Инвентаризация

Страница «Инвентаризация» показывает машины и оборудование, которые сейчас находятся у вас или за которые вы отвечаете. Здесь вы отмечаете, когда начинаете использовать устройство, заканчиваете его использовать или возвращаете на склад. Так всегда известно, у кого находится каждое устройство. Страница находится в меню под вашим именем («Инвентаризация»).

Структура страницы

• «Сейчас использую я»: устройства, последним пользователем которых являетесь вы и статус которых «В использовании» или «Передается».
• «Поиск инвентаря по id, NFC или QR-коду»: поле поиска для нахождения любого устройства вашей компании.
• «Я ответственный»: все устройства, для которых вы являетесь «Ответственное лицо», независимо от того, у кого они находятся в данный момент.

В обеих таблицах есть столбцы «ID», «Машина/оборудование», «Ответственное лицо», «Пользователь» (у кого устройство было в последний раз), «Время события» (время последнего события инвентаризации), «Статус» и «Действия». Над каждой таблицей есть поле фильтра и кнопки для загрузки таблицы в Excel или PDF, отправки по электронной почте и выбора столбцов.

У устройства может быть один из четырех статусов:

• «На складе»: устройство находится на складе, и его можно принять в использование.
• «В использовании»: устройство у кого-то на руках.
• «Передается»: пользователь закончил им пользоваться, но ответственное лицо еще не вернуло его на склад. Следующий работник тоже может принять его в использование.
• «Отключено»: ответственное лицо отключило использование устройства.

В столбце «Действия» в конце строки есть только те кнопки, которые допускает текущий статус устройства. На кнопках показан значок; наведите мышь на кнопку, чтобы увидеть ее название.

Как принять устройство в использование

1. В поле «Поиск инвентаря по id, NFC или QR-коду» введите ID устройства, регистрационный номер, NFC-код или текст QR-кода. Введите не менее 3 символов.
2. Нажмите кнопку поиска (лупа) рядом с полем.
3. Под поиском появятся данные найденного устройства: «Машина/оборудование», «Ответственное лицо», «Пользователь», «Время события» и «Статус». Если устройство не найдено, вы увидите сообщение «Ничего не найдено».
4. Нажмите «Принять в использование» (текст кнопки в результате поиска начинается с номера события). Эта кнопка есть, когда устройство «На складе» или «Передается». Устройство появится в таблице «Сейчас использую я».

Поиск находит только активные (не архивированные) устройства. Если у устройства нет ответственного лица, под результатом поиска нет кнопок: такое устройство нельзя использовать через инвентаризацию.

Как закончить использование устройства

1. Найдите устройство в таблице «Сейчас использую я».
2. Нажмите «Завершить использование» в конце строки. Кнопка есть только тогда, когда статус устройства «В использовании».
3. Статус устройства становится «Передается». Устройство остается в вашем списке, пока ответственное лицо не вернет его на склад или следующий работник не примет его в использование.

Как управлять устройствами в качестве ответственного лица

В таблице «Я ответственный» в конце каждой строки есть кнопки, допустимые для статуса устройства:

• «Включение»: возвращает отключенное устройство в использование; статус становится «На складе». У устройства, у которого еще нет событий инвентаризации, есть только эта кнопка: так новое устройство берется на инвентарный учет.
• «Отключение»: отключает использование устройства, находящегося на складе; статус становится «Отключено». Отключенное устройство никто не может принять в использование.
• «Инвентаризация»: фиксирует, что вы проверили наличие устройства. Статус и пользователь не меняются; меняется только «Время события». Кнопка есть в статусах «На складе», «В использовании» и «Отключено».
• «Вернуть на склад»: забирает устройство у его пользователя; статус становится «На складе», а пользователь удаляется. Кнопка есть в статусах «В использовании» и «Передается».
• «Изменить»: открывает данные устройства (форму машины или оборудования). Кнопка есть, когда у устройства уже есть хотя бы одно событие инвентаризации.

То же можно сделать через поиск: когда вы ищете устройство, за которое отвечаете, под результатом поиска появляются все кнопки, допустимые для статуса устройства.

Как передать устройство другому работнику

1. В таблице «Я ответственный» нажмите «Изменить» в строке устройства.
2. Откройте на форме вкладку «Журнал».
3. В поле «Пользователь» выберите работника, которому вы передаете устройство.
4. Нажмите «Принять в использование». Устройство поступает в пользование выбранного работника.

Таким образом можно передать только устройство «На складе» или «Передается». Если устройство у кого-то другого, сначала верните его на склад.

На вкладке «Журнал» также показана история событий инвентаризации устройства: когда, кто и какое событие изменило статус устройства.

Кто может просматривать и изменять

• Страницу может видеть каждый работник, кроме пользователей с ролью «Сотрудник PRIA».
• Любой работник может принять устройство в использование, когда оно «На складе» или «Передается».
• Закончить использование устройства может только тот, у кого оно находится.
• Включать, отключать, возвращать на склад и проводить инвентаризацию может только «Ответственное лицо» устройства.
• Передать устройство другому работнику могут ответственное лицо и «Администратор».

Советы

• Администратор задает ответственное лицо устройства в данных машины или оборудования, в поле «Ответственное лицо», см. Машины и оборудование. Устройство без ответственного лица в инвентаризации не участвует.
• Если к устройству добавлен NFC-код или QR-код, можно искать и по этому коду, не зная ID.
• Если поиск находит несколько устройств, вы видите сообщение и должны уточнить поиск, например, введя ID устройства.