Projektid

Lehel „Projektid” planeeritakse ja jälgitakse projekte. Projekt on ühekordne, ajaliselt ja ressurssidega piiratud ettevõtmine. Iga projekti kohta saab võrrelda prognoositud, tööülesannetesse planeeritud, töögraafikus olevaid ja tegelikult tehtud töötunde ning kulusid.

Lehe ülesehitus

• „Lisa projekt” ja „Lisa failist” (projektide import failist).
• „Aktiivne nimekiri”: rippmenüüst saab vaadata ka arhiveeritud projekte.
• Tabeli veerud (valik): „Nimi”, „Algus”, „Lõpp”, „Planeeritud töötunnid”, „Töötajate reserveering”, „Plan.kogus”, „Teg.kogus”, „Eelarve”, „Planeeritud eelarve (töötaja)”, „Planeeritud eelarve (töö tüüp)”, „Tegelik kulu (töötaja)”, „Tegelik kulu (töö tüüp)”, „Üksus / osakond”, „Projektijuht”, „Klient”, „Väline ID / ID 2”, „Tegelik lõpukuupäev”, „Arhiveeritud”, „Lisainfo”. Tundide ja summade veergudel on all kokkuvõte. Kuvatavaid veerge saab valida hammasratta ikooniga.
• Rea nupud: graafiku ikoon avab projekti graafilise ülevaate, pliiats avab projekti.
• Tabeli kohal olevad ikoonid: Exceli ja PDF-i allalaadimine, „Parameetrite hulgimuutmine” (näiteks arhiveerimine, osakond, klient, projektijuht, kulukoht valitud projektidele) ja „Vaata projekti graafikut” valitud projektidele.

Kuidas projekti lisada

1. Vajuta „Lisa projekt”.
2. Sisesta „Nimi” (kohustuslik) ning kindlasti „Algus” ja „Lõpp”.
3. Vajadusel seo projekt kliendi („Kliendid ja partnerid”), üksuse/osakonna ja kulukohaga ning vali „Projektijuht”. Valitud töötaja saab automaatselt Projektijuhi rolli.
4. Sisesta „Planeeritud töötunnid” ja „Planeeritud eelarve”, kui soovid hiljem plaani ja tegelikkust võrrelda.
5. „QR kood” lihtsustab projekti valimist mobiiliäpis; QR pilt tekib pärast salvestamist. „Väline ID / ID 2” on näiteks raamatupidamisega sidumiseks.
6. Vajuta „Salvesta ja sule”.

Lõppenud projektile märgi „Tegelik lõpukuupäev” ja „Arhiveeritud”.

Kuidas projekti ressursse planeerida

Pliiatsinupp avab projekti vaate. Andmete muutmiseks vajuta „Muuda”. Vaate all on nupud „Tehtud tööde nimekiri” ja „Plaani aruanne” (projekti töökirjed ja ülesanded) ning „Graafiline ülevaade”.

1. Rea „Vali planeeritavad ressursid” märkeruutudega vali, milliste ressursside tabeleid projekti vaates näidatakse: „Töö nimi”, „Töötaja”, „Masin”, „Hooldusüksus”, „Materjal”, „Tööobjekt”. Valik jäetakse meelde kõrval oleva salvestusnupuga.
2. Iga ressursi tabelis lisa ressurss nupuga „Lisa uus …” või mitu korraga nupuga „Lisa mitu”.
3. Sisesta ressursile periood ja prognoositud kogus (tunnid või materjali kogus).

Ressursi tabelis näed kõrvuti „Progn.tunnid” (sinu sisestatud prognoos), „Plan.tunnid” (tööülesannetes), „Graaf.tunnid” (töögraafikus), „Teg.tunnid” (tehtud tööd) ning prognoositud ja tegeliku kulu.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad rollid Administraator, Vaatleja, Agronoom, Power user ja Projektijuht. Projekte saavad lisada ja muuta Administraator ning rollid, millel on projektide muutmise õigus; teistele on nupp „Muuda” peidetud.

Nõuanded

• Projekti töid planeeri lehtedel Ülesanded ja Töögraafiku ajajoon, valides vormil „Projekt”.
• Graafiline ülevaade on kirjeldatud lehel Graafiline ülevaade.