Утверждение графика работы

На странице «Утверждение графика работы» график работы превращается в рабочее время. Когда событие графика работы отмечается как выполненное, из него создаётся запись о выполненной работе, которая попадает в записи рабочего времени. Страницей пользуются руководители и утверждающие, которые ведут рабочее время по графику.

Структура страницы

• Фильтры: «Фильтр подразделений / отделов», «Работник», «Тип работы», «Машина», «Проект» и период (быстрый выбор, например «Предыдущий месяц», «Текущий месяц», либо даты). Нажмите «Показать».
• «Отметить выбранное как выполненное» создаёт записи о выполненной работе из выбранных строк.
• «Отображать только неотмеченные графики»: когда этот флажок отмечен (по умолчанию), в таблице только строки, ещё не отмеченные как выполненные.
• Столбцы таблицы: «Работник», «Время начала», «Время окончания», «Продолжительность», «Длительность пауз», «Тип работы», «Машина», «Центр затрат», «Проект», «Место работы» и «Утверждено».
• Над таблицей находятся поле поиска, загрузка в Excel и PDF и «Массовое изменение параметров».

В таблице только события типа «График работы», у которых есть работник. Отпусков, больничных и задач здесь нет.

Как отметить график работы как выполненный

1. Выберите период и при необходимости работника или подразделение и нажмите «Показать».
2. Отметьте флажки перед строками. Флажок в заголовке выбирает все строки.
3. Нажмите «Отметить выбранное как выполненное».

Каждая выбранная строка становится записью о выполненной работе с тем же работником, временем, паузой, типом работы, машиной, центром затрат, проектом и местом работы. Если у строки нет типа работы, используется тип работы работника по умолчанию. Если и его нет, добавьте тип работы до того, как отмечать строки как выполненные: выберите строки и измените их «Тип работы» кнопкой «Массовое изменение параметров». Строка, уже отмеченная как выполненная, не создаёт вторую запись.

Созданные записи о выполненной работе можно увидеть на странице Подробный вид, где при необходимости их можно исправить.

Кто может видеть и изменять

Страница видна ролям Администратор, Утверждающий, Наблюдатель, Агроном и Руководитель проекта. Администратор, Наблюдатель и Опытный пользователь видят графики всех работников; остальные видят графики тех работников, у которых они являются руководителем или утверждающим. Строку, уже отмеченную как выполненную, изменить нельзя.

Советы

• График работы составляется на странице Временная шкала графика работы. Отдельное событие можно отметить там как выполненное кнопкой «Сохранить и отметить выполненным» в форме события.
• Блокировка (статус «Заблокировано») не является условием для отметки как выполненного: в таблице есть и незаблокированные графики.