Смены

На странице «Смены» вы описываете повторяющиеся шаблоны рабочего времени (например, утренняя смена, ночная смена), которые используются при составлении графика работы. Когда для записи графика выбрана смена, время начала и окончания и перерывы берутся из нее, а при необходимости также тип работы, место работы и другие данные, заданные для смены. Страницей пользуется администратор. Список и «Массовое изменение параметров» в общем виде описаны на странице Настройки администратора.

Структура страницы

• Кнопки «Добавить новое» и «Добавить из файла». На этой странице нет архивного списка.
• Столбцы таблицы: «ID», «Название», «Время начала», «Время окончания», «Продолжительность пауз», «Тип работы», «Объект», «Машина», «Центр затрат», «Проект», «Единица обслуживания», «Аббревиатура», «Подразделение / отдел» и цвет смены.
• Нажатие на строку открывает окно «Изменить смену». Кнопка корзины в строке удаляет смену.
• Значок «Создать PDF с QR-кодами» над таблицей создает файл QR-кодов смен для печати.

Как добавить или изменить смену

1. Нажмите «Добавить новое» или нажмите на строку смены.
2. Выберите «Время начала» и «Время окончания» (обязательно, с шагом 15 минут; время можно также ввести вручную).
3. Выберите «Продолжительность пауз» (часы и минуты, с шагом 5 минут).
4. Введите «Название смены» (обязательно).
5. При желании выберите «Цвет», «Аббревиатура» и «Подразделение / отдел».
6. При желании выберите данные работы смены по умолчанию (см. ниже).
7. Нажмите «Сохранить» (окно остается открытым) или «Сохранить и закрыть».

Поля смены

• Время начала, Время окончания: время смены по часам. У ночной смены окончание может быть раньше начала; тогда в графике смена заканчивается на следующий день.
• Продолжительность пауз: общее время перерывов, вносимое в запись графика.
• Цвет: цвет, которым смена показывается в календаре.
• Название смены: название, показываемое в вариантах смены в графике.
• Подразделение / отдел: подразделение, к которому относится смена.
• Аббревиатура: до 3 символов. В календарных видах графика в названии события показывается аббревиатура, а если ее нет — название смены.
• Тип работы, Место работы, Машина, Орудие, Центр затрат, Проект, Единица обслуживания: данные работы смены по умолчанию. Форма показывает поля, которые сделаны видимыми в настройках формы события календаря («Отображаемые поля данных»).
• QR-код: текст QR-кода. Код позволяет выбрать смену в мобильном приложении с помощью QR-кода. У новой смены есть кнопка «Заполните QR-код»; изображение QR появляется после сохранения.

Как смены используются в графике

1. При добавлении записи графика работы выберите «График работы» в качестве типа события, а в поле «Смена» — нужную смену.
2. Время и перерывы смены вносятся в запись.
3. Если в записи еще нет типа работы (или вы заполняете шаблон графика), тип работы, место работы, машина, орудие, единица обслуживания, проект и центр затрат смены также вносятся в нее.

Подробнее см. Временная шкала графика работы и График.

Как удалить смену

Нажмите «Удалить» в окне изменения или кнопку корзины в строке. Несколько смен можно удалить или архивировать сразу через «Массовое изменение параметров». Ранее созданные записи графика остаются.

Кто может видеть и изменять

Страница находится в меню администратора и открывается только для роли «Администратор», которая может добавлять, изменять и удалять смены компании. Никакая другая роль не дает отдельного права добавлять или изменять смены. Если в настройках компании отмечено «Пользователи по умолчанию имеют право создавать», другие пользователи, кроме «Наблюдатель» и «Сотрудник PRIA», также могут добавить новую запись кнопкой «плюс» рядом с полем выбора «Смена» на формах других страниц и изменять добавленную ими запись в течение 48 часов после добавления.

Советы

• Давайте сменам понятные аббревиатуры и разные цвета, чтобы график было легко читать в календарном виде.
• Если у смены всегда одна и та же работа или место работы, задайте их в смене, чтобы не выбирать их для каждой записи графика.