Tankimised

„Tankimised” on ettevõtte masinate tankimiste nimekiri. Tankimised tulevad mobiilirakendusest, tankla integratsioonist või failist, neid saab lisada ka käsitsi. Lehte kasutavad „Administraator” ja „Raamatupidaja”.

Lehe ülesehitus

• Üleval on nupud „Lisa uus tankimine” ja „Lisa failist”.
• Filtrid „Töötaja”, „Masin” ja „Kütus”, perioodi kiirvalikud ja kuupäevad ning valik „ekraanil” või „MS Exceli fail”. Vajuta „Näita”.
• Tabeli tulbad: „ID”, „Tankimise aeg”, „Töötaja nimi”, „Kütus”, „Masin”, „Reg nr”, „Kütusekaart”, „Kogus”, „Kütuse jääk”, „Mototunnid”, „Kilomeetrid”, „Neto hind”, „Maksud”, „Hind kokku”, „Registreerija”, „Väline ID / ID 2” ja „Lisainfo”. Koguste ja hindade tulpadel on all kokkuvõte.
• Tabeli kohal on ikoonid „ava Excelis”, „ava PDF failina”, „Saada e-mailile”, „seadista vaade” ja „Parameetrite hulgimuutmine” (valitud tankimiste kustutamiseks korraga).

Kuidas lisada tankimine

1. Vajuta „Lisa uus tankimine”.
2. Sisesta „Tankimise aeg”, „Tangitud kogus” ja „Kütuse jääk paagis (enne tankimist)”. Soovi korral sisesta „Kilomeetrid” ja „Mototunnid”.
3. Vali „Töötaja”, „Masin” ja „Kütus”, vajadusel „Kütusekaart”.
4. Sisesta soovi korral „Neto hind”, „Maksud”, „Hind kokku” ja „Lisainfo”.
5. Vajuta „Salvesta ja sule”.

Olemasoleva tankimise muutmiseks klõpsa tabeli real. Kui tankimine on tehtud töö ajal, näeb vormil ka „Töökirje ID”. Tankimise kustutamiseks vajuta rea prügikasti ikooni.

Kuidas laadida tankimisi failist

1. Vajuta „Lisa failist”, vajuta „Vali fail” ja vali Exceli, OpenDocumenti või csv-fail.
2. Vali iga tulba kohal väli. Kohustuslikud on „Tankimise aeg”, „Töötaja nimi”, „Masin”, „Kütuse nimi” ja „Kogus”; lisaks saab laadida „Kütuse jääk”, „Mototunnid” ja „Kilomeetrid”.
3. Kontrolli eelvaadet. Töötaja ja masin peavad Terakeses juba olemas olema, uus kütus luuakse (kollane taust). Oranž taust tähendab vale andmetüüpi, näiteks kuupäeva või arvu asemel teksti.
4. Vajuta „Salvesta”.

Kuupäevad võivad olla Exceli või OpenDocumenti kuupäevalahtrid, tekstina kujul PP.KK.AAAA või AAAA-KK-PP.

Tankla integratsioonid

Integratsiooni tanklaga loob „Administraator” lehel Integratsioonid.

• Alexela: tankimised laaditakse Terakesse üks kord päevas hommikul eelmise päeva kohta. Mõni tankimine võib Alexela süsteemi jõuda mitme päeva hilinemisega, siis laaditakse see tagantjärele. Vt ka Automaatsed protsessid.
• Piusi B.Smart: tankimised laaditakse iga tund.

Integratsioonist tulnud tankimine seotakse töötajaga nime järgi ja masinaga registrinumbri järgi. Nimi peab olema mõlemas süsteemis täpselt sama (ees- ja perenimi). Kui sellise nimega töötajat Terakeses ei ole, lisatakse uus töötaja. Kui sellise registrinumbriga masinat ei ole, lisatakse uus masin. Kui tankimisel nime või registrinumbrit pole, kasutatakse kütusekaardiga seotud töötajat ja masinat.

Kui masinal pole registrinumbrit (näiteks muruniidukil), võib sellele anda mõlemas süsteemis sama tingliku registrinumbri. Kui tankla süsteemis on inimese asemel mõni muu nimi (näiteks osakonna nimi), lisatakse see nimi Terakesse töötajana.

Circle K, Olerex, Neste, Terminal ja JetOil tankimiste automaatse laadimise soovi korral võta ühendust: info@terake.com.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad „Administraator” ja „Raamatupidaja”. Teise ettevõtte tankimisi muuta ei saa.

Nõuanded

• Masinate kütusejäägi ja arvutatud kütusekulu leiad lehelt Tankimise seaded.
• Kui integratsioonist tekkis topelt töötaja või masin, paranda nimi või registrinumber nii Terakeses kui ka tankla süsteemis ühesuguseks.