Подписанные документы

Страница «Подписанные документы» содержит документы, связанные с работами, которые клиент или другое лицо подписали при выполнении работы в мобильном приложении, например подтверждение выполненной работы. Здесь администратор или бухгалтер может искать документы, просматривать их, загружать в виде файлов PDF и удалять.

Список подписанных документов с фильтрами

Структура страницы

  • Фильтры: «Работник», «Тип работы», «Машина», «Проект» и «Центр затрат», кнопки быстрого выбора периода либо дата начала и окончания и кнопка «Показать». В списке показаны документы, подписанные в этот период.
  • Столбцы таблицы: «Действия», «ID», «Имя подписавшего», «Время подписания», «Имя работника» (работник, выполнивший работу), «Выполненная работа» (номер работы), «Задача», «Тип работы», «Машина», «Центр затрат», «Проект», «Клиент» и «Рабочий объект».
  • В столбце «Действия» есть значок корзины для удаления документа и значок для его открытия.
  • Над таблицей находятся поле поиска и кнопки для загрузки таблицы в виде файла Excel или PDF и для выбора столбцов.

Как найти и просмотреть документ

  1. Выберите период и при необходимости работника, тип работы, машину, проект или центр затрат и нажмите «Показать».
  2. Щёлкните строку документа или значок документа в столбце «Действия».
  3. В открывшемся окне показаны «Имя работника», «Имя подписавшего», «Время подписания», «Содержание документа» и «Подпись» (изображение подписи).

Окно подписанного документа с содержанием и подписью

Данные документа изменить нельзя; они поступают из мобильного приложения в момент подписания.

Как загрузить документ в виде файла PDF

  1. Откройте документ.
  2. Нажмите «открыть как файл PDF». Файл загружается, и вы можете, например, отправить его клиенту.

Как просмотреть связанную работу

Откройте документ и нажмите «См. связанные работы». Откроется форма работы, где можно просмотреть и изменить работу. После изменения работы список документов обновляется.

Как удалить документ

Нажмите значок корзины в строке документа. Работа остаётся.

Кто может видеть и изменять

Страницу видят «Администратор» и «Бухгалтер». Документы удаляет «Администратор».

Советы

  • Сами работы вы просматриваете и изменяете на странице Завершенные работы.
  • Чтобы найти все подписи одного проекта, выберите его в фильтре «Проект».

API-запросы на этой странице

Для интеграций и ИИ-помощников: эта страница использует следующие запросы Terake API. Полное описание приведено в справочнике API.

При открытии страницы:

Добавление, изменение и удаление (по описанию API):

Другие запросы из диалогов и действий этого экрана: