Использование материалов

«Использование материалов» — это отчет модуля склада, который показывает материалы, использованные в работах за выбранный период: материал, количество и единицу измерения вместе с работой, рабочим объектом, центром затрат, складом и машинами. Отчет помогает руководителю склада и производства отслеживать, где и для чего использовался материал и с какого склада он был взят.

Структура страницы

• «Измерения»: варианты, по которым строятся строки отчета. «Запись» дает отдельную строку для каждого материала каждой работы. Если «Запись» не выбрана, количества суммируются по выбранным измерениям: «По дате», «Работник», «Тип работы», «Расход материала», «Машина», «Орудие», «Рабочий объект», «Центр затрат», «Клиент», а в сельскохозяйственной компании также «Поле», «PRIA заявитель», «Название культуры» и «Год урожая».
• «Вкл. неутвержденные»: без этого варианта учитываются только утвержденные работы.
• Период: быстрый выбор («Последние 7 дней», «Вчера», «Сегодня», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и другие) или дата начала и окончания. Период может составлять до 366 дней.
• Вывод: «на экране» показывает результат в таблице, «Файл MS Excel» скачивает его. Отчет формируется кнопкой «Показать».
• Таблица: столбцы «Дата», «Материал», «Количество всего», «Единица измерения», «Склад», «Название типа работы», «Имя работника», «Название рабочего объекта», «Название основной машины» и «Название центра затрат». В столбце «Склад» показан склад, выбранный в строке материала работы.
• Над таблицей: поле поиска «Фильтр…», значки «открыть в Excel» и «открыть как файл PDF», а также «установить вид», где вы выбираете и упорядочиваете отображаемые столбцы.
• «Статистика таблицы» под таблицей: сумма, среднее, медиана, минимум, максимум и количество строк числовых столбцов по материалам и единицам измерения.

Как построить отчет

1. Отметьте нужные варианты в разделе «Измерения». Чтобы увидеть количества по работам, выберите «Запись».
2. Отметьте «Вкл. неутвержденные», если хотите видеть и работы, которые еще не утверждены.
3. Выберите период быстрым выбором или введите даты.
4. Выберите «на экране» или «Файл MS Excel» в качестве вывода и нажмите «Показать».
5. Сузьте результат с помощью значка фильтра в заголовке столбца или поля поиска «Фильтр…». Щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать по этому столбцу.

Как посмотреть использование материалов по складам

1. Снимите «Запись» в разделе «Измерения».
2. Отметьте «Расход материала». Использование каждого материала и склада будет показано в отдельной строке.
3. При необходимости добавьте другое измерение, например «Рабочий объект» или «Центр затрат», и нажмите «Показать».

Как посмотреть работы, стоящие за строкой

1. Нажмите значок списка в строке, в столбце «Действия».
2. Откроется список записей о работах, из которых состоит строка. Оттуда можно открыть работу и изменить или удалить ее.
3. Если вы изменили или удалили работы, снова нажмите «Показать», чтобы увидеть изменения в отчете.

Откуда берутся данные

Использование материалов записывается в работе на вкладке «Использование материалов»: выберите материал, введите «Количество» и выберите «Склад», с которого был взят материал. Если вы не выберете склад, использование остается на складе «Не задано». В качестве склада можно выбрать рабочий объект или поле, отмеченное как «Используется как склад». Использование уменьшает запасы выбранного склада.

Материалы, не отмеченные как «Товар», можно добавить в работу как использование. Произведенные количества записываются на вкладке «Продукция» работы и отображаются в отчете Продукция.

Кто может видеть

Модуль склада отображается сотрудникам с ролью «Управление складом». Для других ролей тот же отчет есть также в меню «Отчеты», см. Использование материалов. Данные о поле, заявителе PRIA, культуре и годе урожая отображаются только в учетной записи сельскохозяйственной компании.

Советы

• Если вы не отметите «Расход материала» и снимете «Запись», количества разных материалов будут суммироваться в одной строке. Выберите «Расход материала», чтобы количества оставались раздельными по материалам и складам.
• Строка материала, отмеченная в работе как «Не показывать в отчете по материалам», в отчете не отображается.
• Текущие запасы материала и его движение по складам находятся на странице Материалы, материалы одного склада — на странице Рабочие объекты.
• Если отчет слишком большой, сократите период или выберите меньше измерений.