Ametid

Lehel „Ametid” hallatakse ametinimetusi, mida määratakse töötajatele töötajate seadetes. Amet on töötaja andmetes informatiivne: see kuvatakse töötajate nimekirjas ja soovi korral planeerimise tabelites töötaja nime all. Lehte kasutab administraator. Nimekirja, failist laadimise ja arhiveerimise üldine kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Lehe ülesehitus

• Nupud „Lisa uus amet” ja „Lisa failist”, rippmenüü „Aktiivne nimekiri” / „Arhiveeritud nimekiri”.
• Tabelis on veerud „Tegevused”, „ID” ja „Amet”.
• Terakese ühised ametid on samuti nimekirjas. Neid muuta ei saa, kuid veerus „Tegevused” oleva nupuga „Arhiveeri” saad need oma valikutest peita.
• Sellel lehel hulgimuutmist ei ole.

Kuidas ametit lisada või muuta

1. Vajuta „Lisa uus amet” või klõpsa oma ettevõtte ameti real. Olemasoleva ameti puhul avaneb aken „Muuda ameti andmeid”.
2. Sisesta „Amet” (kohustuslik). Vormil teisi välju ei ole.
3. Vajuta „Salvesta” (aken jääb lahti) või „Salvesta ja sule”. Aknas on ka nupud „Kustuta” ja „Sulge”.

Kuidas ametit töötajale määrata

1. Ava Töötajate seaded ja klõpsa töötaja real.
2. Vali väljal „Amet” sobiv amet. Valikuvälja kõrval oleva plussnupuga saad uue ameti lisada otse sealt.
3. Salvesta töötaja andmed.

Mitmele töötajale korraga saad ameti määrata töötajate lehe hulgimuutmisega, töötajate failist laadimisel saab ameti anda veerus „Amet”. Kui töötajal on töökoha ajalugu, on amet ka sakil „Töökoha ajalugu” iga perioodi juures.

Kuidas ameteid failist laadida

Vajuta „Lisa failist” ja toimi nagu kirjeldatud lehel Haldamise koondleht. Failis on ainus väli „Amet” ja see on kohustuslik.

Kes näeb ja kes saab muuta

Leht on menüüs ADMIN ja avaneb ainult rollile „Administraator”, kes saab oma ettevõtte ameteid lisada, muuta ja kustutada. Terakese ühiseid ameteid saab ainult oma ettevõtte jaoks arhiveerida. Ükski muu roll ei anna eraldi õigust ameteid lisada ega muuta. Kui ettevõtte seadetes on märgitud „Kasutajatel on vaikimisi lisamise õigus”, saavad ka teised kasutajad, välja arvatud „Vaatleja” ja „PRIA töötaja”, lisada uue kirje teiste lehtede vormidel valikuvälja „Amet” kõrval oleva plussnupuga ning muuta enda lisatud kirjet 48 tunni jooksul pärast lisamist.

Nõuanded

• Planeerimise tabelites saad töötaja ameti nime all nähtavaks teha märkega „Töötaja amet”.
• Amet ei anna töötajale õigusi. Õigused tulevad töötaja rollidest, vt Töötajate seaded.