Dokumenditüübid

Lehel „Dokumenditüübid” hallatakse tüüpe, millega liigitatakse üles laaditud faile, näiteks masina, tööobjekti või töötaja sakil „Failid” (nt kindlustuspoliis, ülevaatuse akt, leping). Nimekirjas on ka materjali laoseisu muudatuste tüübid. Lehte kasutab administraator. Nimekirja, failist laadimise, arhiveerimise ja hulgimuutmise üldine kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Lehe ülesehitus

• Nupud „Lisa uus” ja „Lisa failist”, rippmenüü „Aktiivne nimekiri” / „Arhiveeritud nimekiri”.
• Tabelis on veerud „Tegevused”, „ID” ja „Nimi”.
• Terakese ühised dokumenditüübid on samuti nimekirjas. Neid muuta ei saa, kuid veerus „Tegevused” oleva nupuga „Arhiveeri” saad need oma valikutest peita.
• Hulgimuutmisega („Parameetrite hulgimuutmine”) saab märgitud tüüpe ainult kustutada (märge „Kustutatud”).

Kuidas dokumenditüüpi lisada või muuta

1. Vajuta „Lisa uus” või klõpsa oma ettevõtte tüübi real. Olemasoleva tüübi puhul avaneb aken „Muuda”.
2. Sisesta „Dokumenditüübi nimi” (kohustuslik).
3. Vajuta „Salvesta” (aken jääb lahti) või „Salvesta ja sule”. Aknas on ka nupud „Kustuta” ja „Sulge”.

Vormi paremal pool näitab ingliskeelne väli „Document type usage”, kus tüüpi pakutakse: „File upload” tähendab failide üleslaadimist, „Material inventory” materjali laoseisu muudatusi. Seda ei saa vormil muuta. Sellel lehel lisatud tüübid on alati failide jaoks.

Kuidas dokumenditüüpi kasutada

1. Ava masina, tööobjekti, töötaja või muu kirje vormil sakk „Failid” ja vajuta „Lisa uus fail”. Avaneb aken „Faili üleslaadimine”.
2. Vajuta „Vali fail” ja vali fail arvutist.
3. Vali väljal „Dokumendi tüüp” sobiv tüüp. Valikuvälja kõrval oleva plussnupuga saad uue tüübi lisada otse sealt.
4. Vajuta „Laadi fail”. Failide nimekirjas on tüüp veerus „Dokumendi tüüp”.

Materjali laoseisu muudatuse tüübid (nt sisseost, mahakandmine) valitakse materjali vormi sakil „Laoseis” nupuga „Sisesta laoseis” avaneval vormil. Uue sellise tüübi lisad sealt valikuvälja kõrval oleva plussnupuga.

Kuidas tüüpe failist laadida

Vajuta „Lisa failist” ja toimi nagu kirjeldatud lehel Haldamise koondleht. Failis on ainus väli „Dokumenditüübi nimi” ja see on kohustuslik. Failist laaditud tüübid on failide jaoks.

Kes näeb ja kes saab muuta

Leht on menüüs ADMIN ja avaneb ainult rollile „Administraator”, kes saab oma ettevõtte dokumendi tüüpe lisada, muuta ja kustutada. Terakese ühiseid tüüpe saab ainult oma ettevõtte jaoks arhiveerida. Ükski muu roll ei anna eraldi õigust dokumendi tüüpe lisada ega muuta. Kui ettevõtte seadetes on märgitud „Kasutajatel on vaikimisi lisamise õigus”, saavad ka teised kasutajad, välja arvatud „Vaatleja” ja „PRIA töötaja”, muuta enda lisatud kirjet 48 tunni jooksul pärast lisamist.

Nõuanded

• Dokumendi tüübi valimine faili lisamisel ei ole kohustuslik, kuid tüüpide järgi on faile hiljem lihtsam leida.
• Oma ettevõtte tüüpi saab ainult kustutada, arhiveerida mitte. Kui tüübi nimi on ebasobiv, muuda pigem nime.

API-päringud sellel lehel

Integratsioonide ja tehisintellekti abiliste jaoks: see leht kasutab järgmisi Terake API päringuid. Täielik kirjeldus on API dokumentatsioonis.

Lehe avamisel:

• GET /api/documenttypes

Lisamine, muutmine ja kustutamine (API kirjelduse järgi):

• DELETE /api/documenttypes/{id}
• POST /api/documenttypes
• PUT /api/documenttypes/{id}/togglearchive
• PUT /api/documenttypes/{id}

Muud päringud selle vaate dialoogidest ja tegevustest (veebikliendi koodi järgi):

• GET /api/documenttypes/{id}