Kulukoht (tuntud ka kui kulukeskus või kuluüksus) on konkreetne allüksus, töötaja, toiming või seade, mille kulud kogutakse eraldi ning jaotatakse edasi kulukandjatele. Kulukoha mõiste aitab paremini hallata organisatsiooni kulude juhtimist ja tagada täpsema kulude kajastamise raamatupidamises.
Kulukoha põhiandmed
- Nimetus: Kulukoha unikaalne nimi.
- ID: Süsteemi poolt määratud identifikaator.
- Väline ID: Vajadusel välise süsteemi või raamatupidamise jaoks määratud lisakood.
Kulukohtade haldamine
Uue kulukoha lisamine
- Klõpsake + Lisa uus kulukoht nupule.
- Täitke kohustuslikud väljad:
- Kulukoha nimi (kohustuslik).
- väline ID / ID2 (valikuline, kuid soovitatav).
- Vajadusel lisage täiendavat infot kulukoha kohta.
- Salvestage muudatused.
Kulukohtade lisamine failist
- Klõpsake Lisa failist nupule.
- Veenduge, et excel failis on määratud vähemalt kulukoha nimi (kohustuslik väli).
- Laadige fail üles ja kinnitage andmete import.
Kulukohtade haldamise lisafunktsioonid
- Andmete filtreerimine: Otsige kulukohti nime, ID või välise ID alusel.
- Ekspordivõimalused:
- Eksportige andmed Exceli või PDF-formaadis.
- Saadake andmeid otse e-kirjaga.
- Hulgi muutmine: Valige mitu kulukohta korraga (täitke linnukesega rea ees kastike ja tehke vajalikud muudatused paremalt ülevalt nurgast sinise pliiatsi nupuga “parameetrite hulgimuutmine”.
- Arhiveerimine: Arhiveerige mittevajalikud kulukohad, et neid süsteemist peita ilma andmeid kustutamata.
Kulukohtade ja kulude juhtimine
Kulukohtade korrektne määratlemine ja haldamine on oluline osa kulude juhtimise protsessist. See võimaldab:
- Täpset kulude jälgimist organisatsiooni eri tasanditel.
- Kulude paremat jaotamist vastavalt vastutusaladele ja tegevustele.
- Ühtset integreerimist raamatupidamissüsteemidega.