Мой календарь – Я | Справка Terake

«Мой календарь» показывает ваш график работы и запланированные задачи по месяцам. Здесь можно также отметить свой отпуск, болезнь или дни, когда вы недоступны.

На картинке показан вид администратора со строками всех работников. Обычный работник видит свою строку и строки коллег, которые разрешили показывать свой календарь (см. ниже).

Структура страницы

«Показывать работников только в этих группах»: отметьте «Я» или группу, чтобы видеть только эти строки.
«Выберите дату» и кнопки месяцев: переход к предыдущему или следующему месяцу. Средняя кнопка возвращает к текущему месяцу.
«Месяц» и «2 месяца»: какой период одновременно показывается на экране.
Календарь: у каждого работника своя строка, у каждого дня свой столбец. Цветные блоки – это графики, задачи, отпуска и другие события. Выходные и праздничные дни отмечены другим цветом.

Как отметить отпуск или болезнь

Найдите свою строку в календаре.
Выберите дни мышью: нажмите на первый день и протяните до последнего дня. Для одного дня просто нажмите на этот день.
В открывшемся окне проверьте период. При необходимости напишите пояснение в поле «Дополнительно».
Нажмите «Отпуск», «Болезнь» или «Недоступно». Для «Недоступно» сначала нужно написать в поле «Дополнительно» не менее 5 символов.

Новое событие имеет статус «Ожидает блокировки», пока ваш руководитель не утвердит, то есть не заблокирует его.

Как изменить событие или отказаться от него

Нажмите на свое событие в календаре. Дальнейшее зависит от статуса события:

Отпуск или болезнь, которые руководитель еще не заблокировал: Terake спрашивает «Удалить событие из выбранных дней». Подтвердите, чтобы удалить событие. Событие «Недоступно» вы не можете удалить сами; попросите об этом руководителя.
Заблокированное событие (график, задача или уже заблокированный отпуск): Terake спрашивает «Отказаться от события». Когда вы подтверждаете, событие получает статус «Отклонено», и руководитель видит, что вы от него отказались.
Событие, от которого вы отказались: Terake спрашивает «Принять событие». Когда вы подтверждаете, вы берете его обратно.

Как взять свободную задачу

Если в строке коллеги или в строке «Нераспределенная работа» есть событие, которое никто не взял или от которого отказались, нажмите на него. Подтвердите «Принять событие». Событие остается в статусе «Ожидает блокировки», пока руководитель не заблокирует его.

Кто может видеть и изменять

Обычный работник видит свою строку, строки своих подчиненных и строки коллег, которые выбрали на странице Мой профиль «Коллеги в моем отделе» (если они в том же отделе) или «Все работники компании».
Пользователь с ролью «Самостоятельный планировщик» может добавлять и изменять графики и задачи в своей строке. На его странице под календарем есть список задач и форма с данными нового события.
Роли «Администратор», «Утверждающий», «Наблюдатель» и «Агроном» видят ту же страницу полностью, как на странице Временная шкала графика работы.

Советы

Если вы не видите строку коллеги, он не сделал свой календарь видимым для вас.
Заблокированное событие вы не можете удалить сами. Если вы от него отказываетесь, руководитель видит это и решает, что делать дальше.

API-запросы на этой странице

Для интеграций и ИИ-помощников: эта страница использует следующие запросы Terake API. Полное описание приведено в справочнике API.

При открытии страницы:

GET /api/worker_groups – All WorkerGroups list
GET /api/appsettings/{key} – One application setting of the calling worker
GET /api/todos – Planitem collection
GET /api/calendaritems/{resource_type} – Calendar items grouped by one resource type – worker, main_facility, secondary_facility

Добавление, изменение и удаление (по описанию API):

DELETE /api/todos/{id} – Delete Planitem by ID or UUID

Другие запросы из диалогов и действий этого экрана:

DELETE /api/customer/{customer_id}/person/{id} – Deletes a Customer contact person
DELETE /api/plans/{planid}/materialusages/{usageid} – Deletes one material usage of a Planitem
DELETE /api/rosteritems/{id} – Delete Rosteritem by ID or UUID
GET /api/workers/brigade-members/{id} – Brigade members of one worker acting as foreman, by worker id.
GET /api/calendaritems – Roster and plan rows combined as calendar items.
GET /api/planreport/{id} – Planitem by ID
GET /api/planreportsync/{id} – Planitem by ID
GET /api/plans/{id}/files – List all files related with parent object
GET /api/plans/{calendaritem_id}/recurrence – Recurrence Setup related to Rosteritem
GET /api/plans/{planid}/materialusages – Material usages planned on one planitem.
GET /api/projects/{id} – Project by ID
GET /api/relations/{object_type}/{object_id} – Returns the objects related to one Terake object
GET /api/rosteritems/{id} – Rosteritem by ID or UUID
GET /api/rosteritems – Rosteritem collection for the caller's company.
GET /api/workers/{id}/files – List all files related with parent object
GET /api/workobjectsonly/{id} – Get Workobject
GET /api/worktypes/{id} – Get Worktype
POST /api/calendaritem/setstatus/{newstatus} – Changes the status of a Rosteritem – a worker may take or reopen one
POST /api/calendaritems/copyormove – Copies or moves the listed Rosteritems and Planitems by a day offset and/or onto another resource
POST /api/customer/{customer_id}/person/{id} – Creates or modifies a Customer contact person
POST /api/sendinvitationletter – Sends a partnership invitation to a customer's e-mail address
POST /api/generate_roster_pdf – Renders a roster as a PDF
POST /api/generate_roster_xls – Renders a roster as an Excel file
POST /api/main_facility – Create Facility
POST /api/maintenance_unit – Create Facility
POST /api/plans/{planid}/materialusages – Adds material usage to a Planitem
POST /api/plans/{id}/files – Add new file to parent object
POST /api/plans/{calendaritem_id}/recurrence – Creates or modifies the recurrence of a Rosteritem or Planitem
POST /api/rosteritem/setstatus/{newstatus} – Changes the status of a Rosteritem – a worker may take or reopen one
POST /api/rosteritems/{id}/mark-as-done – Creates a Workdone from a Rosteritem and marks the item done
POST /api/rosteritems/{id} – Creates or modifies a Rosteritem (Scheduled Work or an absence). Returns an array of items
POST /api/rosteritems – Creates or modifies a Rosteritem (Scheduled Work or an absence). Returns an array of items
POST /api/send-calendar – Sends a link to the calendar to e-mail addresses
PUT /api/rosteritems/{id} – Creates or modifies (if id is set) a Rosteritem: a Scheduled Work entry or an absence
(Vacation, Sickness, Away, Day off, Study leave, Parental leave, Without pay). Returns an
array of items. The Terake mobile app posts vacations here.