Tankimine

Aruanne „Tankimine” koondab valitud perioodi tankimised, mis on sisestatud mobiilirakenduses või veebis või saabunud integratsioonidest (kütusemüüjate süsteemid, tankurautomaadid). Aruandega jälgid kütusekogust ja -kulusid kütuste, masinate, töötajate ja kulukohtade kaupa.

Lehe ülesehitus

• „Jaotus”: „Kirje” näitab iga tankimist eraldi reana. Kui „Kirje” pole valitud, liidetakse tankimised kokku valitud jaotuste kaupa: „Kuupäeva kaupa”, „Kütus” (vaikimisi valitud), „Töötaja”, „Masin/Seade” ja „Kulukoht”. Kui „Kirje” on valitud, teisi jaotusi ei arvestata.
• Periood: kiirvalikud „Viimased 7 päeva”, „Eilsest tänaseni”, „Eile”, „Täna”, „Homme”, „Järgnevad 7 päeva”, „Eelmine kuu”, „Jooksev kuu” ja „Järgmine kuu” või alguse ja lõpu kuupäev. Arvesse lähevad tankimised, mille „Tankimise aeg” jääb perioodi sisse.
• Väljund: „ekraanil” näitab tulemuse tabelis, „MS Exceli fail” laadib selle alla. Aruanne koostatakse nupuga „Näita”.
• Tabel: „Alates”, „Kuni”, „Tankimise aeg” (kuupäevade kaupa jaotuses tankimise kuupäev), „Kütus”, „Töötaja”, „Masin/Seade”, „Reg nr”, „Kogus (l)”, „Kirjete arv” (mitu tankimist reas on) ja „Lisainfo”. Peidetud veerud „Neto hind”, „Hind kokku”, „Kulukoht”, „ID” ja „Töökirje ID” saad nähtavaks teha ikooniga „seadista vaade”.
• Tabeli kohal: otsinguväli „Filter…”, ikoonid „ava Excelis”, „ava PDF failina” ja „seadista vaade”.
• „Tabeli statistika” tabeli all: nähtavate arvuveergude („Kogus (l)”, „Kirjete arv”, sisselülitamisel ka hinnad) summa (SUM), keskmine (AVG), mediaan (MED), miinimum (MIN), maksimum (MAX) ja ridade arv (CNT).

Kuidas aruannet koostada

1. Märgi „Jaotus” alt soovitud valikud. Iga tankimist näed valikuga „Kirje”. Näiteks masinate kütusekoguse saamiseks kütuse kaupa eemalda „Kirje” ning vali „Kütus” ja „Masin/Seade”.
2. Vali periood kiirvalikuga või sisesta kuupäevad.
3. Vali väljundiks „ekraanil” või „MS Exceli fail” ja vajuta „Näita”.
4. Kui vajad hindu või kulukohta, ava „seadista vaade” ja märgi veerud „Neto hind”, „Hind kokku” või „Kulukoht”.
5. Kitsenda tulemust veerupäises oleva filtriikooniga või otsinguväljaga „Filter…”. Veergu saad sortida, kui klõpsad selle pealkirjal.

„Kogus (l)”, „Neto hind” ja „Hind kokku” liidetakse rea tankimiste kohta kokku. Valitud jaotus jäetakse meelde ja sama valik on järgmisel korral ees.

Kes näeb

Menüüs „Aruanded” näevad aruannet rollid „Administraator”, „Vaatleja”, „Agronoom”, „Dispetšer” ja „Raamatupidaja”.

Nõuanded

• Hinnaveerud on täidetud ainult siis, kui tankimisel on hind olemas, tavaliselt integratsioonist tulnud tankimistel. Null või puuduv väärtus võib viidata vigasele andmevoole.
• Kulukoht võetakse tööst, mille ajal tankimine tehti. Kui tankimine pole tööga seotud, on kulukoht tühi.
• Tankimisi saad vaadata, lisada ja muuta lehel Tankimised. Masinate kütusejäägi ja arvutatud kütusekulu leiad lehelt Tankimise seaded.