Виды топлива

На странице «Виды топлива» вы управляете названиями топлива, которые используются при регистрации заправок и в учёте топлива. Топливо выбирается для каждой заправки. Страницей пользуется администратор. Список, загрузка из файла, архивирование и «Массовое изменение параметров» описаны в общем виде на странице Настройки администратора.

Структура страницы

• Кнопки «Добавить новое топливо» и «Добавить из файла» и выпадающий список «Активный список» / «Архивированный список». Активное топливо можно выбрать при заправке, архивированное — нельзя.
• В таблице есть столбцы «Действия», «ID» и «Название топлива».
• Общие виды топлива Terake (например, дизельное топливо, AdBlue) тоже есть в списке. Изменить их нельзя, но кнопкой «Архив» в столбце «Действия» можно скрыть их из своих вариантов выбора.
• С помощью «Массовое изменение параметров» можно архивировать («Архивировано») или удалить («Удалено») отмеченные виды топлива.

Как добавить или изменить топливо

1. Нажмите «Добавить новое топливо» или щёлкните строку одного из видов топлива вашей компании. Для существующего топлива откроется окно «Изменить топливо».
2. Введите «Название топлива» (обязательно). Других полей в форме нет.
3. Нажмите «Сохранить» (окно остаётся открытым) или «Сохранить и закрыть». В окне также есть кнопки «Удалить» и «Закрыть».

Как архивировать топливо

1. Отметьте в таблице виды топлива, которые больше не используются.
2. Нажмите «Массовое изменение параметров», отметьте «Архивировано» и сохраните.
3. Топливо исчезает из вариантов заправки, но остаётся у прежних заправок. Чтобы восстановить его, откройте «Архивированный список» и снимите флажок таким же образом.

Как загрузить виды топлива из файла

Нажмите «Добавить из файла» и следуйте шагам на странице Настройки администратора. Единственное поле в файле — «Название топлива», и оно обязательно.

Кто может видеть и изменять

Страница находится в меню «Администратор» и открывается только для роли «Администратор», которая может добавлять, изменять и архивировать виды топлива компании. Общие виды топлива Terake можно только архивировать для вашей собственной компании. Роли «Бухгалтер» и «Обслуживание машин» могут добавлять и изменять топливо кнопками «карандаш» и «плюс» рядом с полем выбора «Топливо» в форме заправки. Если в настройках компании отмечено «Пользователи по умолчанию имеют право создавать», другие пользователи, кроме ролей «Наблюдатель» и «Сотрудник PRIA», тоже могут добавить новое топливо кнопкой «плюс» и изменить добавленное ими топливо в течение 48 часов после добавления.

Советы

• Перед добавлением нового топлива проверьте, нет ли подходящего среди общих видов топлива Terake.
• Если топливо уже использовалось для заправок, архивируйте его, а не удаляйте.
• О регистрации заправок читайте на странице Заправки, а об остатках топлива машин и расходе топлива — на странице Настройки заправки.