Allkirjastatud dokumendid

Lehel „Allkirjastatud dokumendid” on töödega seotud dokumendid, mille klient või muu isik on mobiilirakenduses töö juures allkirjastanud, näiteks tehtud töö kinnituse. Siin saab administraator või raamatupidaja dokumente otsida, vaadata, PDF-failina alla laadida ja kustutada.

Lehe ülesehitus

• Filtrid: „Töötaja”, „Töö nimi”, „Masin”, „Projekt” ja „Kulukoht”, perioodi kiirnupud või algus- ja lõppkuupäev ning nupp „Näita”. Nimekirjas on perioodil allkirjastatud dokumendid.
• Tabeli veerud: „Tegevused”, „ID”, „Allkirjastaja nimi”, „Allkirjastamise aeg”, „Töötaja nimi” (töö teinud töötaja), „Tehtud töö” (töö number), „Tööülesanne”, „Töö nimi”, „Masin”, „Kulukoht”, „Projekt”, „Klient” ja „Tööobjekt”.
• Veerus „Tegevused” on prügikasti ikoon dokumendi kustutamiseks ja dokumendi avamise ikoon.
• Tabeli kohal on otsinguväli ning nupud tabeli allalaadimiseks Exceli või PDF-failina ja veergude valimiseks.

Kuidas dokumenti leida ja vaadata

1. Vali periood ja vajadusel töötaja, töö nimi, masin, projekt või kulukoht ning vajuta „Näita”.
2. Klõpsa dokumendi real või dokumendi ikoonil veerus „Tegevused”.
3. Avanevas aknas näed „Töötaja nimi”, „Allkirjastaja nimi”, „Allkirjastamise aeg”, „Dokumendi sisu” ja „Allkiri” (allkirja pilt).

Dokumendi andmeid muuta ei saa, need tulevad mobiilirakendusest allkirjastamise hetkel.

Kuidas dokumenti PDF-failina alla laadida

1. Ava dokument.
2. Vajuta „ava PDF failina”. Fail laaditakse alla ja selle saad näiteks kliendile saata.

Kuidas seotud tööd vaadata

Ava dokument ja vajuta „Vaata seotud tööd”. Avaneb töö vorm, kus saad tööd vaadata ja muuta. Pärast töö muutmist värskeneb dokumentide nimekiri.

Kuidas dokumenti kustutada

Vajuta dokumendi real prügikasti ikooni. Töö jääb alles.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad „Administraator” ja „Raamatupidaja”. Dokumente kustutab „Administraator”.

Nõuanded

• Töid ennast vaatad ja muudad lehel Tehtud tööde nimekiri.
• Ühe projekti kõik allkirjad leiad, kui valid filtris „Projekt”.