Графический обзор – Планирование

«Графический обзор» показывает ресурсы одного проекта на временной шкале: сколько часов каждого работника, работы, места работы, машины или единицы обслуживания спрогнозировано для проекта, запланировано в задачи, внесено в график работы и фактически отработано. Руководители проектов и планировщики используют страницу, чтобы следить за загрузкой и ходом проекта. Страница открывается со страницы Проекты значком диаграммы в строке или кнопкой «Графический обзор» в просмотре проекта.

Структура страницы

Заголовок: название и номер проекта.
Кнопки ресурсов: «Работник», «Тип работы», «Место работы», «Машина», «Единица обслуживания». Показываются только те, которые используются в проекте. Выбранная кнопка определяет, по чему показываются строки временной шкалы.
«Обратно к списку» возвращает вас к списку проектов, «Изменить проект» открывает данные проекта.
Временная шкала: стрелками можно перемещаться во времени вперед и назад. Справа можно выбрать, показывать ли весь период проекта или один месяц («Месяц»). Вид всего проекта начинается с самого раннего события проекта и заканчивается самым поздним.
Блок «Всего»: «Прогнозируемое количество» (запланированные рабочие часы проекта), «Планируемое количество» (часы всех задач проекта) и «Фактическое количество» (часы всех завершенных работ проекта).
Блок «Использование ресурса»: для каждого вида ресурса «Прогнозируемое количество», «Плановые часы», «Часы по графику» и «Фактические рабочие часы».
Кнопки под блоком: «Завершенные работы» и «Отчет по задачам» открывают рабочие записи и задачи этого проекта, «Изменить проект» открывает данные проекта.
«Список дел» внизу страницы: работы, которые еще необходимо выполнить в проекте.

Строки временной шкалы

У каждого ресурса (например, работника) четыре строки:

«… : План ресурсов»: прогнозные часы, введенные для этого ресурса в просмотре проекта. Полоса идет от начала до конца периода ресурса (или проекта, если у ресурса его нет).
«Плановые часы»: задачи ресурса в этом проекте.
«Часы по графику»: графики работы ресурса в этом проекте.
«Фактические рабочие часы»: рабочие записи, выполненные для проекта.

Рядом с каждой строкой указана сумма ее часов. Полоса каждого события показывает его продолжительность.

Как оценить загрузку и ход проекта

Выберите кнопку ресурса, например «Работник».
Сравните часы в строке «План ресурсов» каждого ресурса со строками «Плановые часы», «Часы по графику» и «Фактические рабочие часы».
Посмотрите блоки «Всего» и «Использование ресурса». Цифры в скобках — разница с прогнозом в часах и процентах. Значения выше прогноза выделены красным.

Как добавить или изменить задачу

Чтобы добавить новую задачу, нажмите на временную шкалу в строке этого ресурса в нужный день. Откроется форма задачи, в которой уже заполнены день (08:00–17:00) и ресурс.
Чтобы добавить задачу на основе работы из «Списка дел», сначала нажмите кнопку со значком календаря в строке этого списка. Когда вы затем нажмете на временную шкалу, форма также будет заполнена данными этой работы (например, тип работы, проект, место работы, машина, клиент).
Заполните форму и нажмите «Сохранить и закрыть». Поля формы описаны на странице Задачи.
Чтобы изменить существующую задачу или график работы, нажмите на ее полосу; нажатие на полосу завершенной работы открывает форму рабочей записи.

Кто может видеть и изменять

Страницу могут открывать роли «Администратор», «Утверждающий», «Наблюдатель», «Агроном», «Самостоятельный планировщик», «Опытный пользователь» и «Руководитель проекта».

Задачи могут изменять «Администратор», «Агроном», «Самостоятельный планировщик», «Обслуживание машин», «Опытный пользователь» и «Руководитель проекта»; задачу, связанную с работником, также «Утверждающий», «Бригадир», «Персонал» и непосредственный руководитель работника. Создатель может изменить задачу в течение 48 часов после создания.
Рабочие записи могут изменять «Администратор» и «Опытный пользователь» (все), «Утверждающий» (работы работников, которых он утверждает), непосредственный руководитель работника и руководитель проекта (работы своего проекта).
«Наблюдатель» может только просматривать задачи и рабочие записи.

Советы

Строки «План ресурсов» появляются только в том случае, если для ресурсов в просмотре проекта введено прогнозное количество. Как это сделать, описано на странице Проекты.
Задача, график работы или рабочая запись появляется в обзоре только тогда, когда в ней выбран этот проект.
Выберите несколько проектов в списке проектов и нажмите «Посмотреть график проекта» над таблицей, чтобы увидеть ресурсы нескольких проектов на одной временной шкале.

API-запросы на этой странице

Для интеграций и ИИ-помощников: эта страница использует следующие запросы Terake API. Полное описание приведено в справочнике API.

При открытии страницы:

GET /api/gantt/{id} – Project tasks for Gantt graph by ID or UUID
GET /api/todos – Planitem collection

Добавление, изменение и удаление (по описанию API):

DELETE /api/todos/{id} – Delete Planitem by ID or UUID

Другие запросы из диалогов и действий этого экрана:

DELETE /api/customer/{customer_id}/person/{id} – Deletes a Customer contact person
DELETE /api/plans/{id} – Delete Planitem by ID or UUID
DELETE /api/plans/{planid}/materialusages/{usageid} – Deletes one material usage of a Planitem
DELETE /api/rosteritems/{id} – Delete Rosteritem by ID or UUID
GET /api/workers/brigade-members/{id} – Brigade members of one worker acting as foreman, by worker id.
GET /api/planreport/{id} – Planitem by ID
GET /api/planreportsync/{id} – Planitem by ID
GET /api/plans/{id} – Planitem by ID
GET /api/plans – Planitem collection
GET /api/plans/{id}/files – List all files related with parent object
GET /api/plans/{calendaritem_id}/recurrence – Recurrence Setup related to Rosteritem
GET /api/plans/{planid}/materialusages – Material usages planned on one planitem.
GET /api/projects/{id} – Project by ID
GET /api/relations/{object_type}/{object_id} – Returns the objects related to one Terake object
GET /api/workers/{id}/files – List all files related with parent object
GET /api/workobjectsonly/{id} – Get Workobject
GET /api/worktypes/{id} – Get Worktype
POST /api/customer/{customer_id}/person/{id} – Creates or modifies a Customer contact person
POST /api/sendinvitationletter – Sends a partnership invitation to a customer's e-mail address
POST /api/main_facility – Create Facility
POST /api/maintenance_unit – Create Facility
POST /api/plans/{planid}/materialusages – Adds material usage to a Planitem
POST /api/plans/{id}/files – Add new file to parent object
POST /api/plans/{planid}/mark-as-done – Creates a Workdone from a Planitem and marks the plan item done
POST /api/plans – Creates or modifies a Planitem
POST /api/plans/{id} – Creates or modifies a Planitem
POST /api/plans/{calendaritem_id}/recurrence – Creates or modifies the recurrence of a Rosteritem or Planitem
POST /api/rosteritems/{id} – Creates or modifies a Rosteritem (Scheduled Work or an absence). Returns an array of items
PUT /api/plans/{id} – Creates or modifies a Planitem. Planitem subtypes, set through roster_type, are Task (id 8,
the common case, with planned start and stop time), Todo (id 12, no planned stop time),
Teamwork (id 18) and Groupwork (id 19).