Üksused / osakonnad

Lehel „Üksused / osakonnad” kirjeldad ettevõtte struktuuri: suuremad üksused ja nende alla kuuluvad osakonnad. Üksusega seotakse töötajaid, masinaid, tööobjekte, kliente, projekte ja vahetusi ning selle järgi saab valikuid, planeerimist ja aruandeid üksuse kaupa piiritleda. Lehte kasutab administraator. Nimekirja, failist laadimise, arhiveerimise ja hulgimuutmise üldine kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Lehe ülesehitus

• Nupud „Lisa uus üksus / osakond” ja „Lisa failist” ning rippmenüü „Aktiivne nimekiri” / „Arhiveeritud nimekiri”.
• Tabeli veerud: „ID”, „Nimi”, „Väline ID / ID 2”, „Üksus” (kõrgem üksus, kuhu osakond kuulub), „Arhiveeritud” ja „On üksus”.
• Real klõpsates avaneb muutmise aken „Muuda üksust / osakonda”. Rea prügikastinupp kustutab kirje.
• „Parameetrite hulgimuutmine” võimaldab valitud ridu arhiveerida või kustutada.

Kuidas üksust või osakonda lisada või muuta

1. Vajuta „Lisa uus üksus / osakond” või klõpsa olemasoleva kirje real.
2. Sakil „Põhiandmed” sisesta „Nimi” (kohustuslik) ja vajadusel „Väline ID / ID 2”, näiteks raamatupidamise kood.
3. Kui tegemist on kõrgema taseme üksusega, märgi „On üksus”. Siis jääb väli „Üksus” tühjaks ja suletuks.
4. Osakonna puhul vali väljale „Üksus”, millise üksuse alla see kuulub. Valikus on kirjed, millel on märge „On üksus”. Plussnupuga saad uue üksuse lisada otse siit.
5. Vajuta „Salvesta” (aken jääb lahti) või „Salvesta ja sule”.
6. Seotud tööde nimede lisamiseks ava sakk „Tööde nimed” (vt allpool).

Väljad:

• Nimi: üksuse või osakonna nimi, mida näidatakse valikutes ja aruannetes.
• Väline ID / ID 2: kood teises süsteemis, kasutatakse andmete ekspordil.
• On üksus: kirje on kõrgema taseme üksus, mille alla saab osakondi paigutada. Märke lisamisel eemaldatakse kirjelt kõrgem üksus.
• Üksus: kõrgem üksus, kuhu osakond kuulub. Kirjet ei saa valida iseenda üksuseks; sel juhul kuvatakse veateade.

Kuidas üksusega tööde nimesid siduda

1. Salvesta üksus. Enne seda näitab sakk „Tööde nimed” teadet „Jätkamiseks palun salvestage põhiandmed”.
2. Ava sakk „Tööde nimed”. Plokis „Seosed” on kõik tööde nimed märkeruutudega.
3. Märgi selle üksuse tööd ja vajuta „Salvesta”.

Seotud tööde nimed kuvatakse valikutes eespool. Sama seost saab muuta ka töö nime vormil sakil „Üksused / osakonnad”, vt Tööde nimed.

Kuidas üksust arhiveerida või kustutada

• Muutmise aknas ei ole märget „Arhiveeritud”. Arhiveerimiseks märgi tabelis read ja kasuta „Parameetrite hulgimuutmine” märget „Arhiveeritud”. Arhiveeritud üksus ei ole enam valikutes, kuid jääb varasemate andmete juurde.
• Kustutamiseks vajuta muutmise aknas „Kustuta” või rea prügikastinuppu. Kustutamisel eemaldatakse üksus kõigilt töötajatelt, masinatelt, tööobjektidelt, klientidelt, alamosakondadelt, töödelt, plaanidelt, tööde nimedelt ja graafikukirjetelt. Kui üksust on juba kasutatud, on tavaliselt parem see arhiveerida.

Kus üksust kasutatakse

• Töötaja kaardil valitakse „Üksus / osakond”, mis kehtib alates muudatuse kuupäevast, vt Töötajad.
• Masina, tööobjekti, kliendi, projekti ja vahetuse vormil saab samuti määrata üksuse.
• Paljudel lehtedel (nt Detailvaade) saab töid ja töötajaid üksuste järgi filtreerida.
• Kui kasutaja kuulub üksusesse (märkega „On üksus”) või selle osakonda, näitab Terake talle valikutes ja paljudes nimekirjades ainult selle üksuse ja tema osakondade töötajaid, masinaid, tööobjekte, tööde nimesid ja kliente ning kirjeid, millele üksust pole määratud. Nii saab suurem ettevõte jagada töö üksuste vahel.

Kes näeb ja kes saab muuta

Leht on menüüs ADMIN ja avaneb ainult rollile „Administraator”, kes saab oma ettevõtte üksusi lisada, muuta ja kustutada. Ükski muu roll ei anna eraldi õigust üksusi lisada ega muuta. Kui ettevõtte seadetes on märgitud „Kasutajatel on vaikimisi lisamise õigus”, saavad ka teised kasutajad, välja arvatud „Vaatleja” ja „PRIA töötaja”, lisada uue kirje teiste lehtede vormidel valikuvälja „Üksus / osakond” kõrval oleva plussnupuga ning muuta enda lisatud kirjet 48 tunni jooksul pärast lisamist.

Nõuanded

• Failist laadimisel on kohustuslik „Nimi”; lisaks saab laadida „Väline ID / ID 2”. Üksuse ja osakonna seos määra pärast laadimist vormil.
• Töötajad saab üksusesse viia korraga lehel Töötajad hulgimuutmisega.

API-päringud sellel lehel

Integratsioonide ja tehisintellekti abiliste jaoks: see leht kasutab järgmisi Terake API päringuid. Täielik kirjeldus on API dokumentatsioonis.

Lehe avamisel:

• GET /api/departments – Department collection

Lisamine, muutmine ja kustutamine (API kirjelduse järgi):

• DELETE /api/departments/{id} – Delete Department by ID or UUID
• POST /api/departments – Create new Department
• PUT /api/departments/{id} – Modifies Department
• PUT /api/departments/{id}/setworkers – Assigns the Department to the listed Workers

Muud päringud selle vaate dialoogidest ja tegevustest (veebikliendi koodi järgi):

• GET /api/departments/{id} – Department by ID or UUID