Masinad ja seadmed

Lehel „Masinad ja seadmed” on ettevõtte masinate, haakeriistade, seadmete ja muude hooldatavate üksuste register. Siin määrad, kes masina eest vastutab, kuidas seda töödel valida saab, ning näed masina hooldusi, rikkeid, tankimisi, töid ja osi. Lehte kasutab administraator. Nimekirja, failist laadimise, arhiveerimise ja hulgimuutmise üldine kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Lehe ülesehitus

• Nupud „Lisa uus masin” ja „Lisa failist”, rippmenüü „Aktiivne nimekiri” / „Arhiveeritud nimekiri”.
• Tabeli veerud muu hulgas: „Masina/seadme nimi”, „Reg nr”, „Seadme tüüp”, „Põhimasin”, „Haakeriist”, „Hooldusüksus”, „Üksus / osakond”, „Hoolduse eest vastutaja”, „Vastutav isik”, „Rikked”, „Näita kaardil”, „Väline ID / ID 2”. Lisaveerud (nt „VIN kood”, „Seerianumber”, „Mototunni hind”) saad nähtavaks teha vaate seadetest.
• Punane rida: masinal on lahendamata rike olulisusega „Oluline” või „Kriitiline” või on masina osa eluiga täis. Kollane rida: masinal on lahendamata „Informatiivne” rike või on osa jõudnud hoiatuse tasemeni.

Kuidas masinat lisada või muuta

1. Vajuta „Lisa uus masin” või klõpsa olemasoleva masina real.
2. Sisesta „Masina/seadme nimi” ja vali „Seadme tüüp”.
3. Märgi, kuidas masinat kasutatakse: „Põhimasin”, „Haakeriist” ja/või „Hooldusüksus”.
4. Määra vastutajad ja täida muud vajalikud väljad (vt allpool).
5. Vajuta „Salvesta ja sule”. Ülejäänud sakid muutuvad kasutatavaks pärast esimest salvestamist.

Sakk „Põhiandmed”

• Masina/seadme nimi: kuvatakse aruannetes ja valikutes, peaks olema äratuntav ja teistest eristuv.
• Seadme tüüp: kasutatakse sama tüüpi masinate filtreerimiseks ja tööde nimede seostamiseks (vt Seadmete tüübid).
• Vastutav isik: vastutab masina eest administratiivselt – paberid, kindlustus, ülevaatus, teemaks, väljalaenutamine ja inventuur. Ilma vastutava isikuta ei saa kasutada saki „Log” inventari osa.
• Hoolduse eest vastutaja: korraldab masina hooldust ja saab teavitusi lähenevatest hooldustest, registreeritud riketest ja saki „Sündmused” meeldetuletustest.
• Hoolduste graafikud ja tegevused: selle masina kohta kehtiv hooldusgraafik (vt Hooldustööde juhend).
• Üksus / osakond: üksus, mille töötajate valikutes masin esineb.
• Arvestuse ühik, Mototunni hind, Kilomeetri hind: masina kasutuse hinnastamiseks.
• Reg nr, VIN kood: kuvatakse aruannetes ja nende järgi seotakse masin tanklate ja telemeetria integratsioonidega. Seose võti integratsioonideks (registrinumber tühikuteta) on vajalik siis, kui integratsioonipartner kasutab muud tunnust.
• Seerianumber, NFC, QR kood: masina tuvastamiseks; QR-koodi pilt tekib pärast salvestamist, olemasoleva masina puhul nupuga „Täida QR kood”.
• Automaatselt registreeritud töö min. kestus (eeldab telemeetria olemasolu): kui telemeetria annab masina asukoha, registreeritakse sellest pikemad liikumised tööna ka siis, kui keegi pole masinaga tööd alustanud. Registreerimine toimub umbes kord tunnis, vt Automaatsed protsessid.
• Põhimasin – kuvatakse põhimasinate valikus (masin, millega tööd tehakse). Haakeriist – kuvatakse haakeriistade ja lisaseadmete valikus. Hooldusüksus – kuvatakse hooldusüksuste valikus (objekt, mille kallal tööd tehakse, võib kuuluda ka kliendile). Väikevahend – väiksem tööriist.
• Näita kaardil: masina asukohta näidatakse kaardil reaalajas, kui telemeetria seda pakub.
• Arhiveeritud: masin pole enam valikutes, kuid jääb nähtavaks varasemate tööde ja tankimiste juures.
• Kliendid ja partnerid, Kliendipoolne kontaktisik: kui masin kuulub kliendile. Aadress: püsiv asukoht või garaaž.
• Väline ID / ID 2: masina kood raamatupidamises, andmete ekspordiks.
• Telemeetriaga masinal näed „Mototunnid” ja „Odomeeter” viimast teadaolevat näitu; pliiatsiga saad seda parandada.

Teised sakid

• Sündmused: tulevased tähtajad, näiteks tehnoülevaatuse või kindlustuse lõpp. Lähenevast sündmusest saadetakse meeldetuletus hoolduse eest vastutajale ja dispetšeritele.
• Hooldus: masina hoolduste register, nupp „Planeeri uus hooldus”.
• Rikked ja probleemid: masinale registreeritud rikked ja nende lahendamine (vt ka Rikked ja probleemid).
• Tankimised, Tehtud töö, Ülesanded: masinaga seotud tankimised, tööd ja plaanid.
• Failid: masina pildid ja dokumendid. Dokumenditüüpe saad lisada lehel Dokumenditüübid.
• Log: andmete muudatuste ajalugu, telemeetria- ja mootoritundide logi, kasutuseelsete ülevaatuste logi ning „Inventar” – kes masinat kasutab või on selle laenutanud.
• Osad: masina olulised kuluosad (vt allpool).

Kuidas masina osi jälgida

Masina osa on kuluosa, millel on ette nähtud eluiga või mõõdetav kulumine, näiteks mootoriõli (eluiga kilomeetrites ja päevades) või pidurikettad.

1. Ava sakk „Osad” ja vajuta „Lisa”.
2. Sisesta „Nimi” (nt „mootoriõli”), vajadusel „Seerianumber”.
3. Vali „Asendamise tegevus” – hooldusgraafiku tegevus, mis nullib eluea mõõdiku – ja vajadusel „Kontrolli või mõõtmise tegevus”, kui osa kulumist tuleb käsitsi mõõta (nt piduriketta paksus). Läbisõitu, mootoritunde ja päevi ei pea siia lisama, need arvestatakse automaatselt.
4. Vali „Kuluosa” (konkreetne materjal, uue saad lisada sealsamas) ja sisesta „Kogus” – korraga vahetatav kogus materjali ühikutes (nt 4,7 liitrit õli või 2 piduriketast).
5. Vajuta „Salvesta ja sule”. Osa seadeid muudad hiljem osa ploki nupuga „Seaded”.

Uue osa mõõdikute algväärtused saad sisestada nupuga „Vaheta” (nt kui viimane õlivahetus tehti 45 000 km juures). Teine võimalus on planeerida hooldus, mille käigus osa vahetatakse, ja näidud uuenevad hoolduse käigus. Nupuga „Kontrolli” sisestad mõõdetud väärtuse, „Varasemad väärtused” näitab mõõtmiste ajalugu.

Kes näeb ja kes saab muuta

Leht avaneb rollile „Administraator”. Teistel lehtedel valikuvälja kõrvalt saavad masinaid lisada ja muuta ka rollid „Dispetšer” ja „Masinate hooldus” (vt Haldamise koondleht). Teise ettevõtte masinat saab oma ettevõtte jaoks arhiveerida, kuid mitte muuta.

Nõuanded

• Kui masinaid on palju, kontrolli nimekirjast veerge „Hoolduse eest vastutaja” ja „Vastutav isik” – nii näed kiiresti, millel vastutaja puudub.
• Failist laadimisel on kohustuslikud „Masina/seadme nimi” ja „Seadme tüüp”; tundmatu seadme tüüp luuakse automaatselt.
• Hooldusmooduli kasutuselevõttu kirjeldab Hooldustööde juhend, tankimisi leht Tankimised.