Materjalikasutus

„Materjalikasutus” näitab, kui palju materjali on valitud perioodil töödel kulunud: mis materjali, kui palju ja millisest laost, ning millise töö, töötaja, masina, tööobjekti, kulukoha ja kliendi juures. Aruannet kasutavad juhid, agronoomid ja raamatupidajad materjalikulu kontrollimiseks ja kulukohtadele jaotamiseks.

Lehe ülesehitus

• „Jaotus”: valikud, mille järgi aruande read moodustatakse. „Kirje” (vaikimisi valitud) annab iga töö iga materjali kohta eraldi rea. Kui „Kirje” pole valitud, liidetakse kogused kokku valitud jaotuste kaupa: „Kuupäeva kaupa”, „Töötaja”, „Töö nimi”, „Materjalikulud”, „Masin”, „Haakeriist”, „Tööobjekt”, „Kulukoht”, „Klient”, põllumajandusettevõttes ka „Põld”, „PRIA taotleja”, „Kultuur” ja „Saagiaasta”.
• „K.a. kinnitamata”: ilma selle valikuta arvestatakse ainult kinnitatud töid.
• Periood: kiirvalikud „Viimased 7 päeva”, „Eilsest tänaseni”, „Eile”, „Täna”, „Homme”, „Järgnevad 7 päeva”, „Eelmine kuu”, „Jooksev kuu” ja „Järgmine kuu” või alguse ja lõpu kuupäev. Periood võib olla kuni 366 päeva pikk.
• Väljund: „ekraanil” näitab tulemuse tabelis, „MS Exceli fail” laadib selle alla. Aruanne koostatakse nupuga „Näita”.
• Tabel: veerud nagu „Kuupäev”, „Materjal”, „Kogus kokku”, „Ühik”, „Ladu”, „Töö nimi”, „Töötaja nimi”, „Tööobjekti nimi”, „Põhimasina nimi”, „Haakeriista nimi”, „Kulukoha nimi” ja „Kliendi nimi”. Põllumajandusettevõttes on lisaks põllu andmed, näiteks „Põllu nimi”, „Pindala (ha)”, „Tehtud hektarid”, „Kogus ha kohta” ja „Kogus tehtud hektarile”.
• Tabeli kohal: otsinguväli „Filter…”, ikoonid „ava Excelis” ja „ava PDF failina” ning „seadista vaade”, kus valid ja järjestad kuvatavad veerud. Ikooni juures olev number näitab peidetud veergude arvu.
• „Tabeli statistika” tabeli all: arvuliste veergude summa (SUM), keskmine (AVG), mediaan (MED), miinimum (MIN), maksimum (MAX) ja ridade arv (CNT) materjali ja ühiku kaupa.

Kuidas aruannet koostada

1. Märgi „Jaotus” alt soovitud valikud. Kogused töö kaupa näed valikuga „Kirje”. Kokkuvõtte saamiseks eemalda „Kirje” ja vali näiteks „Materjalikulud” koos „Kulukoht” või „Tööobjekt” valikuga.
2. Märgi „K.a. kinnitamata”, kui soovid näha ka veel kinnitamata töid.
3. Vali periood kiirvalikuga või sisesta kuupäevad.
4. Vali väljundiks „ekraanil” või „MS Exceli fail” ja vajuta „Näita”.
5. Kitsenda tulemust veerupäises oleva filtriikooniga või otsinguväljaga „Filter…”. Veergu saad sortida, kui klõpsad selle pealkirjal.

Valitud jaotus jäetakse meelde ja sama valik on järgmisel korral ees.

Kuidas vaadata rea taga olevaid töid

1. Vajuta veerus „Tegevused” rea nimekirja ikooni.
2. Avaneb nimekiri töödest, millest rida koosneb. Sealt saad töö avada ja muuta või kustutada.
3. Kui muutsid või kustutasid töid, vajuta muudatuste nägemiseks aruandes uuesti „Näita”.

Kes näeb

Menüüs „Aruanded” näevad aruannet rollid „Administraator”, „Vaatleja”, „Agronoom”, „Dispetšer” ja „Raamatupidaja”. Põllu, PRIA taotleja, kultuuri ja saagiaasta andmed on nähtavad ainult põllumajandusettevõtte kontol.

Nõuanded

• Kui jätad „Materjalikulud” valimata ja eemaldad „Kirje”, liidetakse eri materjalide kogused ühte ritta. Vali „Materjalikulud”, et kogused oleksid materjali ja lao kaupa eraldi.
• Aruandes ei ole tööühikuid. Need on aruandes Tööühikud. Toodetud kogused on aruandes Tootmine.
• Materjalirida, mis on töö juures märgitud „Ära näita materjali aruandes”, aruandesse ei tule.
• Kui aruanne on liiga suur, näitab leht ridade arvu limiiti. Lühenda siis perioodi või vali vähem jaotusi.