Aruandevaade

„Aruandevaade” (pealkiri „Tööaeg perioodi jooksul kokku”) näitab valitud perioodi kinnitatud tööaega koondatuna, näiteks töötajate või klientide kaupa. Menüüs seda lehte ei ole: see avaneb, kui oled saanud teiselt Terakese kasutajalt info jagamise kutse ja avad kutse e-kirjas oleva lingi.

Kuidas kutse vastu võtta

1. Ava kutse e-kirjas olev link.
2. Kui sa pole Terakesse sisse loginud, logi sisse ja ava link uuesti. Kutse võetakse vastu ainult siis, kui oled lingi avamise ajal sisse logitud.
3. Kutse võetakse vastu automaatselt. Kutsuja ettevõte hakkab sinu ettevõttega infot jagama ja sinu ettevõtte klientide ja partnerite nimekirja tekib kutsuja (kui seda seal juba ei olnud).
4. Seejärel avaneb aruanne.

Kutsuja näeb oma kliendi andmetes, millal kutsele reageeriti. Mida kumbki pool teisega jagab, määratakse lehel Kliendid ja partnerid.

Lehe ülesehitus

• „Jaotus” – linnukestega valid, mille järgi read kokku võetakse. Vaikimisi on valitud „Töötaja”, „Teenusepakkuja nimi” ja „Klient”. Lisaks saab valida näiteks „Kuupäeva kaupa”, „Masin”, „Haakeriist”, „Kulukoht” ja „Üksus / osakond”, põllumajandusettevõttes ka „Kultuur”. Mida rohkem valikuid, seda detailsemad on read.
• Perioodi nupud – „Viimased 7 päeva”, „Eilsest tänaseni”, „Eile”, „Täna”, „Homme”, „Järgnevad 7 päeva”, „Eelmine kuu”, „Jooksev kuu” ja „Järgmine kuu” täidavad kuupäevaväljad.
• Kuupäevaväljad – perioodi algus ja lõpp; lõppkuupäev on perioodis kaasas.
• Väljundi valik – „ekraanil” näitab tabelit lehel, „MS Exceli fail” laadib tulemuse failina alla.
• „Näita” – koostab aruande.
• Tabel – iga rida on üks valitud jaotuse kombinatsioon. Olulisemad veerud: „Kuupäev” (kui jaotasid kuupäeva kaupa), „Töötaja”, „Partner”, „Klient”, „Masin”, „Haakeriist”, „Kulukoht”, „Üksus / osakond” ja „Tööaeg” (tunnid kümnendmurruna). Veerud, mille järgi sa ei jaotanud, jäävad tühjaks.
• „Tabeli statistika” – tabeli all on „Tööaeg” summa, keskmine, mediaan, miinimum, maksimum ja ridade arv.

Kuidas aruannet koostada

1. Märgi „Jaotus” all, mille kaupa tahad tööaega näha, näiteks ainult „Klient”, et näha iga kliendi tunde kokku.
2. Vali periood nupuga või sisesta algus- ja lõppkuupäev.
3. Vajuta „Näita”.
4. Tabeli kohal oleva otsinguväljaga saad ridu filtreerida. Veerupealkirjal klõpsates saad sortida.
5. Excel- või PDF-faili saamiseks vajuta tabeli kohal Exceli või PDF-i ikooni. Hammasratta ikooniga saad valida, milliseid veerge näidata.

Mida aruanne arvestab

• Ainult kinnitatud tööd. Kinnitamata tööd aruandes ei ole (vt Kinnitamine).
• Ainult sinu ettevõttes registreeritud tööd.
• Töö loetakse perioodi, kui selle algus jääb perioodi sisse; kogu töö kestus läheb alguskuupäevale.
• Tööd, mille algus- ja lõpuaeg on samad, ei arvestata. Kustutatud töid ei arvestata.
• Pausid tööaja sisse ei lähe.

Nõuanded

• Üksikute tööde vaatamiseks ja parandamiseks kasuta lehte Detailvaade.
• Kutse saatmine ja jagamise seaded on kirjeldatud lehel Kliendid ja partnerid.

API-päringud sellel lehel

Integratsioonide ja tehisintellekti abiliste jaoks: see leht kasutab järgmisi Terake API päringuid. Täielik kirjeldus on API dokumentatsioonis.

Lehe avamisel:

• GET /api/report/worktimesummary – Worked-hour rows for a period, record based or aggregated by dimension

Muud päringud selle vaate dialoogidest ja tegevustest (veebikliendi koodi järgi):

• GET /api/materials/{id} – Get Material
• GET /api/materials/{id}/harvest_sources – Harvest Material sources
• GET /api/materials/{id}/material_composition – Harvest Material composition
• GET /api/materials/{material_id}/inventory – MaterialInventory of a material
• PUT /api/invitationresponse – Accepts a sharing invitation
• PUT /api/terake-relations – Replaces the relations between one Terake object and a set of objects of another type