График

«График» — это табличный вид для составления графиков работы, предназначенный прежде всего для добавления одинаковых смен сразу многим работникам и на многие дни, например для заполнения графика на весь месяц. Для ежедневного планирования, добавления отпусков и блокировки графиков удобнее Временная шкала графика работы.

Структура страницы

Вверху есть три вида:

• «вид по месяцам» (открывается по умолчанию): работники в строках, дни месяца в столбцах. В ячейке указаны часы графика работы за этот день (с вычетом пауз), а в столбце SUM справа в строке — сумма часов за месяц. Выходные и праздничные дни выделены. Если в этот день работник в отпуске, в ячейке показана отметка отпуска (подсказка «Запрос на отпуск»).
• «вид по годам»: часы графика работы за выбранный год по работникам и месяцам, а также итог за год. Выберите год кнопками под блоком «Период»; значок глаза в заголовке месяца открывает вид по месяцам для этого месяца.
• «вид по дням»: графики работы и задачи одного дня по работникам. В виде по месяцам значок в заголовке столбца дня открывает вид по дням.

Элементы вида по месяцам:

• «Показывать работников только в этих группах»: отметьте группы работников или отделы/подразделения, чтобы в таблице отображались только их работники. Группами можно управлять кнопкой «Управлять группами».
• Флажки, определяющие, что показывается в ячейке под часами: «Время начала и окончания», «Тип работы», «Место работы», «Бригадир», «Машина», «Орудие», «Центр затрат», «Проект», «Клиент», «Единица обслуживания». «Профессия работника» и «Группа работника» показывают эти сведения под именем работника.
• «Фильтр…»: поиск работника по имени.
• Кнопки месяцев (год и месяц, например 2026.04) и стрелки предыдущего и следующего периода.
• Режим выбора: «Выбор в виде матрицы» или «Одиночный выбор» и кнопка «Очистить выбранные даты и ресурсы».
• Блок «Применить к выбранным работникам и датам» под таблицей: шаблон графика, способ сохранения и кнопки.

Наведите мышь на ячейку, чтобы увидеть подробности графика за этот день.

Как добавить график нескольким работникам и на несколько дней

1. Выберите месяц в виде по месяцам.
2. Выберите режим выбора:
   • «Выбор в виде матрицы»: каждый щелчок по ячейке добавляет этого работника и этот день в выбор; выбранными оказываются все пересечения всех выбранных работников и всех выбранных дней. Работников можно выбирать и флажком рядом с именем, а дни — флажком дня под таблицей.
   • «Одиночный выбор»: выбираются только ячейки, по которым щелкнули. Повторный щелчок по той же ячейке снимает выбор.
3. Убедитесь, что выбранные ячейки выделены. Чтобы очистить выбор, нажмите «Очистить выбранные даты и ресурсы».
4. Заполните шаблон графика в блоке «Применить к выбранным работникам и датам»:
   • «Время начала» и «Время окончания»: время смены. Если окончание раньше начала, смена заканчивается на следующий день.
   • «Продолжительность пауз»: паузы, которые вычитаются из часов.
   • «Тема события»: короткое название, показываемое в календаре.
   • «Смена», «Тип работы», «Место работы», «Машина», «Орудие», «Центр затрат», «Проект», «Клиенты и партнеры», «Контактное лицо клиента», «Партнер», «Единица обслуживания» и «Дополнительно»: по необходимости; они сохраняются в каждом созданном графике.
5. Выберите способ сохранения:
   • «Перекрывающиеся предыдущие работы будут удалены (если есть)»: существующие события выбранных дней удаляются, и новый график занимает их место.
   • «Сохранить для выбранных дат и работников»: существующие события сохраняются, и новый график добавляется рядом с ними.
6. Нажмите «Сохранить для выбранных дат и работников». Для каждого выбранного работника и дня создается график работы со статусом «Заблокировано» (заблокирован).

Как удалить график

• Сразу несколько дней: выберите ячейки, как описано выше, выберите способ сохранения «Перекрывающиеся предыдущие работы будут удалены (если есть)» и нажмите «Удалить из выбранных дат».
• Один день: щелкните ячейку правой кнопкой мыши и подтвердите удаление.

Удаление убирает все события работника, начинающиеся в выбранный день, включая отпуска, больничные и другие отсутствия, а также записи о работе, созданные по графику. Задачи не удаляются.

Как пользоваться видом по дням

1. Откройте «вид по дням» или щелкните значок в заголовке столбца дня в виде по месяцам.
2. На карточке каждого работника есть блок «График» (графики в виде часовой полосы) и блок «Задачи» (задачи этого дня: работник, тип работы, начало, окончание, место работы и машина).
3. Кнопка с карандашом в строке графика открывает форму графика для изменения, кнопка с плюсом вверху карточки добавляет работнику новый график.
4. Кнопка «Salvesta töökäsuks» (сохранить как рабочее задание) создает из графика задачу с тем же работником, временем, типом работы и местом работы.
5. Кнопка «Lisa uus objekt» (добавить новый объект) открывает форму нового места работы.

Кто может просматривать и изменять

Страница видна ролям «Администратор», «Утверждающий», «Наблюдатель», «Агроном» и «Опытный пользователь». «Администратор» и «Наблюдатель» видят всех работников компании; если им назначены отделы/подразделения, показываются только графики этих подразделений. Остальные видят только тех работников, у которых они являются руководителем или утверждающим.

Все графики могут изменять «Администратор», «Самостоятельный планировщик», «Опытный пользователь», «Руководитель проекта», «Утверждающий», «Бригадир» и «Персонал», а кроме того, непосредственный руководитель работника может изменять графики своих подчиненных (см. Временная шкала графика работы).

Советы

• Вид по месяцам и вид по годам учитывают только графики работы; отпуска, больничные и задачи в часы не включаются.
• Созданный здесь график блокируется сразу, и работник видит его в мобильном приложении. График, добавленный на временной шкале, сначала ожидает блокировки.
• Проверьте способ сохранения перед сохранением: перезапись удаляет также отпуска и другие отсутствия, начинающиеся в выбранный день.
• Сводная таблица отпусков находится на странице Отпуска.