Inventar

Inventari lehel näed masinaid ja seadmeid, mis on praegu sinu käes või mille eest sa vastutad, ning märgid, kui võtad seadme kasutusse, lõpetad selle kasutamise või võtad selle lattu tagasi. Nii on alati teada, kelle käes iga seade on. Leht on menüüs sinu nime all („Inventar”).

Inventari leht: tabelid „Minu kasutuses praegu” ja „Ma olen vastutaja” ning otsingulahter nende vahel

Lehe ülesehitus

  • „Minu kasutuses praegu”: seadmed, mille viimane kasutaja oled sina ja mille olek on „Kasutusel” või „Üle andmisel”.
  • „Otsi inventari id, NFC või QR-koodi järgi”: otsingulahter, millega leiad ükskõik millise oma ettevõtte seadme.
  • „Ma olen vastutaja”: kõik seadmed, mille „Vastutav isik” oled sina, olenemata sellest, kelle käes need parajasti on.

Mõlemas tabelis on veerud „ID”, „Masin/Seade”, „Vastutav isik”, „Kasutaja” (kelle käes seade viimati oli), „Muudatuse aeg” (viimase inventarisündmuse aeg), „Olek” ja „Tegevused”. Tabeli kohal on filtrilahter ning nupud tabeli allalaadimiseks Excelisse või PDF-i, e-postiga saatmiseks ja veergude valimiseks.

Seadmel võib olla üks neljast olekust:

  • „Laos”: seade on laos ja seda võib kasutusse võtta.
  • „Kasutusel”: seade on kellegi käes.
  • „Üle andmisel”: kasutaja on kasutamise lõpetanud, kuid vastutav isik pole seadet veel lattu võtnud. Selle võib kasutusse võtta ka järgmine töötaja.
  • „Keelatud”: vastutav isik on seadme kasutamise keelanud.

Rea lõpus „Tegevused” veerus on ainult need nupud, mida seadme praegune olek lubab. Nupul on ikoon; nime näed, kui hoiad hiirt selle kohal.

Kuidas seadet kasutusse võtta

  1. Sisesta lahtrisse „Otsi inventari id, NFC või QR-koodi järgi” seadme ID, registreerimisnumber, NFC-kood või QR-koodi tekst. Sisesta vähemalt 3 märki.
  2. Vajuta lahtri kõrval olevat otsingunuppu (luup).
  3. Leitud seadme andmed ilmuvad otsingu alla: „Masin/Seade”, „Vastutav isik”, „Kasutaja”, „Muudatuse aeg” ja „Olek”. Kui seadet ei leita, näed teadet „Kirjed puuduvad”.
  4. Vajuta nuppu „Alusta kasutamist” (otsingutulemuse nuppude tekstil on ees sündmuse number). See nupp on olemas, kui seade on „Laos” või „Üle andmisel”. Seade ilmub tabelisse „Minu kasutuses praegu”.

Otsing leiab ainult aktiivseid (arhiveerimata) seadmeid. Kui seadmel pole vastutavat isikut, ei ole otsingutulemuse all ühtegi nuppu: sellist seadet inventari kaudu kasutada ei saa.

Kuidas seadme kasutamine lõpetada

  1. Leia seade tabelist „Minu kasutuses praegu”.
  2. Vajuta rea lõpus nuppu „Lõpeta kasutamine”. Nupp on olemas ainult siis, kui seadme olek on „Kasutusel”.
  3. Seadme olekuks saab „Üle andmisel”. Seade jääb sinu nimekirja, kuni vastutav isik selle lattu võtab või järgmine töötaja selle kasutusse võtab.

Kuidas vastutajana seadmeid hallata

Tabelis „Ma olen vastutaja” on rea lõpus need nupud, mida seadme olek lubab:

  • „Lubamine”: võtab keelatud seadme uuesti kasutusse, olekuks saab „Laos”. Seadmel, millel pole veel ühtegi inventarisündmust, on ainult see nupp: nii võtad uue seadme inventari alla.
  • „Keelamine”: laos oleva seadme kasutamise keelamine, olekuks saab „Keelatud”. Keelatud seadet ei saa keegi kasutusse võtta.
  • „Inventuur”: märgib, et kontrollisid seadme olemasolu. Olek ja kasutaja ei muutu, muutub ainult „Muudatuse aeg”. Nupp on olemas olekutes „Laos”, „Kasutusel” ja „Keelatud”.
  • „Võta lattu”: võtab seadme kasutajalt tagasi, olekuks saab „Laos” ja kasutaja eemaldatakse. Nupp on olemas olekutes „Kasutusel” ja „Üle andmisel”.
  • „Muuda”: avab seadme andmed (masina või seadme vorm). Nupp on olemas, kui seadmel on juba vähemalt üks inventarisündmus.

Samu toiminguid saad teha ka otsingu kaudu: kui otsid seadet, mille vastutav isik oled sina, näed otsingutulemuse all kõiki nuppe, mida seadme olek lubab.

Kuidas anda seade teisele töötajale

  1. Vajuta tabelis „Ma olen vastutaja” seadme real nuppu „Muuda”.
  2. Ava vormil sakk „Log”.
  3. Vali väljal „Kasutaja” töötaja, kellele seadme annad.
  4. Vajuta nuppu „Alusta kasutamist”. Seade läheb valitud töötaja kasutusse.

Nii saab anda ainult seadet, mis on „Laos” või „Üle andmisel”. Kui seade on kellegi teise käes, võta see enne lattu.

Sakil „Log” on ka seadme inventarisündmuste ajalugu: millal, kes ja milline sündmus seadme oleku muutis.

Kes näeb ja kes saab muuta

  • Lehte näeb iga töötaja, välja arvatud kasutajad, kellel on roll „PRIA töötaja”.
  • Seadme kasutusse võtta võib iga töötaja, kui seade on „Laos” või „Üle andmisel”.
  • Kasutamise saab lõpetada ainult see, kelle käes seade on.
  • Lubada, keelata, lattu võtta ja inventuuri teha saab ainult seadme „Vastutav isik”.
  • Seadet teisele töötajale anda saab vastutav isik ja „Administraator”.

Nõuanded

  • Seadme vastutava isiku määrab administraator masina või seadme andmetes väljal „Vastutav isik”, vaata Masinad ja seadmed. Ilma vastutava isikuta seade inventaris ei osale.
  • Kui seadmele on lisatud NFC-kood või QR-kood, saad seda otsida ka selle koodiga, ilma ID-d teadmata.
  • Kui otsing leiab mitu seadet, näed teadet ja pead otsingut täpsustama, näiteks sisestama seadme ID.

API-päringud sellel lehel

Integratsioonide ja tehisintellekti abiliste jaoks: see leht kasutab järgmisi Terake API päringuid. Täielik kirjeldus on API dokumentatsioonis.

Lehe avamisel:

Muud päringud selle vaate dialoogidest ja tegevustest (veebikliendi koodi järgi):