Materjalid

Haldamise koondlehel materjalide kasuta avades kuvatakse kõigi materjalide nimekiri.

Avades materjali sellele klikkides või pliiats/muuda nupuga saate lisada alustuseks kõik põhiandmed ja valida, kas tegemist on kulumaterjali või tootega

1. Materjalide nimekirja avamine

Materjalide haldamiseks minge Haldamise koondlehele ja valige sealt Materjalid. Avaneb kõigi olemasolevate materjalide nimekiri koos detailse infoga:

  • Materjali nimi
  • Laoseis
  • Ühik
  • Materjali tüüp
  • Kulumaterjal/ Toode (kumb on materjal liik)
  • Partii number
  • Kat. lisainfo
  • Väline ID jms

Nimekirjas on võimalik materjale otsida, filtreerida ja sorteerida vastavalt vajadusele.

2. Uue materjali lisamine

Materjali lisamiseks vajutage nimekirja kohal olevat nuppu + Lisa uus materjal või + Lisa failist:

  • Lisa uus materjal: Avaneb vorm, kuhu saate käsitsi sisestada materjali andmed.
  • Lisa failist: Võimaldab importida materjalide andmed otse xls failist. Kohustuslikud väljad: Materjal, Materjali tüüp, Ühik

2.1 Põhiandmete sisestamine

Materjali loomisel täitke järgnevad väljad:

  • Materjal: Sisestage materjali nimi.
  • Materjali tüüp: Valige sobiv kategooria rippmenüüst (nt “Seadme kuluosa”, “Muud”, “Tööühikud”, “Väetised”, “Seemned” või loo ise oma materjali tüüp).
  • Partii number: Sisestage partii number, kui see on olemas.
  • Ühik: Valige, millistes ühikutes materjali mõõdetakse (nt kg, t, tk).
  • Kulu ühiku kohta (EUR): Lisage materjali kulu ühiku kohta (soovi korral).
  • Kuluvus: Märkige, kas tegemist on kulumaterjaliga.
  • Toode: Märkige, kas materjal on toode.

2.2 Lisainfo lisamine

Lisaks põhiandmetele on võimalik:

  • Määrata kategooria lisainfot.
  • Lisa väliseid ID-sid / ID2, näiteks raamatupidamise süsteemi koode.
  • Genereerida QR-kood, mis on seotud konkreetse materjaliga.

3. Olemasoleva materjali muutmine

  1. Avage soovitud materjal nimekirjas.
    • Klikkige materjali nimel või kasutage pliiatsikujulist Muuda nuppu.
  2. Tehke vajalikud muudatused avanenud vormis.
  3. Vajutage Salvesta või Salvesta ja sule.

3.1 Laoseisu uuendamine

Laoseisu muutmiseks lisage uus kogus vastavasse väljale Laoseis.

Tehtud muudatused salvestage.

4. Materjalide kustutamine või arhiveerimine

  • Materjali kustutamiseks kasutage Kustuta nuppu.
  • Kui materjal on ajutiselt mitteaktiivne, märkige see Arhiveeritud olekusse. Sellised materjalid ei kuvata vaikimisi nimekirjas.

5. Ekspordi- ja aruandefunktsioonid

Materjalide nimekirjast on võimalik:

  • Eksportida andmed Exceli või PDF-formaadis.
  • Saata nimekiri e-posti teel.
  • Genereerida QR-koodid materjalide hõlpsaks tuvastamiseks.

6. Kiirjuurdepääsu funktsioonid

Lehe üld päises ehk ülemises paremas nurgas asuvad:

  • Alusta tööga: Liikumine töövoo alustamiseks.
  • Kiirlisamine: Võimalus lisada kiiresti materjale ja nende andmeid.
  • Abi: Ligipääs juhistele ja KKK-le.