В этом окне вы добавляете или изменяете топливную карту или другой идентификатор, который связывает заправки с машиной и работником. Окно открывается кнопкой с карандашом или плюсом рядом с полем «Топливная карта» в форме заправки: плюс добавляет новую карту, карандаш изменяет выбранную карту. Форма заправки открывается на странице Заправки и из формы машины.
Поля формы
- «Идентификатор (номер карты, QR-код и т. д.)» (обязательное): номер карты или другой идентификатор точно в том виде, в каком он указан в данных заправки. По нему заправка, поступающая из данных заправки, связывается с картой.
- «Тип идентификатора» (обязательное): вид идентификатора. Варианты поля «Топливная карта» в заправке содержат только идентификаторы, тип которых — топливная карта; идентификатор другого типа там не отображается.
- «Работник»: работник, которому выдана карта.
- «Машина»: машина, которую заправляют по этой карте.
- «Применить выбранную машину и/или работника ко всем заправкам этой карты»: этот флажок появляется, когда вы изменяете работника или машину топливной карты (см. ниже).
У полей «Работник» и «Машина» есть собственные кнопки с карандашом и плюсом, с помощью которых можно изменить работника или машину либо добавить новую.
Как добавить топливную карту
- Откройте форму заправки (например, на странице «Заправки» кнопкой «Добавить заправку» или щелчком по строке заправки).
- Нажмите кнопку с плюсом рядом с полем «Топливная карта».
- Введите «Идентификатор (номер карты, QR-код и т. д.)» и выберите «Тип идентификатора» (топливная карта).
- При необходимости выберите «Работник» и «Машина».
- Нажмите «Сохранить и закрыть». Теперь новую карту можно выбрать в форме заправки.
Как изменить топливную карту
- В форме заправки выберите карту в поле «Топливная карта» и нажмите кнопку с карандашом рядом с ним.
- Измените нужные поля, например когда карта выдана другому работнику или машине.
- Если вы изменили работника или машину, появляется флажок «Применить выбранную машину и/или работника ко всем заправкам этой карты». Отметьте его, если прежние заправки по этой карте нужно дополнить новой связью.
- Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
Флажок «Применить выбранную машину и/или работника ко всем заправкам этой карты» не перезаписывает существующие связи. Он только заполняет недостающие данные: заправки этой карты без машины получают машину карты, а заправки, у которых работник анонимный, получают работника карты. То же изменение вносится в работы этих заправок. Заправки, у которых уже есть машина или именованный работник, не изменяются; исправляйте их по одной в форме заправки.
Кто может видеть и изменять
Формой заправки, из которой открывается это окно, могут пользоваться роли «Администратор», «Бухгалтер», «Диспетчер» и «Обслуживание машин». Добавлять и изменять топливные карты может только «Администратор»; никакая другая роль не даёт права изменять топливные карты. Если в настройках компании отмечено «Пользователи по умолчанию имеют право создавать», другие пользователи, кроме «Наблюдатель» и «Сотрудник PRIA», также могут добавить новую топливную карту кнопкой с плюсом и изменять карту, добавленную ими в течение 48 часов после добавления. Топливные карты принадлежат компании: карты другой компании вы не видите и не можете изменять.
Советы
- Вводите номер карты точно в том виде, в каком он указан в данных заправки.
- Флажок «Применить выбранную машину и/или работника ко всем заправкам этой карты» работает только при изменении существующей карты. При сохранении новой карты он не применяется.
- О списке заправок, загрузке из файла и остатках топлива см. страницы Заправки и Настройки заправки.