Транспорт

Страница «Транспорт» содержит список перевозок материалов за выбранный период. Каждая перевозка доставляет материал из начальной точки в пункт назначения. Если начальная точка или пункт назначения — склад, то сохранение перевозки изменяет также остаток на этом складе. В модуле склада страница служит для проверки, исправления и ручного добавления перевозок; сотрудники обычно записывают перевозки в мобильном приложении вместе со своей работой.

Структура страницы

• Кнопка «Добавить новый транспорт» и выбор периода (быстрый выбор или дата начала и дата окончания), затем «Показать».
• Столбцы таблицы: «ID», «Время транспортировки», «Имя работника», «№ накладной», «Материал», «Начальная точка», «Пункт назначения», «Количество (порожняя масса)», «Количество (полная масса)», «Количество», «Количество грузов», «Одометр (начало)» и «Одометр (конец)».
• Над таблицей находятся поле поиска «Фильтр…», значки Excel и PDF и «установить вид».
• Щелкните строку, чтобы открыть перевозку.

В список также входят перемещения материала с одного склада на другой (см. Материалы). Перевозки урожая с поля на склад находятся в отдельном списке Перевозка урожая.

Как добавить перевозку

1. Нажмите «Добавить новый транспорт».
2. Введите «Время транспортировки» и выберите «Работник» (оба обязательны).
3. При необходимости выберите «Тип работы», «Машина» и «Орудие». Они переходят в работу, создаваемую вместе с перевозкой.
4. Выберите «Начальная точка» и «Пункт назначения». Вариантами являются рабочие объекты и поля; остаток изменяется только у тех, которые отмечены «Используется как склад».
5. Выберите «Материалы» (перевозимый материал).
6. Введите количества (см. ниже) и, при необходимости, «Километры в начале», «Километры в конце» и «№ накладной».
7. Нажмите «Сохранить и закрыть».

«Время транспортировки», «Работник», «Начальная точка», «Пункт назначения» и материал обязательны. Вместе с перевозкой создается утвержденная запись о выполненной работе.

Количества

• Количество (порожняя масса) и Количество (полная масса): вес транспортного средства пустого и груженого. Если полная масса больше порожней, разница вычисляется в поле «Средний объем груза».
• Количество грузов: число рейсов с грузом. Если оставить пустым, считается один груз.
• Количество всего: перевезенное количество в единице измерения материала. Оно вычисляется из среднего количества груза и числа грузов, но его можно также ввести самостоятельно. Именно это количество изменяет остаток.

Как изменить или удалить перевозку

1. Щелкните строку перевозки в списке.
2. У сохраненной перевозки работник, тип работы, машина и орудие показываются как данные связанной работы. Кнопка «См. связанные работы» открывает эту работу.
3. Измените начальную точку, пункт назначения, материал или количества и нажмите «Сохранить и закрыть». Прежнее количество возвращается на склады, а вместо него вносится новое.
4. Чтобы удалить перевозку, нажмите «Удалить». Количество удаленной перевозки убирается из остатка; работа, созданная вместе с перевозкой, остается.

Перевозка урожая с поля на склад

Когда начальная точка — поле, пункт назначения — не поле, а материал относится к типу силоса, перевозка сохраняется как перевозка урожая и переходит в список «Перевозка урожая». Terake определяет перевозимый материал по сельскохозяйственному году поля: если «Назначение культуры» — «teraks või avamaal» (на зерно или в открытом грунте) или «katmikalal» (в закрытом грунте), материалом является урожай этой культуры (например, «Saak <crop> <year>», урожай), иначе — силосный материал пункта назначения «Silo <destination> <year>». Недостающий материал создается, а пункт назначения отмечается как склад. Если количество груза больше 1000, оно считается заданным в килограммах и делится на 1000.

Кто может видеть и изменять

В модуле склада страница показывается сотрудникам с ролью «Управление складом». Для ролей «Администратор» и «Бухгалтер» тот же список находится также в меню «Администратор» («Транспорт»). У роли «Администратор» кнопка «Добавить новый транспорт» есть всегда. У остальных, включая роль «Управление складом», она есть только тогда, когда на странице Настройки компании отмечено «Пользователи по умолчанию имеют право создавать». В списке показываются перевозки сотрудников компании, до 1000 перевозок за раз.

Советы

• Из рабочего объекта или поля можно сделать склад выбором «Используется как склад», см. Рабочие объекты.
• Сводка перевозок за период находится в отчете Транспорт.
• Если список длинный, сократите период.