Просмотр отчета

«Просмотр отчета» (заголовок «Рабочее время в периоде, всего») показывает утвержденное рабочее время за выбранный период в сводном виде, например по работникам или по клиентам. Этой страницы нет в меню: она открывается, когда вы получили приглашение делиться информацией от другого пользователя Terake и открыли ссылку из письма с приглашением.

Как принять приглашение

1. Откройте ссылку из письма с приглашением.
2. Если вы не вошли в Terake, войдите и откройте ссылку снова. Приглашение принимается только в том случае, если при открытии ссылки вы вошли в систему.
3. Приглашение принимается автоматически. Пригласившая компания начинает делиться информацией с вашей компанией, а пригласивший появляется в списке клиентов и партнеров вашей компании (если его там еще не было).
4. После этого открывается отчет.

Пригласивший видит в данных своего клиента, когда на приглашение был получен ответ. Чем именно стороны делятся друг с другом, задается на странице Клиенты и партнеры.

Структура страницы

• «Измерения» – с помощью флажков выберите, по чему суммируются строки. По умолчанию выбраны «Работник», «Название поставщика услуг» и «Клиент». Можно также выбрать, например, «По дате», «Машина», «Орудие», «Центр затрат» и «Подразделение / отдел», а в сельскохозяйственной компании еще и «Культура». Чем больше выбрано, тем подробнее строки.
• Кнопки периода – «Последние 7 дней», «С вчерашнего дня», «Вчера», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и «Следующий месяц» заполняют поля дат.
• Поля дат – начало и конец периода; дата окончания входит в период.
• Выбор вывода – «на экране» показывает таблицу на странице, «Файл MS Excel» скачивает результат в виде файла.
• «Показать» – формирует отчет.
• Таблица – каждая строка соответствует одной комбинации выбранных измерений. Самые важные столбцы: «Дата» (если вы разбиваете по дате), «Работник», «Партнер», «Клиент», «Машина», «Орудие», «Центр затрат», «Подразделение / отдел» и «Рабочее время» (часы в виде десятичного числа). Столбцы, по которым вы не разбивали, остаются пустыми.
• «Статистика таблицы» – под таблицей находятся сумма, среднее, медиана, минимум, максимум и количество строк по столбцу «Рабочее время».

Как построить отчет

1. В разделе «Измерения» отметьте, по чему вы хотите видеть рабочее время, например только «Клиент», чтобы увидеть общее количество часов по каждому клиенту.
2. Выберите период с помощью кнопки или введите дату начала и дату окончания.
3. Нажмите «Показать».
4. Используйте поле поиска над таблицей, чтобы отфильтровать строки. Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать.
5. Чтобы получить файл Excel или PDF, нажмите значок Excel или PDF над таблицей. Значок шестеренки позволяет выбрать, какие столбцы показывать.

Что учитывает отчет

• Только утвержденные работы. Неутвержденных работ в отчете нет (см. Утверждение).
• Только работы, зарегистрированные в вашей компании.
• Работа учитывается в периоде, если ее начало попадает в этот период; вся продолжительность работы относится к дате начала.
• Работы с одинаковым временем начала и окончания не учитываются. Удаленные работы не учитываются.
• Паузы не входят в рабочее время.

Советы

• Чтобы просматривать и исправлять отдельные работы, используйте страницу Подробный вид.
• Отправка приглашения и настройки обмена информацией описаны на странице Клиенты и партнеры.