Kinnitamine

Kinnitamise lehel on ainult lõpetatud tööd, mis on veel kinnitamata. Siin kinnitab juht, kinnitaja või projektijuht oma töötajate tööd üle, enne kui need lähevad tööaja arvestusse ja aruannetesse. Kui valitud perioodil andmeid pole, on kõik selle perioodi tööd juba kinnitatud.

Mille poolest see erineb detailvaatest

Leht on üles ehitatud nagu Detailvaade: samad filtrid, vaated „Kalender”, „Tööaja tabel” ja „Ajajoon”, samad nupud ja töö muutmise vorm. Erinevused on järgmised:

• Esimene vaatenupp ja lehe pealkiri on „Kinnitamine”.
• Nimekirjas on ainult kinnitamata tööd. Kui töö on kinnitatud, kaob see nimekirjast pärast andmete uuesti laadimist. Kinnitatud tööd leiad detailvaatest, kalendrist või ajajoonelt.
• Selle nimekirja veergude valik ja järjekord salvestatakse detailvaatest eraldi. Nii saad siin hoida ees kinnitamiseks vajalikud veerud, näiteks „Kestus”, „Töötaja”, „Töö parameetrid” ja „Kinnitamine”.

Vaated „Kalender”, „Tööaja tabel” ja „Ajajoon” näitavad ka sellel lehel kõiki töid. Kalendris on kinnitamata tööaeg punane ja kinnitatud tööaeg roheline.

Kuidas töid kinnitada

1. Vali periood (näiteks „Eelmine kuu”) ja vajadusel osakond, töötaja või muu filter ning vajuta „Näita”.
2. Vaata töö üle. Pööra tähelepanu hoiatuskolmnurgaga kestustele (alla 5 minuti või üle 12 tunni) ja punasele märkele „Ajaliselt kattuvad tööd”.
3. Vajadusel klõpsa kestusel ja paranda tööd vormis. Seejärel vajuta „Salvesta ja sule”.
4. Kinnita üks töö, vajutades selle real veerus „Kinnitamine” nuppu „kinnita”.
5. Mitme töö kinnitamiseks märgi read linnukesega (päises olev linnuke valib kõik read), vajuta „Kinnita valitud” ja seejärel „Salvesta ja sule”.

Kinnitamise saab vormis tühistada: eemalda linnuke „On kinnitatud” ja salvesta. Pärast seda on töö jälle sellel lehel.

Kui töötaja tööaega arvestatakse graafiku järgi, on nupu asemel tekst „graafikujärgne”. Sellise töö kinnitamiseks ava vorm ja vali väljal „Seotud graafik” töötaja graafik.

Kes näeb ja kes saab kinnitada

Menüüpunkt on nähtav rollidele „Administraator”, „Kinnitaja”, „Vaatleja” ja „Projektijuht”. „Administraator” ja „Vaatleja” näevad kõiki ettevõtte töid. Teised näevad enda, oma alluvate ja oma kinnitatavate töötajate töid ning nende projektide töid, mille projektijuht nad on.

Töid on lubatud kinnitada ja muuta:

1. Rollidel „Administraator” ja „Power user” alati.
2. Rollil „Kinnitaja” nende töötajate töid, kes on talle märgitud kinnitatavaks. See tehakse menüüs „Töötajate seaded”, kinnitaja „Töötaja” vormi sakil „Rollid” plokis „Kinnitatavad”.
3. Töötaja ülemusel tema alluvate töid.
4. Projektijuhil nende projektide töid, mida ta juhib. Rollil „Projektijuht” ka töid, millel projekt puudub.
5. Rollil „Agronoom” põllutöid, mis on seotud põllu kasvuperioodiga.
6. Töötaja saab oma tööd muuta seni, kuni see on kinnitamata.

Teistel ei ole lubatud töid muuta. Kui ettevõttes on inimesi, kes peavad töid kinnitama, aga ei ole kellegi ülemused, anna neile roll „Kinnitaja” ja märgi neile kinnitatavad töötajad. Täielik kirjeldus on lehel Detailvaade.

Tööd, mis siia ei jõua

Osa töid kinnitatakse automaatselt ja need ei ilmu sellele lehele:

• ülesandest „Salvesta ja märgi tehtuks” või „Märgi tehtuks” kaudu loodud tööd, kui ülesandel on töötaja ja töö nimi;
• teise ettevõtte (partneri) poolt sulle antud ülesannetest tehtud tööd, kui need märgitakse tehtuks sinu ettevõttes;
• töögraafikust tehtuks märgitud tööd ning tankimistest loodud tööd.

Enne palgaarvestust vaata need tööd üle lehel Detailvaade või Tööaja tabel. Pööra tähelepanu hoiatuskolmnurgaga kestustele. Vajadusel ava töö, paranda ja salvesta. Kui soovid töö uuesti kinnitamisele suunata, eemalda linnuke „On kinnitatud” ja salvesta.

Nõuanded

• Kui „Kinnita valitud” annab veateate, on valikus mõni töö, mida sul pole lubatud kinnitada.
• Pärast kinnitamist läheb töö arvesse lehtedel Tööaja tabel ja Statistika.
• Käimasolevaid töid ei saa kinnitada. Need on näha lehel Reaalaja info.
• Partnerülesannetest tekkinud tööde kontrollimise kohta vt Partneri tööülesanded.