Kulukohad

Lehel „Kulukohad” hallatakse kulukohti (kulukeskusi): allüksusi, tegevusi või seadmeid, mille kulud kogutakse eraldi. Kulukoha saab valida tööle, projektile, vahetusele ja töögraafiku reale, ning tööde kulusid saab aruannetes ja raamatupidamisse eksportimisel kulukohtade kaupa jaotada. Lehte kasutab administraator. Nimekirja, failist laadimise, arhiveerimise ja hulgimuutmise üldine kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Lehe ülesehitus

• Nupud „Lisa uus kulukoht” ja „Lisa failist”, rippmenüü „Aktiivne nimekiri” / „Arhiveeritud nimekiri”. Aktiivsed kulukohad on valikutes, arhiveeritud mitte.
• Tabeli veerud: „ID”, „Kulukoha nimi”, „Väline ID / ID 2” ja „Arhiveeritud”.
• Hulgimuutmisega („Parameetrite hulgimuutmine”) saab märgitud kulukohti korraga arhiveerida või kustutada.

Kuidas kulukohta lisada või muuta

1. Vajuta „Lisa uus kulukoht” või klõpsa olemasoleva kulukoha real. Avaneb aken „Lisa uus kulukoht” või „Muuda kulukoha andmeid”.
2. Sisesta „Kulukoha nimi” (kohustuslik). Nimi on see, mida kasutajad tööde ja plaanide juures valikus näevad.
3. Sisesta vajadusel „Väline ID / ID 2”: kulukoha kood raamatupidamises või muus süsteemis, mida kasutatakse andmete ekspordil.
4. Kui kulukohta enam ei kasutata, märgi „Arhiveeritud”. Kulukoht kaob valikutest, kuid jääb varasemate tööde ja aruannete juurde.
5. Vajuta „Salvesta” (aken jääb lahti) või „Salvesta ja sule”.

Kulukoha kustutamiseks ava see ja vajuta „Kustuta”. Kui kulukohta on töödes juba kasutatud, on parem see arhiveerida.

Kuidas kulukohti failist laadida

1. Vajuta „Lisa failist” ja vali Exceli fail.
2. Seo veerud väljadega: kohustuslik on „Kulukoha nimi”, lisaks saab laadida „Väline ID / ID 2”.
3. Vajuta „Salvesta”. Täpsem kirjeldus on lehel Haldamise koondleht.

Kuidas kulukoht töödele jõuab

• Töötaja või juht valib kulukoha tehtud töö vormil väljal „Kulukoht”. Väli ei ole kohustuslik.
• Töögraafiku real võetakse kulukoht valitud vahetuselt ja kui see on tühi, siis valitud projektilt. Kui töötaja tööaeg arvestatakse graafiku järgi, saab graafikuga seotud töö graafiku rea kulukoha.
• Kui tööl kulukohta pole, määratakse see töö lõpetamisel ja öise kontrolliga kulukoha reeglite järgi, vt Kulukoha reeglid.
• Kui projektile on valitud kulukoht, loob Terake selle projekti jaoks automaatselt kulukoha reegli (reegli nimi on projekti nimi). Projekti kulukoha muutmisel muutub ka reegel, kulukoha eemaldamisel reegel kustutatakse.

Kes näeb ja kes saab muuta

Leht on menüüs ADMIN ja avaneb ainult rollile „Administraator”, kes saab oma ettevõtte kulukohti lisada, muuta ja kustutada. Roll „Raamatupidaja” saab kulukohti lisada ja muuta teiste lehtede vormidel valikuvälja „Kulukoht” kõrval olevate pliiatsi- ja plussnupuga. Kui ettevõtte seadetes on märgitud „Kasutajatel on vaikimisi lisamise õigus”, saavad ka teised kasutajad, välja arvatud „Vaatleja” ja „PRIA töötaja”, lisada uue kulukoha plussnupuga ning muuta enda lisatud kulukohta 48 tunni jooksul pärast lisamist.

Nõuanded

• Kulukoha saab määrata ka vahetusele (Vahetused) ja projektile (Projektid), siis ei pea töötaja seda ise valima.
• Kulukohtade kaupa kokkuvõtteid näed aruannetes, kus saab rühmitada või filtreerida kulukoha järgi.