Рабочие объекты

На странице «Рабочие объекты» вы управляете всеми местами и объектами, где или на которых выполняется работа: зданиями, складами, строительными площадками, адресами, обслуживаемым оборудованием и так далее. Рабочий объект выбирается в поле «Место работы» при регистрации и планировании работы. Поля в этом списке не показываются; ими управляют в модуле полей. Страницей пользуется администратор. Список, загрузка из файла, архивирование и «Массовое изменение параметров» описаны в общем виде на странице Настройки администратора.

Структура страницы

• Кнопки «Добавить новый рабочий объект» и «Добавить из файла» и выпадающий список «Активный список» / «Архивированный список».
• Столбцы таблицы включают: «Название рабочего объекта», «Серийный номер», «Тип рабочего объекта», «Адрес», «Регион», «Подразделение / отдел», «Внешний ID / ID 2», «Код клиента», «Клиент», «Соглашение», «Архивировано» и «Неисправности». В столбце «Неисправности» показывается значок, если у рабочего объекта есть неустраненные неисправности.
• С помощью «Массовое изменение параметров» можно сразу задать подразделение, тип рабочего объекта и клиента, а также архивировать или удалять.

Как добавить или изменить рабочий объект

1. Нажмите «Добавить новый рабочий объект» или щелкните строку существующего рабочего объекта.
2. Введите «Название рабочего объекта» и выберите «Тип рабочего объекта» (см. Типы рабочих объектов).
3. Введите «Адрес». По мере ввода предлагаются совпадения; координаты «Широта» и «Долгота» заполняются по выбранному адресу, и объект показывается на карте. Более точное местоположение можно задать, перетащив маркер на карте.
4. Заполните нужные дополнительные поля (см. ниже).
5. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и закрыть». Остальные вкладки становятся доступны после первого сохранения.

Вкладка «Основные данные»

• Серийный номер и Номер единицы технического обслуживания: идентификаторы объекта (для поля — «Рег. номер» и «Номер поля»).
• Кадастровый номер: кадастровые единицы объекта; добавляйте или изменяйте их кнопкой «Изменить».
• Регион: для группировки и фильтрации рабочих объектов (см. Регионы).
• Ответственное лицо, Ответственный за техническое обслуживание и Графики обслуживания и контрольный список: кто отвечает за объект и какой график обслуживания к нему применяется.
• Отделы: подразделение, в варианты выбора которого входит объект.
• Внешний ID / ID 2: код объекта в бухгалтерии или другой системе.
• Клиент: если объект принадлежит клиенту. «Обновить общий доступ» предоставляет общий доступ к объекту партнерам.
• Архивировано: объект больше не попадает в варианты выбора, но остается в прежних работах.
• Используется как склад: объект можно использовать как склад в складском учете материалов. У такого объекта есть вкладка «Инвентаризация».
• Расположение объекта на карте: на карте можно нарисовать область объекта («Joonista ala», нарисовать область) или линию («Joonista joon», нарисовать линию) и удалить ее («Удалить геометрию»).

Как импортировать кадастровые данные

1. Добавьте в поле «Кадастровый номер» кадастровый идентификатор с двумя двоеточиями (например, 12345:001:0010).
2. Рядом появится кнопка «Импорт кадастровой информации». Нажмите ее.
3. Если найдена кадастровая единица, соответствующая идентификатору, данные Земельного департамента Эстонии (Maa-amet) показываются в поле «Кадастровая информация», а граница кадастровой единицы — на карте. Если нет, выдается сообщение «Кадастровая информация не найдена».
4. Проверьте название и тип и сохраните как обычно.

Кадастровые данные обновляются из Земельного департамента каждое утро, поэтому они по существу соответствуют тому же дню.

Другие вкладки

У сохраненного рабочего объекта есть вкладки «Обслуживание» (обслуживание, с кнопкой «Запланировать новое обслуживание»), «Неисправности и проблемы», «Инвентаризация» (для объекта, используемого как склад), «Соглашения», «Выполненная работа», «Задачи», «Файлы» и «Журнал» (история изменений).

Кто может видеть и изменять

Страница открывается для роли «Администратор». Рабочие объекты, предоставленные партнером, можно использовать, но нельзя изменять.

Советы

• При загрузке из файла обязательны «Название рабочего объекта» и «Тип рабочего объекта»; можно также загрузить «Серийный номер», «Адрес», «Внешний ID / ID 2» и «Клиент». Неизвестный тип заменяется типом по умолчанию; неизвестный клиент создается.
• Поля добавляются и изменяются в модуле полей, см. Управление полями.
• Остатки объектов, используемых как склад, можно увидеть на странице Склад: Рабочие объекты.