Tööaja tabel

Tööaja tabelis on töötajate tunnid päevade kaupa ja tunniliikide kaupa: päeva- ja öötunnid, norm- ja ületunnid, nädalavahetuse ja riigipüha tunnid ning puudumised. See on lähteandmestik raamatupidamisele tööaja arvestuseks ja kuu kokkuvõtte tegemiseks. Tabelis on graafikujärgne tööaeg ja tegelik tööaeg kõrvuti.

Lehe ülesehitus

• „Näita töötajaid ainult nendes gruppides” – vali töötajagrupid või osakonnad, kelle tunde tahad näha. „Mina” näitab ainult sinu enda tunde. Nupuga „Halda gruppe” saad gruppe luua ja muuta.
• „Jaotus”: „K.a. null kestusega tööd” ning filtrid „Töötaja”, „Töö nimi”, „Masin”, „Projekt” ja „Kulukoht”.
• Periood – perioodi nupud või kuupäevad ja nupp „Näita”. Kuunuppudega (nt 2026.09) saab kiiresti valida terve kuu.
• Kuvamise valikud – „Näita tegelikku tööaega”, „Näita graafikujärgset tööaega” ja „Näita detaile”. Kui „Näita detaile” pole märgitud, on iga töötaja kohta ainult rida „Tunnid kokku”.
• Exceli ikoon laadib tabeli alla Exceli failina. Paremal olev otsinguväli filtreerib töötajaid nime järgi.

Igal päeval on kaks veergu: „Graaf.” (tööaeg graafikus) ja „Töö” (tegelik tööaeg). Nädalavahetused ja riigipühad on tähistatud punase kuupäeva ja roosa taustaga. Tabeli lõpus on veerud „Tööaeg graafikus” ja „Tegelik tööaeg” kogu perioodi summaga.

Iga töötaja juures on read:

• „Tunnid kokku”.
• „Perioodi normtunnid”, „Perioodi ületunnid” ja „Perioodi alatunnid” – perioodi kokkuvõte, mis on näha summa veerus. Kui töötajal on summeeritud tööaja arvestus, on lisaks read „Summeeritud normtunnid” ja „Summeeritud ületunnid” ning nime all summeeritud periood.
• Päevaosad, näiteks „Päev (06:00..22:00)” ja „Öö (22:00..06:00)”.
• „Päeva normtunnid” ja „Päeva ületunnid” – sulgudes on tööpäeva normi pikkus ja päeva ületundidena arvestatavate tundide arv. Sellest pikem aeg on real „Ülejäänud tunnid”.
• „Valvetunnid” (kui ettevõte neid kasutab), „Kontoritunnid” ja „Mitte kontoritunnid”, „Riigipüha tunnid” ja „Nädalavahetuse tunnid”.
• Päevade arvud: „Töönädala päevi”, „Riigipüha päevi”, „Nädalavahetuse päevi”, „Puhkusepäevi”, „Haiguspäevi” ja „Pole saadaval päevi”.
• Kui perioodil on riigipüha öötunde, on lisaks read „Tavaline öö” ja „Riigipüha öö”.

Kuidas kuu tööaja tabelit koostada

1. Kontrolli, et kuu tööd on kinnitatud. Tabelis on tegelik tööaeg ainult kinnitatud töödest. Kinnitamata töid näed lehel Kinnitamine.
2. Vali kuu, näiteks „Eelmine kuu” või kuunupp, ja vajadusel töötajagrupp või osakond.
3. Vajuta „Näita”.
4. Kui tahad mõne päeva tunde kontrollida, klõpsa veerus „Töö” rea „Tunnid kokku” tundidel. Avaneb selle päeva tööde nimekiri, kust saab töö avada ja parandada.
5. Laadi tabel Exceli ikooniga alla ja edasta raamatupidamisele.

Kes näeb

Menüüpunkt on nähtav rollidele „Administraator”, „Kinnitaja” ja „Vaatleja”. „Administraator” ja „Vaatleja” näevad kõiki töötajaid. Teised näevad enda, oma alluvate ja oma kinnitatavate töötajate tunde. Neile ei näidata andmeid, mis on vanemad kui kolm kuud tagasi algava kuu esimene päev.

Nõuanded

• Äsja kinnitatud töö jõuab tabelisse mõne tunni jooksul, sest tunniliikide jaotus arvutatakse automaatselt (vt Automaatsed protsessid).
• Kui töötaja tunnid puuduvad, kontrolli, kas tema tööd on kinnitatud ja kas ta kuulub valitud gruppi või osakonda.
• Graafikujärgse tööaja veerg „Graaf.” täitub tööajagraafikust, mida koostatakse planeerimise all.
• Sama tabel avaneb ka nupuga „Tööaja tabel” lehtedel Detailvaade ja Kinnitamine.