Plaanide aruanne annab ülevaate kõigist plaanidest ja ülesannetest, sealhulgas nende staatusest (valmis, pooleli, tagasi lükatud) ning vajalikust täiendavast infost. See aitab selgelt mõista töö edenemist ja määratleda järgmised sammud.
1. Aruande eesmärk
Tabel aitab hallata ja jälgida planeeritud tööde edenemist, andes ülevaate nii algselt kavandatud kui ka tegelikust tööteostusest, seotud kuludest ja osalejatest.
2. Tabeli struktuur ja veerud
| Veeru nimi | Kirjeldus |
|---|---|
| Planeeritud algus | Ülesande eeldatav algusaeg. Näitab, millal töö peaks algama. |
| Planeeritud lõpp | Ülesande eeldatav lõpuaeg. Näitab, millal töö peaks lõppema. |
| Maksumus plaanis | Eeldatav töö maksumus või planeeritud eelarve. |
| Tegelik kulu | Tegelikult tehtud töö või projekti kulud. |
| Töötaja nimi | Töö või ülesande eest vastutava inimese nimi. |
| Töö nimi | Ülesande või projekti nimi või kirjeldus. |
| Masin | Masin, mida tööks kasutatakse (kui asjakohane). |
| Haakeriist | Lisavarustus, mida kasutatakse (kui asjakohane). |
| Töökoht | Töötegemise koht, näiteks põllumajanduse puhul väli, talu või muu ala. |
| Aadress | Täpsem töö asukoha aadress. |
| Plaanitud kestus | Kalkuleeritud aeg töö teostamiseks. |
| Tegelik kestus | Reaalselt kulunud aeg töö teostamiseks. |
| Staatus | Töö edenemise staatus: |
- ToDo (Valge): Pole alustatud
- Pooleli (Kollane): Töö käib
- Valmis (Roheline): Edukalt lõpetatud
- Tagasi lükatud (Punane): Töö pole lõpetatud või pole vajalik. | | Projekt | Tööga seotud suurema projekti nimi (kui asjakohane). | | Plaanija nimi | Isik, kes on selle plaani koostanud või lisanud. | | Kommentaarid | Lisainfo või märkused töö kohta, mis aitavad tööd paremini mõista või hinnata. |
3. Tabeli kasutussoovitused
Andmete täitmine
- Korrektsed algus- ja lõpukuupäevad: Kontrolli, et ajad oleksid täpsed ja reaalsusega vastavuses.
- Kulud: Sisesta planeeritud ja tegelikud kulud, et hiljem saaks võrrelda ja hinnata eelarve järgimist.
- Töötaja ja ressursid: Märgi vastutaja nimi, kasutatavad masinad ja tööriistad, et oleks selge, kes või mis on seotud ülesandega.
- Kommentaarid ja märkused: Lisa tööprotsessi käigus ilmnenud probleemid või tähelepanekud, mis võivad olla olulised tulevaste plaanide koostamisel.
Värvikoodid staatuse tähistamiseks
- Valge: Töö planeeritud, kuid pole veel alanud.
- Kollane: Töö on pooleli.
- Roheline: Töö on edukalt lõpule viidud.
- Punane: Töö on tagasi lükatud või ebaõnnestunud.
Ajakohastamine
Uuenda tabelit regulaarselt, et kajastada tööde hetkeolukorda. Eriti oluline on täita tegelikud kestused ja kulud pärast töö lõpetamist.