Типы работ

На странице «Типы работ» вы управляете названиями работ, которые работники выбирают при регистрации работы, а руководители — при планировании. Для каждого типа работы можно задать почасовую ставку, учитывается ли работа в рабочем времени и расходе топлива, а также какие рабочие объекты, подразделения, типы машин и материалы относятся к этой работе. Страницей пользуется администратор. Список, загрузка из файла, архивирование и «Массовое изменение параметров» в общем виде описаны на странице Настройки администратора.

Структура страницы

• Кнопки «Добавить новый тип работы» и «Добавить из файла» и выпадающий список «Активный список» / «Архивированный список». Активные типы работ есть в вариантах выбора, архивированных там нет.
• В таблице находятся название типа работы и его свойства: «Почасовая ставка», «Часовой расход топлива.», «Внешний ID / ID 2», «Не учитывается в рабочем времени», «Исключено из расчета расхода топлива.», «Фоновая работа с возможностью прерывания (напр. дежурство, ожидание)», «Найти рабочий объект с помощью телеметрии», «Основное название работы» и другие.
• С помощью «Массовое изменение параметров» можно сразу изменить почасовую ставку и несколько флажков (например, «Не учитывается в рабочем времени», «Фоновая работа с возможностью прерывания (напр. дежурство, ожидание)»), а также архивировать или удалить.
• Общие типы работ Terake также есть в списке. Их нельзя изменить, но кнопкой «Архивировать» в начале строки их можно скрыть из вариантов выбора вашей компании.

Как добавить или изменить тип работы

1. Нажмите «Добавить новый тип работы» или нажмите на строку существующей работы.
2. На вкладке «Основные данные» введите «Название типа работы» и, при необходимости, «Почасовая ставка» и «Внешний ID / ID 2» (например, бухгалтерский код).
3. Отметьте нужные свойства (см. ниже).
4. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
5. Чтобы добавить связи, снова откройте сохраненную работу и выберите вкладку (см. «Связи»).

Свойства типа работы

• Работа создает автоматически: «Работа по обслуживанию машины»: по завершении работы для машины регистрируется обслуживание; «Неисправность машины (устранена)» и «Неисправность рабочего объекта (устранена)»: по завершении работы регистрируется устраненная неисправность. «Не задано» ничего не создает.
• Действие PRIA (для сельскохозяйственных компаний): действие PRIA, которому соответствует работа.
• Основное название работы и Общее название работы: для группировки работ. Отметьте «Общее название работы» у общей работы и выберите ее в поле «Основное название работы» у остальных работ.
• Архивировано: работа больше не входит в варианты выбора, но остается у прежних работ.
• Не учитывается в рабочем времени: время этой работы не считается рабочим временем в отчетах и таблице рабочего времени.
• Исключено из расчета расхода топлива.: эта работа не учитывается при распределении расхода топлива машины между работами. При изменении флажка пересчитывается расход топлива работ, выполненных с начала предыдущего месяца.
• Найти рабочий объект с помощью телеметрии: рабочий объект работы определяется по данным о местоположении работы на основе координат и областей рабочих объектов.
• Фоновая работа с возможностью прерывания (напр. дежурство, ожидание): если работник начинает другую работу во время фоновой работы, фоновая работа на это время прерывается, чтобы время не учитывалось дважды.
• Название работы по неисправности: работа предназначена для устранения неисправностей.
• Скрыто от мобильных устройств: работа не показывается в вариантах выбора мобильного приложения.
• Обновить общий доступ: предоставление общего доступа к типу работы партнерам.

Связи

На вкладках «Рабочие объекты», «Отделы», «Типы оборудования», «Расходный материал» и «Товар» можно отметить то, что относится к этой работе, и нажать «Сохранить». Связанные варианты показываются первыми при планировании и регистрации работы, поэтому нужный рабочий объект, машина или материал находятся быстрее. Вкладками можно пользоваться после первого сохранения типа работы.

Кто может видеть и изменять

Страница открывается для роли «Администратор».

Советы

• При загрузке из файла обязательно только «Название типа работы»; также можно загрузить «Почасовая ставка», «Часовой расход топлива.», «Внешний ID / ID 2», «Не учитывается в рабочем времени» и «Фоновая работа с возможностью прерывания (напр. дежурство, ожидание)».
• Если тип работы уже использовался в работах, архивируйте его вместо удаления.
• Центр затрат для работы можно задавать автоматически по типу работы, см. Правила центров затрат.