Правила центров затрат

На странице «Правила центров затрат» вы определяете, какой центр затрат автоматически получает выполненная работа, чтобы работникам не приходилось выбирать его самим. Например, когда работник выполняет «Укатка» на определённом рабочем объекте, работа получает центр затрат, связанный с правилом. Страницей пользуется администратор. Список, архивирование и «Массовое изменение параметров» описаны в общем виде на странице Настройки администратора.

Структура страницы

• Кнопка «Добавить новое правило центра затрат» и раскрывающийся список «Активный список» / «Архивированный список».
• В таблице для каждого правила отображаются «Название правила», «Центр затрат» и условия: «Работник», «Тип работы», «Машина», «Рабочий объект», «Проект», для сельскохозяйственных компаний также «Культура», а также «Архивировано» и «Приоритет выполнения».
• С помощью «Массовое изменение параметров» можно сразу архивировать или удалить отмеченные правила.

Как добавить или изменить правило

1. Нажмите «Добавить новое правило центра затрат» или нажмите на строку существующего правила.
2. Введите «Название правила» (обязательно), например по названию центра затрат и условию, чтобы вы узнавали правило в списке.
3. В поле «Работник» отметьте работников, на работу которых распространяется правило. Если вы не отметите ни одного работника, правило применяется к работе всех работников.
4. Выберите «Центр затрат» (обязательно): центр затрат, который получает подходящая работа.
5. Выберите условия: «Тип работы», «Машина», «Место работы» (рабочий объект или поле), «Проект» и, для сельскохозяйственных компаний, «Культура». Пустое условие соответствует любому значению; все заполненные условия должны одновременно соответствовать работе.
6. Выберите «Приоритет выполнения» (1–10, по умолчанию 1).
7. Нажмите «Сохранить» (окно остаётся открытым) или «Сохранить и закрыть».

Чтобы удалить правило, откройте его и нажмите «Удалить». Чтобы временно отключить правило, архивируйте его с помощью «Массовое изменение параметров»; архивированные правила не применяются.

Когда применяется правило

• При завершении работы: если у работы ещё нет центра затрат, ищется подходящее правило. Если подходит несколько правил, применяется правило с меньшим номером «Приоритет выполнения». Условие «Культура» выполняется, если культура, выбранная для поля на этот сезон, совпадает с культурой правила.
• Каждую ночь: проверяется работа, которая началась в течение последних 5 дней, закончилась не менее получаса назад и не имеет центра затрат. Эта проверка не учитывает культуру, и у правила должно быть хотя бы одно другое условие (работник, тип работы, машина, место работы или проект). Время запуска приблизительное, см. Автоматические процессы.
• Правило не изменяет уже заданный центр затрат. Если центр затрат выбрал работник или он пришёл из плана или смены, он сохраняется.

Автоматические правила для проектов

Когда на странице Проекты для проекта выбирается центр затрат, Terake сам создаёт правило. Его название – это название проекта, а его единственное условие – этот проект. Когда центр затрат проекта меняется, меняется и центр затрат правила; когда центр затрат удаляется, правило удаляется. Эти правила вы видите в том же списке.

Кто может это видеть и изменять

Страница находится в меню «Администратор» и открывается только для роли «Администратор», которая может добавлять, изменять и удалять правила центров затрат компании. Никакая другая роль не даёт права изменять правила центров затрат, и для других ролей страница не открывается.

Советы

• Если правило не применяется, проверьте, что все его условия соответствуют работе, что правило не архивировано и что первым не подходит правило с меньшим номером приоритета.
• Более общему правилу (с меньшим числом условий) задайте больший номер приоритета, чтобы сначала применялись более конкретные правила.
• Центрами затрат управляют на странице Центры затрат.