sama muudatus tehakse ka nende tankimiste töödele. Tankimisi, millel on juba masin või nimeline töötaja, see ei muuda; neid paranda tankimise vormil ükshaaval.

Kes näeb ja kes saab muuta

Tankimise vormi, millelt see aken avaneb, saavad kasutada rollid „Administraator”, „Raamatupidaja”, „Dispetšer” ja „Masinate hooldus”. Kütusekaarte saab lisada ja muuta ainult „Administraator”; ükski muu roll ei anna kütusekaartide muutmise õigust. Kui ettevõtte seadetes on märgitud „Kasutajatel on vaikimisi lisamise õigus”, saavad ka teised kasutajad, välja arvatud „Vaatleja” ja „PRIA töötaja”, lisada uue kütusekaardi plussnupuga ning muuta enda lisatud kaarti 48 tunni jooksul pärast lisamist. Kütusekaardid on ettevõttepõhised: teise ettevõtte kaarte ei näe ega muuda.

Nõuanded

• Sisesta kaardi number täpselt nii, nagu see tankimisandmetes esineb.
• Märge „Seosta masin ja/või töötaja kõigi selle kaardi tankimistega” toimib ainult olemasoleva kaardi muutmisel. Uue kaardi salvestamisel seda ei rakendata.
• Tankimiste nimekirja, failist laadimise ja kütusejääkide kohta loe lehtedelt Tankimised ja Tankimise seaded.