Tööde nimed

1. Ülevaade tööde nimede haldamise lehe võimalustest

Leht „Tööde nimed“ võimaldab:

  • Vaadata kõiki sisestatud tööde nimetusi.
  • Filtreerida tööde nimetusi aktiivsete ja arhiveeritute vahel.
  • Lisada uusi tööde nimetusi (üksikult või failist importides).
  • Eksportida olemasolevaid andmeid.
  • Muuta olemasolevaid tööde nimetusi ja nendega seotud parameetreid.

2. Tööde nimede filtreerimine

  • Aktiivsed tööd: Näitab ainult neid tööde nimetusi, mida on võimalik planeerimisel ja tööde registreerimisel valida.
  • Arhiveeritud tööd: Näitab töid, mis on süsteemis olemas, kuid mida enam aktiivselt ei kasutata.

3. Uue töö nimetuse lisamine

3.1. Üksikult lisamine

  1. Klõpsa nupule „Lisa uus töö nimetus“.
  2. Sisesta töö nimetus ja teised nõutud andmed (nt tunnitasu, Väline ID/ID2 jne).
    1. Väline ID on näiteks raamatupidamisega seostamiseks kasutatav tunnus
  3. Tunnused
    1. Arhiveeritud: Näitab töid, mis on süsteemis olemas, kuid mida enam aktiivselt ei kasutata.
    2. Ei sisaldu tööaja arvestuses: ei näita tehtud töö aegu raportides ja tööajatabelis
    3. Leia tööobjekt telemeetria abil: kui äpis on GPS sisse lülitatud ja tööobjektidel on koordinaadid, siis kuvatakse tehtud tööde asukohad olemasolevate tööobjektide kattuvustega
    4. Katkestuse võimalusega töö näiteks valve liiki töö pannakse pausile kui on tööde kattuvus.
  4. TAB/sakkide all saad luua seoseid vt punkt 6
  5. Vajuta „Salvesta ja sule“.

3.2. Failist importimine

  1. Klõpsa nupule „Lisa failist“.
  2. Laadi üles sobiv fail (nt Excel), mis sisaldab tööde nimetusi ja nende seadeid.
  3. Järgi süsteemi juhiseid failis olevate andmete sobitamiseks.
    1. Kohustuslikud väljad: “Töö nimi”

4. Töö nimetuse muutmine

  1. Klõpsa tabelis soovitud töö nimetuse real.
  2. Avanevas aknas muuda soovitud andmeid:
    • Tunnitasu või kütusekulu.
    • Tööobjekti, osakonna või seadme tüübi seosed.
    • Märgi vajadusel arhiveerituks, kui seda tööd enam ei kasutata või kustuta kui soovid.
  3. Vajuta „Salvesta ja sule“.

5. Andmete eksportimine

  • Kasuta tabeli paremas ülanurgas olevat ekspordi nuppu (Exceli või PDF-i ikoon), et salvestada kõik tööde nimed koos parameetritega. Admeid saada saata lehelt ka emaili ikooni kaudu e-kirjaga

6. Seotud valikute kuvamine planeerimisel ja töö tegemisel

  • Administraatorina saad määrata, millised valikud kuvatakse planeerimise ja tööde registreerimise ajal.
  • Lisa seosed TAB/sakkide valiku all, näiteks:
    • Tööobjektid: Valikud, mis seotakse konkreetse tööga.
    • Osakonnad: Millises osakonnas või üksuses tööd tehakse.
    • Seadmete tüübid: Seadmed, mida selle töö puhul kasutatakse.
    • Kulutüübid ja materjalid: Erinevad ressursid, mida töö vajab.
  • Näiteks:
    • Kui töö on seotud kindla tööobjektiga, kuvatakse planeerimisel ainult selle objekti tööd.
    • Seadmete tüübi või osakonna piirangud tagavad, et ainult sobivad valikud on nähtavad.

7. Kustutamine

  • Kui töö nimetust enam ei vajata, saad selle kustutada, vajutades „Kustuta“.
  • NB! Kui tööd on juba seotud andmetega (nt tehtud tööde aruannetes), siis soovitame selle arhiveerida.