Lehel „Arhiveerimine” (pealkiri „Statistika ja arhiveerimine”) näeb administraator, kui palju on ettevõtte masinaid, haakeriistu, töö nimesid, materjale, kulukohti, töötajaid, põlde ja tööobjekte viimastel kuudel töödes kasutatud. Nii leiad kirjed, mida enam ei kasutata, ja saad need ühest kohast arhiveerida või kustutada.
Lehe ülesehitus
- Ülal kaks valikut: mida vaadata („Masin”, „Haakeriist”, „Töö nimi”, „Materjal”, „Kulukoht”, „Töötaja”, „Põld” või „Tööobjekt”) ja mitu kuud („viimane 1 kuu”, „viimased 3 kuud”, „viimased 6 kuud” või „viimased 12 kuud”), seejärel nupp „Näita”.
- Nupp „Muuda valitute arhiveerimise olekut” muudab märgitud ridade arhiveerimise olekut.
- Tabeli veerud: „Tegevused” (prügikast ja arhiveerimise ikoon), „ID”, „Nimi”, iga kuu kohta selle kuu tööde arv (kinnitatud ja kinnitamata), „Kasutatud kokku” ja „Arhiveeritud” (linnuke arhiveeritud kirjel).
- Kuude veerud on valitud kuude arvu jagu tagasi kuni jooksva kuuni. Veergude pealkirjal klõpsates saab tabelit sorteerida, näiteks kõige vähem kasutatud kirjed ette.
- Tabeli kohal on otsinguväli ning nupud tabeli allalaadimiseks Exceli või PDF-failina ja veergude valimiseks.
Kuidas kasutamata kirjeid leida
- Vali, mida vaadata, näiteks „Masin”.
- Vali periood, näiteks „viimased 12 kuud”.
- Vajuta „Näita”.
- Sorteeri tabel veeru „Kasutatud kokku” või viimaste kuude veergude järgi. Kirjed, mille kuude veergudes pole töid, ei ole sel perioodil kasutusel olnud.
Kuidas kirjeid arhiveerida
- Ühe kirje arhiveerimiseks vajuta real arhiveerimise ikooni. Arhiveeritud kirje real vajutades taastad selle aktiivseks.
- Mitme kirje korraga arhiveerimiseks märgi read vasakpoolsest märkeruudust ja vajuta „Muuda valitute arhiveerimise olekut”. Nupp muudab iga märgitud kirje olekut vastupidiseks: aktiivne kirje arhiveeritakse, arhiveeritud taastatakse. Seepärast märgi korraga ainult ühe olekuga kirjeid.
Arhiveeritud kirjed ei ole enam uute tööde valikutes, kuid jäävad varasemate tööde ja aruannete juurde alles. Haldamise lehtedel on need nimekirjas „Arhiveeritud nimekiri”, kust saad neid ka taastada.
Kuidas kirjet kustutada
- Vajuta kirje real prügikasti ikooni.
- Kinnita kustutamine.
Kustuta ainult kirjeid, mida pole kunagi kasutatud. Kasutatud kirje puhul eelista arhiveerimist, et varasemad tööd ja aruanded jääksid täielikuks.
Kes näeb ja kes saab muuta
Lehte näeb ning kirjeid arhiveerib ja kustutab ainult „Administraator”. Muudatused puudutavad ainult sinu ettevõtte kirjeid.
Nõuanded
- Üksikute kirjete andmeid muudad haldamise lehtedel, näiteks Masinad ja seadmed, Tööde nimed, Materjalid ja Töötajate seaded.
- Haldamise lehtede ülevaade on lehel Haldamise koondleht.
API-päringud sellel lehel
Integratsioonide ja tehisintellekti abiliste jaoks: see leht kasutab järgmisi Terake API päringuid. Täielik kirjeldus on API dokumentatsioonis.
Lehe avamisel:
GET /api/entity/utilization– Utilisation summary for an entity type over a number of months
Muud päringud selle vaate dialoogidest ja tegevustest (veebikliendi koodi järgi):
PUT /api/entity/multiaction/{id}– Applies a bulk action to the listed records of one entity type