Plaani aruanne

„Plaani aruanne” näitab tööülesandeid tabelina koos nende staatusega: kas ülesanne on tehtud, pooleli või tegemata, ning kui palju plaanitud töö tegelikult aega ja raha võttis. Aruanne aitab jälgida tööde edenemist ja võrrelda plaani tegelikkusega.

Lehe ülesehitus

• Filtrid: „Töötaja”, „Töö nimi”, „Masin”, „Projekt”, „Kliendid ja partnerid”, „Tööobjekt” ja periood (kiirvalikud või kuupäevad). Vajuta „Näita”.
• Tabel: üks rida iga tööülesande kohta. Rea värv näitab olekut:
  • roheline – töö on lõpetatud;
  • kollane – töö käib või on lõpetamata;
  • roosa – planeeritud lõpp on möödas ja tehtud tööd pole, või ülesanne on tagasi lükatud või selle aega on muudetud.
• Tabeli kohal olevad ikoonid: otsinguväli, Exceli ja PDF-i allalaadimine, e-postiga saatmine, kuvatavate veergude valik (hammasratas) ja „Parameetrite hulgimuutmine”.

Peamised veerud

• „Staatus” ja „Ülesande staatus”: ülesande olek, näiteks „Lõpetatud” või „Tööülesanne on tagasi lükatud”.
• „Planeeritud algus”, „Planeeritud lõpp”, „Maksumus plaanis”.
• „Töötaja nimi”, „Töö nimi”, „Masin”, „Haakeriist”, „Projekt”, „Töökoht”, „Aadress”, „Piirkond”, „Hooldusüksus”, „Hooldusüksuse aadress”, „Kulukoht”.
• „Klient”, „Kontaktisik”, „Kontakti telefon”, „Partner”.
• „Sündmuse pealkiri”, „Plaani info”, „Plaani lisaja”, „Plaani lisamise aeg”.
• Tehtud töö andmed: „Tegelik kestus” ja „Tegelik kulu”; hammasratta alt saab lisada näiteks „Töökirje ID”, „Tegelik algus”, „Tegelik töötaja”, „Kinnitaja”, „Arve tehtud”, „Materjalid”, „Dokument”, „Pildid” ja „Kliendi kinnitus”.

Kuidas aruannet kasutada

1. Vali periood ja vajadusel filtrid ning vajuta „Näita”.
2. Klõpsa real, et avada tööülesande vorm. Seal saab ülesannet muuta, salvestada või kustutada.
3. Mitme ülesande korraga tehtuks märkimiseks vali read märkeruutudega ja kasuta „Parameetrite hulgimuutmine”.
4. Prügikasti nupp real kustutab ülesande.

Projekti vaatest „Plaani aruanne” nupuga avades on filtris juba see projekt ja ülal on nupp „Tagasi projekti”.

Mis juhtub tehtuks märkimisel

Kui märgid ülesande tehtuks (vormil „Salvesta ja märgi tehtuks” või mitu korraga „Parameetrite hulgimuutmine” kaudu valikuga „Märgi tehtuks”), luuakse iga ülesande kohta tehtud töö kirje:

• töö algus ja lõpp = ülesande „Planeeritud algus” ja „Planeeritud lõpp”;
• töötaja = ülesande töötaja (kui see puudub, siis nupu vajutaja); töö tekib selle töötaja ettevõttesse;
• töö nimi, tööobjekt, masin, haakeriist, projekt, kulukoht, klient ja hooldusüksus võetakse ülesandelt;
• kui ülesandel on töötaja ja töö nimi, kinnitatakse töö automaatselt ja see läheb kohe tööaja arvestusse;
• kui planeeritud vahemik on pikem kui 28 tundi ja ülesandel on töö nimi, lühendatakse töö 24 tunnile (vt Automaatsed töö kestust mõjutavad protsessid).

Kontrolli seega enne tehtuks märkimist alati, et planeeritud algus ja lõpp vastavad sellele, mida soovid tööaja arvestusse kanda.

Partnerile antud ülesanded

Kui teine ettevõte on andnud ülesande sinu ettevõttele täitmiseks (veerg „Partner”), näed seda ülesannet siin. Tehtuks märkimisel tekib tehtud töö sinu ettevõttesse, sinu töötajale, kuid tööobjektiks jääb tellija objekt. Tellija planeeritud aeg tähendab sageli tähtaega, mitte töö kestust. Kui kestus ei tohi minna sinu töötaja tööaja arvestusse, muuda enne tehtuks märkimist „Planeeritud algus” ja „Planeeritud lõpp” samaks (kestus 0). Täpsemalt: Partneri tööülesanded.

Kes näeb ja kes saab muuta

Lehte näevad rollid Administraator, Kinnitaja, Vaatleja, Agronoom, Enda planeerija, Power user ja Projektijuht. Enda planeerija näeb ainult enda ülesandeid, kui tal pole ka Administraatori või Power useri rolli. Ülesannet saavad muuta Administraator, ülesande lisaja ja ülesande töötaja juht. Vaatleja ilma lisaõigusteta saab vormi ainult vaadata.

Nõuanded

• Tööülesandeid lisatakse lehel Ülesanded, seal on kirjeldatud ka vormi väljad.
• Tegeliku kulu ja kestuse veergudes on andmed alles siis, kui ülesande põhjal on tehtud töö kirje.
• Tehtuks märgitud tööd leiad lehelt Detailvaade. Automaatselt kinnitatud tööd lehele Kinnitamine ei jõua.