Материалы

Страница «Материалы» модуля обслуживания – это тот же список материалов, что и в меню «Администратор». Для обслуживания важны изнашиваемые детали: запасные части и материалы с установленным сроком службы или интервалом обслуживания, например моторное масло, фильтры или тормозные диски. Зарегистрируйте их как материалы, у которых «Тип материала» – «Запчасть», и опишите их срок службы, чтобы Terake предупреждал вас, когда деталь пора заменить.

Структура страницы

• Кнопки «Добавить новый материал» и «Добавить из файла» и раскрывающийся список «Активный список» / «Архивированный список».
• В таблице находятся все материалы компании. Чтобы найти изнашиваемые детали, отфильтруйте столбец «Тип материала» по «Запчасть» или найдите по названию в поле «Фильтр».
• Окно материала открывается при нажатии на строку. В окне запасной части также есть блок «Срок службы запасной части».

Как добавить запасную часть

1. Нажмите «Добавить новый материал».
2. Выберите «Запчасть» в качестве «Тип материала», введите название и выберите единицу измерения.
3. Введите «Стоимость за единицу», если вы хотите видеть стоимость материалов обслуживания в денежном выражении.
4. Нажмите «Сохранить». Блок «Срок службы запасной части» становится доступным после первого сохранения.

Как описать срок службы запасной части

1. Откройте запасную часть и нажмите кнопку с плюсом («Добавить в подборку») в блоке «Срок службы запасной части».
2. Выберите «Показатель срока службы»: «Километры» или «моточасов» (считаются по показаниям машины, вводимым при завершении работы и при заправке), «Календарные дни» (считаются автоматически) либо измеряемую величину, описанную компанией, например толщину тормозного диска в миллиметрах.
3. Введите «Начальное значение», «Значение предупреждения» и «Конец срока службы», например для толщины тормозного диска 12,0, предупреждение 10,5 и конец срока службы 10,0 мм, а для моторного масла 0, 1725 и 1825 календарных дней.
4. Нажмите «Сохранить и закрыть». Остальные показатели добавьте таким же образом.

Изменить или удалить показатель можно карандашом в строке таблицы («изменить»). Новый собственный показатель можно добавить кнопкой рядом с выбором показателя (см. Показатель срока службы). Материалу, который всегда заменяется вместе с другой запасной частью (например, масляный фильтр вместе с маслом), собственный срок службы не нужен.

Как связать запасную часть с машиной

1. Откройте машину на странице Машины и оборудование, выберите вкладку «Детали» и нажмите «Добавить».
2. Введите «Название» детали, выберите этот материал в поле «Запчасть» и введите «Количество». Выберите «Действие замены» и, при необходимости, «Действие проверки или измерения».
3. Убедитесь, что в графике обслуживания машины есть задача замены запасной части (например, «замена моторного масла») и, при необходимости, задача проверки (см. Администрирование обслуживания).

Когда задача замены отмечается выполненной во время обслуживания, срок службы детали начинается заново. При задаче проверки вводится измеренное значение детали.

Кто может это видеть и изменять

• В меню «Обслуживание» страница отображается для ролей «Обслуживание машин» и «Администратор».
• Роли «Администратор», «Агроном», «Обслуживание машин» и «Управление складом» могут добавлять и изменять материалы.

Советы

• Использование запасных частей, добавленных в обслуживание и ремонты, находится в отчёте Использование материалов.
• Остальные поля материала, загрузка из файла и архивирование описаны на странице Материалы.