Подробный вид

Подробный вид — это список завершённых работ. Здесь руководитель, утверждающий или руководитель проекта просматривает работы за выбранный период, исправляет их и утверждает. В списке есть как утверждённые, так и неутверждённые работы. Выполняющиеся работы можно увидеть на странице Информация в реальном времени.

Структура страницы

Вверху страницы находятся кнопки видов:

• «Подробный вид» – список завершённых работ. Этот вид открыт по умолчанию.
• «Работы из приложения Terake Lite» – работы, зарегистрированные в приложении Terake Lite. Кнопка видна только в том случае, если компания использует это приложение. Эти работы можно только просматривать.
• «Просмотр календаря» – часы каждого работника по дням. Неутверждённое рабочее время отображается красным, утверждённое – зелёным. Если у работника в этот день не было работы, но он отсутствовал, в ячейке отображается «Болен», «Отп.» или «Недоступно». Справа находятся столбцы «Всего», «Рабочих дней», «Нормодней» и «Нормочасов». Щелчок по часам открывает список работ за этот день.
• «Таблица рабочего времени» – открывает страницу Таблица рабочего времени.
• «Временная шкала» – работы одного дня или предыдущих 7 дней на временной оси. Вверху можно выбрать, как делятся строки, например по «Работник», «Тип работы», «Машина», «Место работы», «Проект» или «Клиент».

Под видами находятся фильтры:

• «Фильтр подразделений / отделов» – показывает только работы выбранных отделов.
• «Измерения»: «Вкл. работы нулевой длительности» – если выбрано, список включает также работы, у которых начало и конец в один и тот же момент.
• «Работник», «Тип работы», «Машина», «Проект», «Центр затрат» и «Рабочий объект» – сужают список по одному значению.
• Кнопки периода («Последние 7 дней», «Вчера», «Сегодня», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и другие) или даты. Данные нового периода отображаются после нажатия «Показать».

Над таблицей находятся кнопки «Утвердить отмеченные» и «Добавить центр затрат к выбранным». Они изменяют все работы, отмеченные в начале строки. Справа находятся кнопки для открытия таблицы в Excel или в виде файла PDF, отправки выбранных строк по электронной почте, выбора видимых столбцов и изменения данных нескольких выбранных работ одновременно («Массовое изменение параметров»). Красное число рядом со значком настроек показывает количество скрытых столбцов.

Самые важные столбцы таблицы:

• «Действия» – кнопки «Удалить», «Изменить» и «Посмотреть».
• «Продолжительность» – щелчок по продолжительности открывает форму изменения работы. Предупреждающий треугольник означает, что продолжительность необычная: меньше 5 минут или больше 12 часов. Красная кнопка означает, что продолжительность меньше 1 минуты или больше 24 часов.
• «Параметры работы» – название работы, машина, навесное оборудование, место работы, клиент, проект и единица обслуживания. Также значки: работа запущена из мобильного приложения (красный, если работа была запущена или выполнена вдали от рабочего объекта), местоположение на карте, файлы и изображения, связанная задача или график. Здесь же находятся дополнительная информация, расход материалов и данные бригадира. Красная отметка «Перекрывающиеся (по времени) работы» открывает список работ того же работника или той же машины, которые проходили в одно и то же время.
• «Утверждение» – у неутверждённой работы есть кнопка «утвердить», у утверждённой отображаются галочка и имя утвердившего.
• «Отзыв клиента» – отзыв клиента о работе, которую партнёр выполнил для вашей компании (см. ниже).

Как изменить работу

1. Выберите период и, при необходимости, фильтры и нажмите «Показать».
2. Щёлкните продолжительность в строке работы или кнопку «Изменить». Откроется «Добавление/изменение работы».
3. На вкладке «Основные данные» исправьте начало, конец, паузу, работника, название работы, машину, место работы или всё остальное, что нужно.
4. Нажмите «Сохранить» (форма остаётся открытой) или «Сохранить и закрыть». «Сохранить как копию» создаёт новую работу с изменёнными данными и сохраняет исходную работу.

Другие вкладки формы содержат «Использование материалов», «Продукция», «Рабочие единицы», «Телеметрия» (если у работы есть машина), «Файлы», «Отзыв клиента» и «Журнал», в котором показано, кто и когда изменил работу. Если у вас нет права изменять работу, форма открывается только для просмотра и содержит только кнопку «Закрыть».

Как утвердить работу

1. Выберите период и нажмите «Показать».
2. Чтобы утвердить одну работу, нажмите «утвердить» в столбце «Утверждение» в её строке.
3. Чтобы утвердить несколько работ, отметьте строки, нажмите «Утвердить отмеченные», а затем «Сохранить и закрыть».
4. Утвердить можно и в форме: отметьте «Утверждено» и сохраните. Чтобы отменить утверждение, снимите там отметку.

Утвердить можно только завершённые работы. Если рабочее время работника учитывается по графику, в столбце «Утверждение» вместо кнопки отображается текст «по графику». Такую работу можно утвердить только после того, как в поле «Связанный график» формы будет выбран график.

Для неутверждённых работ есть отдельная страница: Утверждение.

Как изменять и добавлять работы на временной шкале

1. Нажмите «Временная шкала» и выберите день.
2. Перетаскивание конца работы изменяет её начало или конец. Время округляется до ближайших 15 минут.
3. Перетаскивание работы в другую строку задаёт работе работника, машину или другое значение этой строки.
4. Чтобы добавить новую работу, выберите мышью временной диапазон в строке. Откроется форма, в которой уже заполнены время и значение строки. У работы, добавленной с временной шкалы, по умолчанию отмечено «Утверждено».

Работы, выполненные партнёром, и отзыв клиента

Если партнёр выполнил работу для вашей компании и поделился ею с вами, эти работы видны в списке, но вы не можете их изменять. В такой строке в столбце «Отзыв клиента» есть кнопка с таким же названием. Нажмите её, отметьте «Утверждено», при необходимости добавьте «Комментарий» и нажмите «Продолжить». После этого в столбце отображается «Утверждено» или «Не утверждено» и данные ответившего. Для изменения отзыва используйте кнопку с карандашом.

Кто может видеть и изменять

Пункт меню виден ролям «Администратор», «Утверждающий», «Наблюдатель» и «Руководитель проекта».

• «Администратор» и «Наблюдатель» видят все работы компании.
• Остальные видят свои работы, работы своих подчинённых и работников, которых они утверждают, а также работы проектов, руководителями которых они являются. Они видят работы начиная с первого дня месяца, который начался три месяца назад.

Работы могут изменять и утверждать:

1. Роли «Администратор» и «Опытный пользователь» – всегда.
2. Роль «Агроном» – всегда для полевых работ, связанных с вегетационным периодом поля.
3. Роль «Утверждающий» – для работ работников, отмеченных как утверждаемые им. Это делается в меню «Настройки работников»: откройте форму «Работник» утверждающего, вкладку «Роли», отметьте нужных работников в блоке «Утверждаемые работники» и нажмите «Сохранить утверждаемых работников».
4. Руководитель работника – для работ его подчинённых (руководитель задаётся в поле «Руководитель» формы работника).
5. Руководитель проекта – для работ проектов, которыми он руководит. Роль «Руководитель проекта» – также для работ без проекта.
6. Работник может изменять свою работу, пока она не утверждена.
7. Работы без работника может изменять любой пользователь, который их видит.

Когда с момента утверждения работы прошло более 30 дней, изменять её могут только роли «Администратор» и «Опытный пользователь», а полевые работы – также «Агроном».

Роль «Наблюдатель» даёт право просматривать работы, но не изменять их в форме. Остальным изменять работы не разрешено. Если в вашей компании есть люди, которым нужно изменять работы, но которые никому не являются руководителями, назначьте им роль «Утверждающий» и отметьте работников, которых они утверждают. Роли может назначать пользователь с ролью «Администратор» или «Персонал».

Советы

• Если «Утвердить отмеченные» или массовое изменение выдаёт сообщение об ошибке, в выбранное попала работа, которую вам не разрешено изменять. Выбирайте только работы, которые вы вправе изменять.
• Работы по заправке здесь удалить нельзя. Удалите заправку в меню «Администратор» → «Заправки».
• Выбор и порядок столбцов сохраняются для вашего пользователя. Подробный вид и вид утверждения хранят их отдельно.
• Система иногда сама завершает или сокращает работы, например, когда телефон находится вне зоны покрытия. Подробнее: Автоматические процессы, влияющие на продолжительность работы и Автоматические процессы.

Видеоинструкции

Подробный вид, часть 1

Подробный вид, часть 2: календари