Ruudud

„Ruudud” näitab Reaalaja infot kompaktselt: iga töötaja on eraldi ruudus, nii need, kes töötavad, kui ka need, kes ei tööta. Juht näeb ühe pilguga, kes on tööl, kes on pausil, kes peaks graafiku järgi tööl olema, aga pole tööd alustanud, ja kes puudub.

Lehe ülesehitus

Lehe ülaosas on Reaalaja info vaadete nupud „Nimekiri”, „Ruudud”, „Juhtpaneel”, „Telemeetria” ja „Kaardivaade” ning paremal otsinguväli.

Iga ruudu ülaosas on töötaja nimi. Ruudu värv ja sisu näitavad töötaja olekut. Ruudud on järjestatud nii, et kõigepealt on graafiku järgi tööl olema pidavad töötajad, seejärel töötavad, siis puudujad ja lõpuks ülejäänud.

• Punane – töötaja peaks töögraafiku järgi praegu tööl olema, aga pole tööd alustanud. Ruudus on graafikusse märgitud töö nimi (kui see on graafikus olemas) ning graafikujärgne algus- ja lõpuaeg.
• Roheline – töötaja töötab. Ruudus on töö nimi ja nupul töö kestus.
• Kollane – töötaja töö on pausil. Ruudus on töö nimi ja kestus.
• Puudumise liigi värv – töötaja on puhkusel, haige või muul põhjusel eemal. Ruudus on puudumise liik ning puudumise algus- ja lõppkuupäev.
• Hall – töötajal ei ole praegu käimasolevat tööd ega graafikut.

Kestuse nupp muutub punaseks, kui töö on kestnud üle 8 tunni ja 20 minuti. Pausi aeg kestusesse ei lähe. Kestused uuenevad iga sekund, tööde ja graafikute andmed laaditakse uuesti iga minuti järel.

Rohelise ruuduna on näha ka Terake Lite äpiga alustatud käimasolevad tööd: töötaja nime juures on ettevõtte nimi ja ruudus töökoht. Neid töid siin muuta ei saa.

Kuidas leida töötajat

1. Kirjuta otsinguväljale töötaja nimi või osa sellest.
2. Töötavate ja graafiku järgi tööl olema pidavate töötajate puhul otsitakse ka töö andmetest: töö nimi, masin, haakeriist, projekt, hooldusüksus, kulukoht, klient ja tööobjekt. Puudujaid ja halle ruute otsitakse ainult nime järgi.
3. Kui ükski ruut otsingule ei vasta, on lehel tekst „Keegi ei tööta hetkel”.

Kuidas käimasolevat tööd muuta

1. Klõpsa rohelises või kollases ruudus kestuse nupul.
2. Avaneb vorm „Töö lisamine/muutmine”. Paranda andmed, näiteks töö nimi, masin, tööobjekt või algusaeg.
3. Vajuta „Salvesta ja sule”. Nupp „Tagasi” viib vormist muutmata ruutude juurde tagasi.

Käimasolevat tööd ei saa siit kustutada. Punase ja puudumise ruudu nupud on ainult info jaoks: graafikut muudetakse planeerimise lehtedel.

Kes näeb ja kes saab muuta

Reaalaja info avaneb rollidele „Administraator”, „Kinnitaja” ja „Vaatleja”. „Administraator” ja „Vaatleja” näevad kõigi töötajate töid ja graafikuid. „Kinnitaja” näeb enda, oma alluvate ja oma kinnitatavate töötajate töid ja graafikuid. Kui oled valinud üksuse/osakonna, on ruudud ainult selle üksuse töötajate kohta.

Käimasolevat tööd saavad muuta:

• „Administraator” – kõiki töid;
• „Kinnitaja” – nende töötajate töid, keda ta kinnitab;
• töötaja otsene juht – oma alluvate töid;
• projekti projektijuht – oma projekti töid.

„Vaatleja” saab töid ainult vaadata, välja arvatud oma alluvate töid, kui ta on nende otsene juht. Samad reeglid kehtivad lehel Detailvaade.

Nõuanded

• Punane ruut tekib ainult siis, kui töötajal on praeguseks ajaks töögraafik. Graafikuid koostatakse lehel Töögraafiku ajajoon, puhkusi näeb lehel Puhkused.
• Kui töötaja telefon on levist väljas, ei pruugi alustatud töö olla veel veebis näha ja ruut võib jääda punaseks või halliks.
• Käima jäänud tööd lõpetab süsteem ise (vt Automaatsed töö kestust mõjutavad protsessid).
• Käimasolevate tööde täpsemad andmed (masin, tööobjekt, materjalid, asukoht) on vaates Nimekiri.