Заправка

Отчет «Заправка» собирает заправки выбранного периода, которые были введены в мобильном приложении или в веб-версии либо поступили из интеграций (системы продавцов топлива, автоматические топливные колонки). Используйте отчет, чтобы следить за количеством и стоимостью топлива по видам топлива, машинам, работникам и центрам затрат.

Структура страницы

• «Измерения»: «Запись» показывает каждую заправку отдельной строкой. Если «Запись» не выбрана, заправки суммируются по выбранным измерениям: «По дате», «Топливо» (выбрано по умолчанию), «Работник», «Машина/оборудование» и «Центр затрат». Если «Запись» выбрана, остальные измерения игнорируются.
• Период: быстрый выбор «Последние 7 дней», «С вчерашнего дня», «Вчера», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней», «Предыдущий месяц», «Текущий месяц» и «Следующий месяц» либо дата начала и дата окончания. Включаются заправки, «Время заправки» которых попадает в период.
• Вывод: «на экране» показывает результат в таблице, «Файл MS Excel» скачивает его. Отчет формируется кнопкой «Показать».
• Таблица: «От», «До», «Время заправки» (в разбивке по дате – дата заправки), «Топливо», «Работник», «Машина/оборудование», «Рег. №», «Количество (л)», «Количество записей» (сколько заправок содержит строка) и «Дополнительно». Скрытые столбцы «Цена нетто», «Итоговая цена», «Центр затрат», «ID» и «ID рабочей записи» можно сделать видимыми с помощью значка «установить вид».
• Над таблицей: поле поиска «Фильтр…» и значки «открыть в Excel», «открыть как файл PDF» и «установить вид».
• «Статистика таблицы» под таблицей: сумма (SUM), среднее (AVG), медиана (MED), минимум (MIN), максимум (MAX) и количество строк (CNT) видимых числовых столбцов («Количество (л)», «Количество записей» и цены, если они включены).

Как построить отчет

1. Отметьте нужные варианты в разделе «Измерения». Выберите «Запись», чтобы видеть каждую заправку. Например, чтобы получить количество топлива машин по видам топлива, снимите «Запись» и выберите «Топливо» и «Машина/оборудование».
2. Выберите период быстрым выбором или введите даты.
3. Выберите «на экране» или «Файл MS Excel» в качестве вывода и нажмите «Показать».
4. Если вам нужны цены или центр затрат, откройте «установить вид» и отметьте столбцы «Цена нетто», «Итоговая цена» или «Центр затрат».
5. Сузьте результат с помощью значка фильтра в заголовке столбца или поля поиска «Фильтр…». Нажмите на название столбца, чтобы отсортировать по нему.

«Количество (л)», «Цена нетто» и «Итоговая цена» суммируются по заправкам строки. Выбранные измерения запоминаются и в следующий раз уже выбраны.

Кто может это видеть

В меню «Отчеты» отчет виден ролям «Администратор», «Наблюдатель», «Агроном», «Диспетчер» и «Бухгалтер».

Советы

• Столбцы цен заполняются только тогда, когда у заправки есть цена, обычно это заправки, поступившие из интеграции. Нулевое или отсутствующее значение может указывать на неисправный источник данных.
• Центр затрат берется из работы, во время которой выполнялась заправка. Если заправка не связана с работой, центр затрат пуст.
• Заправки можно просматривать, добавлять и изменять на странице Заправки. Остаток топлива машин и рассчитанный расход топлива находятся на странице Настройки заправки.