Таблица рабочего времени

Таблица рабочего времени показывает часы работников по дням и по видам часов: дневные и ночные часы, нормативные часы и сверхурочные, часы в выходные и праздничные дни, а также отсутствия. Это исходные данные для учёта рабочего времени и ежемесячной сводки бухгалтера. В таблице рядом показаны рабочее время по графику и фактическое рабочее время.

Структура страницы

• «Показывать работников только в этих группах» – выберите группы работников или отделы, часы которых вы хотите видеть. «Я» показывает только ваши собственные часы. С помощью кнопки «Управлять группами» можно создавать и изменять группы.
• «Измерения»: «Вкл. работы нулевой длительности» и фильтры «Работник», «Тип работы», «Машина», «Проект» и «Центр затрат».
• Период – кнопки периодов или даты и кнопка «Показать». Кнопки месяцев (например, 2026.09) позволяют быстро выбрать целый месяц.
• Параметры отображения – «Показать фактическое рабочее время», «Показать рабочее время по графику» и «Показать детали». Если «Показать детали» не отмечено, у каждого работника есть только строка «Всего часов».
• Значок Excel скачивает таблицу в виде файла Excel. Поле поиска справа фильтрует работников по имени.

Для каждого дня есть два столбца: «Граф.» (рабочее время по графику) и «Работа» (фактическое рабочее время). Выходные и праздничные дни отмечены красной датой и розовым фоном. В конце таблицы находятся столбцы «Рабочее время по графику» и «Фактическое рабочее время» с итогами за весь период.

У каждого работника есть следующие строки:

• «Всего часов».
• «Норма часов за период», «Сверхурочные за период» и «Недоработка за период» – сводка за период, отображается в итоговом столбце. Если у работника суммированный учёт рабочего времени, также есть строки «Суммированная норма часов» и «Суммированные сверхурочные», а суммированный период отображается под именем.
• Части суток, например «День (06:00..22:00)» и «Ночь (22:00..06:00)».
• «Дневная норма часов» и «Дневные сверхурочные» – в скобках указаны продолжительность стандартного рабочего дня и число часов, считающихся ежедневными сверхурочными. Время сверх этого находится в строке «Остальные часы».
• «Часы дежурства» (если компания их использует), «Рабочие часы» и «Не рабочее время», «Часы в праздничные дни» и «Часы выходных».
• Количество дней: «Дней рабочей недели», «Праздничные дни», «Выходные дни», «Отпускные дни», «Дни болезни» и «Недоступные дни».
• Если в периоде есть ночные часы в праздничные дни, также есть строки «Обычная ночь» и «Праздничная ночь».

Как составить ежемесячную таблицу рабочего времени

1. Убедитесь, что работы месяца утверждены. Таблица показывает фактическое рабочее время только по утверждённым работам. Неутверждённые работы можно увидеть на странице Утверждение.
2. Выберите месяц, например «Предыдущий месяц» или кнопку месяца, и при необходимости группу работников или отдел.
3. Нажмите «Показать».
4. Чтобы проверить часы за день, нажмите на часы в столбце «Работа» в строке «Всего часов». Откроется список работ за этот день, где можно открыть и исправить работу.
5. Скачайте таблицу с помощью значка Excel и передайте её бухгалтеру.

Кто может это видеть

Пункт меню виден ролям «Администратор», «Утверждающий» и «Наблюдатель». «Администратор» и «Наблюдатель» видят всех работников. Остальные видят свои часы, а также часы своих подчинённых и работников, которых они утверждают. Данные старше первого числа месяца, начавшегося три месяца назад, им не показываются.

Советы

• Недавно утверждённая работа попадает в таблицу в течение нескольких часов, потому что разбивка по видам часов рассчитывается автоматически (см. Автоматические процессы).
• Если часы работника отсутствуют, проверьте, утверждены ли его работы и относится ли он к выбранной группе или отделу.
• Столбец рабочего времени по графику «Граф.» заполняется из графика работы, который составляется в разделе планирования.
• Та же таблица открывается также кнопкой «Таблица рабочего времени» на страницах Подробный вид и Утверждение.