Использование материалов

Страница «Использование материалов» (заголовок «Плановый расход материалов на работы по обслуживанию») показывает, какие материалы и запчасти были добавлены в обслуживание и ремонт машин, в каком количестве и по какой цене. Отчётом пользуются лица, ответственные за обслуживание машин, чтобы следить за использованием запчастей и стоимостью обслуживания.

Структура страницы

• «Измерения»: «Запись» даёт отдельную строку для каждого материала, добавленного в обслуживание. Когда «Запись» не выбрана, количества суммируются по выбранным измерениям: «По дате» (дата запланированного начала), «Работник» (ответственное лицо обслуживания), «Материал» (выбрано по умолчанию) и «Машина/оборудование».
• Фильтры: «Работник» (ответственное лицо обслуживания), «Запчасть» и «Машина/оборудование». Когда вы выбираете значение в фильтре, отчёт показывает только обслуживание этого работника, запчасти или машины.
• Период: быстрый выбор «Последние 7 дней», «Со вчерашнего дня», «Вчера», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и «Следующий месяц» либо дата начала и окончания. Учитываются обслуживание и ремонты, у которых «Запланированное начало» находится в пределах периода, выполнены они или нет.
• Вывод: «на экране» показывает результат в таблице, «Файл MS Excel» загружает его. Отчёт строится кнопкой «Показать».
• Таблица: «Запланированное начало», «Материал», «Количество», «Стоимость за единицу» (цена единицы материала), «Итоговая цена» (количество, умноженное на цену единицы), «Количество записей», «Машина/оборудование», «Ответственное лицо», «Описание работ по обслуживанию» и «Интервал обслуживания». Описание работ по обслуживанию и интервал обслуживания заполняются только при измерении «Запись».
• Над таблицей: поле поиска «Фильтр…», значки «открыть в Excel» и «открыть как файл PDF», а также «установить вид», где вы выбираете и упорядочиваете отображаемые столбцы.
• «Статистика таблицы» под таблицей: сумма (SUM), среднее (AVG), медиана (MED), минимум (MIN), максимум (MAX) и количество строк (CNT) по «Количество», «Итоговая цена» и «Количество записей».

Как построить отчёт

1. Отметьте нужные варианты в «Измерения». Чтобы видеть каждый добавленный материал, выберите «Запись». Например, чтобы получить использование запчастей по машинам, снимите «Запись» и выберите «Материал» и «Машина/оборудование».
2. При необходимости выберите «Работник», «Запчасть» или «Машина/оборудование» в фильтрах.
3. Выберите период, например «Текущий месяц», или введите даты.
4. Выберите «на экране» или «Файл MS Excel» в качестве вывода и нажмите «Показать».
5. Сузьте результат значком фильтра в заголовке столбца или полем поиска «Фильтр…». Щёлкните заголовок столбца, чтобы отсортировать по нему.

Выбранные вами измерения запоминаются и при следующем открытии выбираются снова.

Кто может видеть

В меню «Обслуживание» страница отображается ролям «Обслуживание машин» и «Администратор».

Советы

• Отчёт включает только обслуживание и ремонты машин и оборудования. Поскольку учитываются и ещё не выполненные работы, отчёт показывает плановую потребность в материалах на будущий период.
• Если «Стоимость за единицу» и «Итоговая цена» равны 0, для материала не введена цена единицы. Цену можно добавить в окне материала на странице Материалы.
• Материалы добавляются в обслуживание и ремонты кнопкой «Добавить материал» на страницах Работы по обслуживанию и Ремонтные работы.