Terakeses registreeritud masinate ja seadmete register.
Loetelus värvitakse masina kirje punaseks juhul kui masinal on Terakese arvates mõni puudus alljärgnevatest:
- Masinale või seadmele on registreeritud rike olulisusega “Oluline” või “Kriitiline” ja see on lahendamata.
- Masina osa eluea mõõdik on ületatud.
Loetelus värvitakse masina kirje kollaseks juhul kui masinal on toimunud või toimumas Terakese arvates mõni hoiatamist vääriv sündmus:
- Masinale või seadmele on registreeritud rike olulisusega “Informatiivne” ja see on lahendamata, või
- Masina või seadme eluea mõõduku hoiatuse tase on saavutatud.
Mis tüüpi andmeid iga masina kohta on võimalik salvestada ja mida nende andmetega on võimalik peale hakata, saab lugeda altpoolt.
1. Põhiandmed
- “Masina nimi”: kuvatakse aruannetes ja valikute tegemisel. Peaks olema midagi ära tuntavat ja teistest eristuvat.
- “Masina tüüp”: kasutatakse loeteludes ühte tüüpi masinate filtreerimiseks
- “Vastutav isik”: See isik vastutab masina eest administratiivselt. Vastutav isik peab masina või seadme üle laoarvestust, laenutab neid välja või kirjutab volitusi, vastutab selle eest, et masina või seadme paberimajandus on korras, kindlustus ja ülevaatus kehtib ja teemaks on makstud. Tema esineb masina üle andja ja vastu võtjana inventuuri tegevustes.
- “Hoolduse eest vastutaja”: Hoolduse eest vastutaja organiseerib masina korrasoleku ja hooldamise. Tema saab teavitusi hoolduste lähenemise kohta ja masinale registreeritud rikete kohta. Kui ettevõtte masinapark on suur võib tekkida oht, et mõnel masinal polegi vastutavat isikut määratud – seda saab kergesti kontrollida visates pilgu Terakeses masinate nimekirjale kus on ka hoolduse eest vastutava isiku nimi.
- “Hoolduse graafik”: Hooldusmoodulis selle masina kohta kehtiv hoolduste graafik
- “Reg nr”: Registrinumber. Kuvatakse aruannetes ja kasutatakse seose loomiseks väliste teenusepakkujatega (Integratsioonid tanklate ja telemeetria pakkujatega).
- “VIN kood”: Kuvatakse aruannetes ja kasutatakse seose loomiseks väliste teenusepakkujatega (Integratsioonid tanklate ja telemeetria pakkujatega).
- “Seerianumber”: Seerianumber seadmetele millel seda on vaja eristada.
- “Seose võti integratsioonideks”: Seose loomiseks integratsiooni partneriga juhul kui seal kasutatakse mingit muud tunnust mis pole ei “Reg nr” ega “VIN kood”.
- “NFC”: Masina või seadmega seostatud NFC kood.
- “QR kood”: Masinale või seadmele seostatud QR kood.
- “Põhimasin”: Kuvatakse valikutes põhimasinate loeteludes. See on masin või seade mida kasutatakse töö tegemiseks.
- “Haakeriist” (Lisaseade): Kuvatakse valikutes haakeriistade ja lisaseadmete loeteludes. See on masin või seade mis on töö tegemiseks lisatud põhimasinale.
- “Hooldusüksus”: Kuvatakse valikutes hooldusüksuste loeteludes. Hooldusüksus on masin, seade, hoone või muu taoline objekt mille kallal tehakse tööd (näiteks hooldatav või remonditav seade), see võib kuuluda näiteks ka kliendile.
- “Näita kaardil”: Näita masina või seadme asukohta kaardil reaalajas kui telemeetria integratsiooni pakkuja sellele asukohta pakub.
- “Automaatselt registreeritud töö min. kestus”: Kui telemeetria integratsiooni pakkuja näitab masinale asukohta, registreeritakse masina liikumised mis on siin väljas määratud kestusest pikemad tööna isegi siis, kui ükski töötaja pole selle masinaga tööd registreerinud.
- “Kliendid ja partnerid”: Kui masin või seade kuulub kliendile, siis kliendi nimi.
- “Kliendipoolne kontaktisik”: Masina või seadme kontaktisik kliendi juures.
- “Aadress”: Masina või seadme püsiv aadress või garažeerimiskoht.
- “Väline ID / ID 2”: Masina või seadme tunnus raamatupidamises, andmete eksportimiseks raamatupidamistarkvaradesse.
- “Arhiveeritud”: Märgib seda, et masin ei ole valikutes enam kättesaadav, kuid võib olla endiselt nähtav minevikus tehtud tööde ja tankimiste juures.
2. Sündmused
Siia saab registreerida teavitusi tulevikus toimuvate sündmuste kohta, mis saadetakse “vastutavale isikule”. Näiteks “TÜV lõppemine”, “Kohustusliku liikluskindlustuse lõppemine”, “Teemaksu lõppemine”.
3. Hooldus
Masinale või seadmele tehtud hoolduste register.
Terakese hooldusmooduli kasutusele võtmist kirjeldatakse Hooldustööde juhendis.
4. Remont
Masinale või seadmele registreeritud rikete ja nende lahendamise register.
Vaata ka: “Terakese Hooldusmoodul -> Rikked /riskid”
5. Tankimised
Masina või seadme tankimiste register.
Vaata ka: “Terakese Admin -> Tankimised”
6. Osad
Masina või seadme oluliste osade register.
Masina osa tähistab iga sellist masina kuluosa, millel on ette nähtud eluaeg või mõõdetav kulumine, mille järel tuleb osa vahetada. Kõige tüüpilisemaks näiteks sõiduauto puhul on mootoriõli, mille eluiga mõõdetakse tüüpiliselt läbitud kilomeetrites ja mootoriõli vanuses kalendripäevades.
Masina osa lisamine käib vajutades “Lisa” nuppu. Sisestatud andmeid saab hiljem muuta, kasutades juba registreeritud Osa plokis “Seaded” nuppu. Masina osa muutmise aknas saab sisestada järgmised andmed:
- “Nimi”: Masina osa nimi üldistavalt, näiteks “mootoriõli” või “esimesed pidurikettad”.
- “Seerianumber”: Detaili seerianumber kui see on oluline.
- “Asendamise tegevus”: Tegevus masina või seadme hooldusgraafikus, mis nullib eluea mõõdiku.
- “Kontrolli või mõõtmise tegevus”: kui masina osa eluea jäägi hindamine on vaja teha käsitsi (näiteks piduriketaste paksust on vaja mõõta), siis see tegevus. Siia ei ole vaja sisestada automaatseid tegevusi mis on odomeetri näidu registreerimine, mototunni näidu registreerimine, või eelmisest vahetusest möödunud kalendripäevade arv. Ei ole mõtet sisestada ka näiteks “õlitaseme kontrolli”, sest õlivarras ei ole tavaliselt õli eluea hindamise mõõdik.
- “Seadme kuluosa”: Konkreetselt millise tootja mis markeeringuga õli konkreetselt on mootorisse valatud, või millise tootja konkreetsed pidurikettad on autol küljes. Uue materjali saab lisada ka osa lisamise käigus.
- “Kogus”: korraga vahetamisele kuuluv kogus, vastavalt materjali ühikule. Näiteks kui mootoriõli ühikuks on “liiter” siis koguseks vastavalt kui palju sellesse sõidukisse teda hoolduse käigus valatakse: “4.7” [liitrit]. Kui pidurikettaid mõõdetakse tükkides kuid vahetatakse alati paarikaupa, siis on koguseks “2” [tükki].
- “Lisainfo”: kõik muu oluline info mis on vaja selle masina osa kohta üles kirjutada.
Peale nupu “Salvesta ja sule” vajutamist tekib Tabi “Osad” nähtavale uus plokk vast sisestatud masina osaga.
Vastselt lisatud masinaosa eluea mõõdikute algväärtustamiseks on kaks varianti. Üheks variandiks on kasutada tabis “Osad” nuppu “Vaheta”, mille käigus saab sisestada teadaolevad väärtused (näiteks, kui masina läbisõit on 55000, õlivahetus tehti 45000 pealt ja järgmine õlivahetus on 60000 pealt, siis saab selle “Vaheta” nupu kaudu ka kirjeldada. Teiseks variandiks on jätta osa algväärtustamata, planeerida korraline hooldus, mis sisaldab kuluosade vahetust ja näidud uuendadakse hoolduse käigus.
Lisainfot Terakese hooldusmooduli kasutusele võtmiseks leiab Hooldustööde juhendis.
7. Failid
Masina või seadme kohta käivate piltide ja dokumentide register. Dokumentide tüübid on võimalik Terakese kasutajal endal registreerida.
Üles laetava faili maksimaalne lubatud suurus on 2 MB.
8. Üksused/osakonnad
Üksused ja osakonnad, mille töötajate valikutes masin või seade saab esineda.
9. Log
Masina või seadme andmete muudatuste register.
Masina või seadme igakordsete kasutajate (ka laenutamiste) register.